北京市劳动局关于北京市退休基金统筹管理机构实行退休人员数据管理的通知

各区、县劳动局，各企业主管局、总公司，各计划单列企业：

根据我市几年来退休基金统筹工作开展的情况，为保证广大退休人员的基本生活和维护参加退休基金统筹单位和职工的利益，促进我市退休基金统筹工作的健康发展，加强对退休人员的基础管理工作，现将北京市退休基金统筹管理机构实行退休人员数据管理的有关事项通知如下：

一、凡参加我市退休基金统筹的单位（以下称统筹单位）中退休人员的有关数据（由《北京市退休（职、养）人员情况登记表》（以下称《登记表》确定）均为数据管理范围；

二、《登记表》为退休人员个人情况数据，由退休人员退休时所在单位负责填写（城镇临时工由本人户口所在街道办事处负责填写），每人一份；

三、各区、县、局、总公司退休基金统筹管理机构负责对统筹单位上报的《登记表》进行收集审核，对其中不按退休政策规定而办理退休、退职的人员要责成其所在单位予以纠正，这部分人员的数据不得列入数据管理的范围；

四、市及各区、县统筹管理机构是实行退休人员数据管理的主管部门。目前实行按属地管理参加统筹的单位其填写的《登记表》报送所在区、县统筹办，由区、县统筹办负责数据管理；隶属其它各局、总公司参加统筹的单位填写的《登记表》报送主管局、总公司劳动处，经审核后报送市社会保险基金管理中心，由市保中心统一进行数据管理；

五、退休人员的数据管理采取分期分批的方式收集：

1、1994年9月10日以前统筹单位须将1994年1月1日至8月31日之间退休人员的数据一次性上报，以后每月10日以前逐月填报上月新批退休人员的《登记表》（当月减少的退休人员须填报《北京市退（休、职）人员变动表》（以下称《变动表》）。凡1994年3月10日以后，因病和因工负伤完全丧失劳动能力而提前办理退休的人员，在报送其《登记表》时必须附《职工劳动鉴定表》；

2、1993年12月31日以前全部退休人员的《登记表》填报工作另行部署。

六、自1994年11月份开始，市、区、县统筹管理机构将以各区、县、局、总公司及企业9月底统筹月报表记载的退休人员人数和退休费数额为基数，逐月累计上月末上报的《登记表》中退休人员人数和退休费数额，做为当月拨付企业退休人员退休费的依据，待各级统筹管理机构完成对全部退休人员的数据管理后，企业的退休费将以各级统筹机构管理的退休人员的数据为基础进行拨付。

七、企业在填报《登记表》及《变动表》时，要本着对统筹工作和退休人员高度负责，实事求是的精神，准确无误，及时保质地填写表中各项内容，防止漏报、损坏和遗失；

八、本通知由北京市社会保险基金管理中心负责解释。

附件一：《北京市退休（职、养）人员情况登记表》填报说明

一、企业（单位）基本情况：

1.单位名称：按经各级工商部门核准，进行企业法人登记的名称填写，在填写时应使用规范化汉字全称，即与企业（单位）公章所使用的名称一致。

凡经登记主管机关核准或批准具有两个或两个以上名称的单位，应填写法人登记名称，同时用括号注明另外的名称。

2.区、县单位编码：职工退休时，单位所在的区、县为其设定的前六位码。

3.行业划分（行业类别）：是根据社会经济活动性质，对企业（单位）各种产业活动所进行的分类。填写《国民经济行业分类与代码》本行业大类码。

4.主管部门：指企业（单位）的行政隶属最高一级管理部门。主管部门的机构名称及代码按“主管部门目录”填报（附后）。

5.二级单位：填写企业上一级主管部门的全称。

6.企业所在区县：填写企业所在地的区、县名称。

7.隶属关系：指企业（单位）直接隶属于哪一级行政管理单位领导。凡是符合《登记表》中所列的中央、军队、市、区县、外省市这五种情况的，可在其选择项下划“√”；凡是不属于以上五种隶属关系的，在其他项下划“√”；

8.企业类型：此栏只限于执行京劳险字（1988）103号文及京劳险发字（1990）278号文计发退休费的退休人员填写；不执行该文件计发退休费的人员不填此栏。

根据有关部门的批准，在对应栏下划“√”。

9.类型：根据生产资料所有制性质和国家有关法规文件对企业（单位）进行的分类。按企业的所有制性质，在其下方划“√”。

二、退休、退职、退养人员情况：

1.《登记表》内需粘贴一张退休（职、养）人员近期1寸免冠照片。

2.姓名须与身份证一致。

3.社会保障号码：同身份证号码一致。

4.职工养老保险手册编号：填写包括区、县编码、企业编码、年度码以及个人码在内的全部码。没有建立《职工养老保险手册》的退休人员不填写此栏。

5.现详细居住地址：填写退休（职、养）人员户籍所在地址。

6. 邮政编码：是户籍地区的邮政编码。

7.职工身份：按照在职时的职别，在对应栏下划“√”。其中：执行京劳险字（1988）103号文件和京劳险发字（1990）278号文件规定的退休人员、工人技师在工人栏中划“√”，具有中级专业技术以上职务的技术人员，按照其计发退休费的起点数额填入科级干部或厂级干部栏内。

