办公室环保用纸

每年，大量来自原始森林的木材被用于生产纸张。对我们大多数人来说，把上百年的老树砍掉用来做复印纸是非常不可思议的事，然而包括中国在内的许多地区，这样的事每天都在发生，你和办公室的同事们都可以帮忙改变这种破坏。

办公室环保理念

1在办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人。主动地减少、再利用和回收纸张。

2建议单位对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标。开展竞赛并对最接近计划目标的部门／团队给予奖励。

3只使用环保纸。比如再生纸和FSC纸。

4将纸张类型(再生纸或FSC纸)印在每张打印纸和名片上，不但可以宣传你公司对环保的贡献，更可以帮助把环保用纸的概念传播开去。

复印机和打印机

1将复印机和打印机设置为默认双面打印。

2给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上，以告知使用者将空白的一面朝上或朝下(警告：不要再利用印有关于财务、个人和机密信息的纸张)。

3使用单面的废纸打印草稿。

4在使用复印机和打印机时提供密码。这样可以有效地对每个人使用纸张的数量进行监督。这一做法在减少纸张使用时非常有效。

5确保纸张保存在干燥环境以防止纸张破损。

6购买新的打印和复印设备时，确保它具有双面印制功能。

7将打印机和复印机设置成不打印封面页。

信件

1当需要回复时，使用两用信封(同一个信封可以寄、回两次使用)。

2使用双面票据和表单。

3减轻信件重量――这样可以节省邮资。

4用来信的信封回复，用新的地址条覆盖原有信息。

5内部办公信封可以多次再利用。

传真

1用传真机接受有效内容，尽量不要封面页。

2将机器设置为打印确认页。

3仔细安排好传真以免浪费多余纸张。

无纸办公策略

1用电子备忘录和员工通讯录替代印刷版本。

2通过计算机发送和接受传真。

3对于文本编辑来说，几个人同时编辑一个文档时使用各种不同颜色的字体。

4在必须打印文档时，通过调整字体、边距和间距使一张标准纸张上能容纳更多文本，删除文件末尾多余页，实现格式最大化。

5重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。

公司文件、报告

1发送公司年度报告和其他材料的电子版。

2通过制图机和打印机调整格式，尽量减小打印页的大小，尽可能实现双面打印。

3减少报告所用纸张的重量。

一般性指导

1将备忘录放置在办公室公告板上。

2要求货品散装或减少包装浪费。

3再利用文件夹和装订封面。

4用毛巾替代纸巾。