8.用工性质：按照职工本人的身份，在对应栏内划“√”。其中农转工，是指由农民转为工人的，无论采取什么形式转的、享受何种退休待遇，统称为农转工。

9.连续工龄：按照国家规定计算的连续工龄，不包括从事有害身体健康和从事繁重体力劳动所折算的工龄。

10.折算后连续工龄：包括从事有害身体健康年限折算的工龄以及从事繁重体力劳动年限折算的工龄，此栏为连续工龄＋折算工龄之和。

11.从事有害身体健康年限、从事繁重体力劳动年限应填数字。是指从事该项工作的时间。

12.视同缴费年限：填写《职工养老保险手册》附面上认定的连续工龄。

13.实际缴费年限：填写个人缴费的实际月数，每满12个月为一年，不足一年按实际月数填写。

14.累计缴费金额：指职工个人的实际缴费数额。按照《职工养老保险手册》记载的，经区、县统筹办核定的有效缴费及《手册台帐》所记录的累计缴费额填写。

15.退休分类：此栏中的第四项“一次性发放”是指劳动合同制工人缴费不满10年，临时工缴费不满15年的，一次性发放生活补助费的人员。1994年8月31日以前已经一次性领取生活费的退休人员不再填写《登记表》。

16.因病、因工致残人员：指因病和因工致残，完全丧失劳动能力，提前退休的人员。1994年3月10日以后办理退休的人员，在报送《登记表》的同时必须一并报送《职工劳动鉴定表》，并填写鉴定表号。

三、享受退休待遇情况：

1.按国发（78）104号文件计发退休费计发比例中所列的各种比例，均不含特殊增加比例。退休前档案工资用数字反映，计发比例％栏用“√”表示。

2.按个人工资总额计发退休费栏内的个人月平均工资总额和起点数额内比例％均按京劳险字（1988）103号文件和京劳险发字（1990）278号文件规定填写。起点数额内比例不含特殊贡献增加的比例。

3.特殊增加比例％：按个人实际增加的比例对应划“√”。

4.按京合总字（83）008号文计发退养费金额，指生产服务合作总社系统按008号文件发放的退养费，不含各种补贴。

5.按北京市职工平均工资和个人缴费工资计发基本养老金第一部份比例％在对应栏内划“√”，其余各栏填写数字。

“封20％前的基本养老金额”填写按新办法计算的基本养老金。凡被封20％的退休人员，均应填写按国发（1978）104号文或京劳险发字（1990）278号文计算退休金的相应栏目。

6.基本养老金额栏内填数字，是指按以上四种计发办法其中之一计算出来的退休、退职、退养费。1994年9月1日后，缴费年限较短，一次性发放生活补助费。

7.各种补贴：

（1）83号文增资额：按国务院国发（1989）83号文增加的部份。

（2）278号文补偿金，是指按个人工资总额计发退休费的企业，在试点前已经退休的职工加发5元退休费。

（3）628号文增资额中包括：8元、10元、15元的生活补助费；建国前老工人的30元生活补贴及10％的退休、退养费。

（4）按国务院国发〔1985〕6号、京政发〔1985〕62号文件规定发放的退休人员的生活补贴费。

（5）困难补助：按市劳动局〔87〕市劳险字第82号文件规定发放的退休人员的困难补助和京劳险发字〔1988〕36号文件规定发放的给予部分建国前参加工作的国营企业退休老工人定期生活困难补助，按京合总字〔87〕113号文件规定发给退养职工的困难补助，即按工龄分别每人每月发给4元、6元、8元。

（6）价格补贴（58元）

①根据国发〔1979〕245号文件发给职工的5元副食品价格补贴。

②京人工〔1988〕31号文件给离退休、退职人员每人每月5元的生活补贴。

③京财预〔1988〕504号文件，发给职工每人每月10元价格补贴。

④京财预〔1991〕388号文件规定发给退休职工每人每月6元的粮油价格补偿金。

⑤京财预〔1992〕1467号文件规定给退休职工每人每月5元的民用燃料价格补贴。

⑥京财预〔1992〕206号文件发给退休职工每人每月5元的粮补。

⑦京财预〔1993〕578号文件规定给退休职工每人每月增加10元的粮油价格补贴。

⑧京财预〔1992〕2220号文件规定给退休职工每人每月增加12元的蛋、菜、肉价格补贴。

（7）29号文增资额，是按国发〔94〕9号文，京政发〔1994〕29号文规定，为退休职工增加的退休待遇。

（8）统筹负担：指基本养老金及各种生活补贴由统筹费用列支的数额之和。

（9）企业负担：是指京劳险字（1988）103号文件和京劳险发字〔1990〕278号文件规定，在企业留利中及留存在外商投资企业养老基金中支付的部分退休金。

企业以其它各种名目发给退休人员的各项费用，不能填入此栏。

（10）允许外商投资企业中方退休职工、支援乡镇企业科技人员、技术工人退休后列入统筹项目内退休待遇，不在《登记表》内填报，另行按规定填写。

四、要求：

（1）外商投资企业中方退休人员，由退休前原单位负责填写《登记表》，并报单位所在地区、县统筹办。

（2）支援乡镇企业的科技人员、技术工人退休后，《登记表》由其原企业负责填写，报所在地区、县统筹办。

（3）《登记表》首面右上角的横线，是指该表的编号，编号要求为8位数，前四位为年度、月份号，填写退休人员的退休年份，后四位是本年度退休人员的大排序，由区、县、局、总公司统一排列，企业（单位）不填。

（4）要求字迹清晰，不得涂改。

五、报送时间：详见《北京市劳动局关于北京市退休基金统筹机构实行退休人员数据管理的通知》（京劳社保发字〔1994〕362号第五条规定）。

附件二：《北京市退休（职、养）人员情况变动表》填报说明一、填报单位基本情况：

1、单位名称（公章）：填写变动前企业全称并加盖公章。

2、单位编码：填写变动前企业所在区、县设定的前六位数码。

3、主管部门名称：填写变动前企业的最高一级主管部门的全称。

4、企业所在区、县：填写变动前企业所在区、县全称。

二、个人情况：

1、姓名、性别、出生年月：需与身份证一致。

2、社会保障号码：同身份证号码一致；并与《职工养老保险手册》填写的号码一致。没有建立《职工养老保险手册》的可不填写。

3、职工养老保险手册编号：填写变动前包括区、县编码，企业编码、年度码及个人码在内的全部码，共14位。

三、变动情况 ：

1、变动时间：填写此人正式变动准确时间。

2、变动原因：填写此人因某种情况变动，用“√”选择。

（1）死亡：退休人员死亡，由发放其退休费的部门负责填写上报。

（2）关系并转：指统筹单位（含街道办事处）归属关系发生变化，由退休人员变动前的单位负责填写上报。

3、变动后单位名称：填写此人变动后的企业全称。

4、变动后单位编码：填写变动后此人单位的编码。

5、变动后企业主管部门名称：填写变动后企业最高一级主管部门名称及编码。

6、变动后企业所在区、县：填写变动后企业所在区、县编码及名称。

7、变动后详细居住地址：填写此人变动后的详细居住地点。

8、邮政编码：填写此人变动后详细居住地的邮政编码。

四、要求：

1、《变动表》首面右上角的横线，是指该表的编号，编号要求为8位数，前四位为年度、月份号，填写退休人员变动年份，后四位是本年度退休人员变动大排序，由区、县、局、总公司统一排列，企业（单位）不填。

2、要求字迹清晰，不得涂改。

附件三：主管部门目录

主管部门目录

序号 单位名称 统筹代码

1 首都钢铁公司 101

2 北京矿务局 102

3 市有色金属工业总公司 103

4 市机械工业管理局 104

5 市印刷集团总公司 105

6 市人民政府电子工业办公室 106

7 市汽车工业总公司 107

8 市仪器仪表工业总公司 108

9 市化学工业集团公司 109

10 市第一轻工业总公司 110

11 市第二轻工业总公司 111

12 市工美集团总公司 112

13 市医药总公司 113

14 北京供电局 114

15 北内集团总公司 120

16 市建筑工程总公司 201

17 市城建集团总公司 202

18 市住宅开发建设集团总公司 203

19 市建筑材料集团总公司 204

20 市政工程局 205

21 市建筑材料经贸集团总公司 206

22 市城市建设开发集团总公司 207

23 北辰实业集团公司 209

24 市房地产管理局 301

25 北京市园林局 302

26 北京市公用局 303

27 北京市交通局 304

28 北京市公共交通总公司 305

29 北京市地下铁道总公司 306

30 北京市第一商业局 401

31 北京市食品工贸集团总公司 402

32 市粮食局 403

33 市饮食服务总公司 404

34 市石油产品销售总公司 405

35 市供销合作总社 406

36 全聚德烤鸭集团公司 412

37 市农工商联合总公司 501

38 市牧工商总公司 502

39 市水产总公司 503

40 市农业机械总公司 504

41 市城乡建设（集团）总公司 505

42 市农工商开发贸易公司 506

43 市乡镇企业局 507

44 市旅游局 701

45 北京市郊区旅游开发公司 702

46 市文化局 704

47 市四服企业管理办公室 708

48 市物资管理局 709

49 北京市对外服务办公室 716

50 北京市劳动物资供销公司 717

51 北京市人防开发建设总公司 727

52 北京市首都房地产开发公司 728

53 北京市外商投资服务公司 729

54 北京铁路分局劳动服务公司 906

区 县 目 录

序号 单 位 名 称 统筹代码

1 东 城 区 601

2 西 城 区 602

3 崇 文 区 603

4 宣 武 区 604

5 朝 阳 区 605

6 丰 台 区 606

7 石 景 山 607

8 海 淀 区 608

9 门 头 沟 609

10 房 山 区 610

11 昌 平 县 611

12 顺 义 县 612

13 通 县 613

14 大 兴 县 614

15 平 谷 县 615

16 怀 柔 县 616

17 密 云 县   617

18 延 庆 县 618