试论企业内部费用的预算及控制对企业发展的意义

摘要：随着我国经济的迅速发展，计算机的广泛应用，企业的内部管理也更趋向科学合理的方向发展着，企业对内部费用的预算及控制也是比较重视的，企业为何会对内部费用的预算及控制如此重视，是由它的理由的，本文就针对企业内部费用的预算及控制对企业发展的意义展开论述。

关键词：企业内部费用;预算;控制;意义

现在大多数企业都在利用现代化技术对企业内部的费用预算及控制进行改革，以期望能提高预算及控制的功能，企业之所以对这两部分进行着不断的改进，因为它们对企业的发展有着重要的意义。那么现在我们就一起对费用的预算与控制进行分析探讨。

一、对企业内部费用预算及控制的理解

所谓企业内部费用预算是指对对企业内部各单位、各部门财务或非财务资源的使用通过考核、分配、控制等手段进行提前预算规划，以便企业能有效的协调组织生产经营活动，完成企业制定的目标。而企业内部费用预算控制就是企业对内部预算的费用通过约束、规划、自我调整、评价及控制等方法，去实现企业经营目标，保护企业资产完整的控制管理。企业内部费用预算及控制是企业财务预算与内部控制相结合的一种企业管理手段，企业费用预算控制具有机制性、战略性、综合性及全员全过程的特点，并且具有规划、协调、控制、业绩考核的职能，通过它的特点与职能不难看出它对企业来说有着十分重要的作用。

二、企业内部费用预算及控制发展现状

1.部分企业对内部费用预算认识不足，控制也流于形式

很多企业对费用的预算只存留在生产经营领域，其在企业管理控制中的核心地位却认识不足，并且认为这只是财务人员的事和管理人员没有关系，这样在执行过程中可能会遇到很大的阻力。另外，企业员工们对费用支出的必要性和带来的效益很少重视和分析，对于遇到的新竞争和机会，不能做出及时的反应，却在等待与预算相关的繁琐程序，由于着种种原因致使费用预算控制只流于程序化，没起到该有的作用。

2.与企业内部费用预算控制相关的配套制度不完善

企业要做到费用有效的预算与控制，就离不开企业内部各部门各单位的积极投入和配合，以及完善的考核指标体系，这包括财务指标及非财务指标的参与。但是实际情况却不是很理想，各部门职责要求不健全，开展工作时总是会遇到一些问题，对资源和战略都不能给与很好地指导。

3.在企业内部的费用预算控制中信息管理不到位，应用水平差

它很大程度上取决于信息的准确和充分，但是在预算编制过程中，企业却存在讨价还价和说谎的现象，使得出的预算结果不准确，对企业的资源不能起到优化配置，费用预算应用水平差，预算控制管理工作也不科学。

三、针对企业内部费用预算及控制出现的状况提出一些对策

1.建立健全的预算管理机制且企业员工全部参与

要实行费用预算控制机制，企业的高层领导要有很深的认识并且得到他们的支持，才能得到其他部门的关注与配合，这是预算控制机制运行的前提条件，除了高层领导的重视之外，中层管理者及全体员工的支持与参与及也是非常重要的，这样才能为企业内部费用预算控制提供很好的运行环境。

2.建立健全的内部费用预算控制体系及监督制度

健全的内部费用预算控制体系，是保证企业预算控制工作顺利开展的重要前提，拥有了健全的体系，预算控制工作就能按职能部门来分配，这样就明确了各部门的任务，不会出现原来工作混乱找不到负责人的情况。严格的考查制度，能够监督到每位员工的职责权限，且进行不定期或定期的检查，重点检查授权手续是否健全、费用支出是否真实、费用报告记录是否完整真实等，有效地发现费用预算控制中的薄弱环节，并采取措施，及时进行完善。

3.建立完善的内部费用预算控制的决策分析机制

在费用预算控制信息的采集当中，会收集到一些不真实的信息，这不仅需要监督部门的管理，也需要决策分析部门能有效地提出不准确或无关的信息，从而做出正确的决定，在经营生产和资金运作过程中，如何以最少的资金投入，生产出符合要求的产品，并且把实际费用支出和预算进行比较，对于偏差较大的，要找出原因所在，并进行严肃对待，为下次预算提供有效的依据。

四、企业内部费用预算及控制对企业发展的意义

1.在企业中加强内部费用预算的意义

(1)加强企业内部费用预算，能够明确经营目标及工作方向

内部费用预算不仅仅是对财务数字金额的反映，更是对资源数量、内容、时间等有计划地投入分配的详细说明，使企业负责人能够明确经营目标，能够清楚的知道企业资源该投入多少产出多少，对工作更有方向性和指导意义。

(2)加强企业内部费用预算能够对未来发展趋势进行更好的预测

通过内部费用预算，可以对未来一段时间内企业的收支情况进行预测，从而预测企业可能存在的问题，市场环境的发展动态，这样可以提前做好准备，采取相应的措施，确保计划目标能够实现。

(3)加强企业内部费用预算，能够更好的完善企业的基础管理

费用预算需要大量的信息及数据作为参考，并且要求这些信息及数据传递的速度要快和准确，以便能及时的进行修订和编制，这在无形当中促进了企业信息管理的发展。

(4)企业内部费用预算是考核员工工作质量及工作效率的标准

企业内部费用预算是通过数量化表明管理工作标准的，自身就具有可考核性，因此可以依据预算的执行情况进行工作成效的评定，并对差异进行及时改进，内部预算就像一张网一样分布在企业的个角落，做好预算工作能对企业管理起到很好的协调作用。

2.企业内部费用预算及控制对企业发展的重要意义

(1)企业内部费用预算及控制能使企业改进理财方法，增加企业的盈利

健全的企业费用预算控制能有助于企业人做出准确可靠的财 务决策，实行费用计划管理，有效地增加收入节约支出，使资金的周转速度加快，使用效益提高，增加了企业盈利的可能性。

(2)企业内部费用预算及控制能有效地优化财务结构，减少了投资经营的风险

企业内部费用预算及控制能有效地预测市场的发展趋势，从而决定是否进行资金的投放，并采取有效的措施规避风险，获取投资收益，减少资金浪费。如果企业没有有效地预算控制机制，就很难对市场做出合理的分析，盲目的投资就会带来难以预料的风险。

(3)企业内部费用预算及控制有利于企业整体管理水平的提高及员工责任心的增强

企业内部费用预算控制的完善能有效地提高经营及财务管理水平，增强财务的管理水平及控制能力。企业每天都要面对产品市场，市场上的价值规律和供求关系能有效地给企业提供投资信息，如果预算控制机制不健全，就会使财务管理责任不明确，工作人员的责任心下降，市场关注度高，从而增加企业的财务风险。

(4)企业内部费用预算控制有助于提高企业的市场竞争力，并能推动社会的可持续发展

通过费用预算控制，能够有效降低产品的成本价，这样在市场价格普遍不高的情况下，企业并不会因此带来成本价格的损失，并且还能提高企业的市场竞争力，控制好成本费用，有效地降低了资源的浪费，符合我国节约型社会的要求，对于推动社会可持续发展具有重要的意义。

五、总结

企业内部费用预算及控制有效地开展对企业的发展来说，是具有重大好处的，不仅提高企业的经济效益和市场竞争力，还能为企业向国际化发展提供可靠的保证。在企业的实际工作中，我们能明显的感觉出企业内部费用预算控制的重要性，对企业将来的发展也起着至关重要的作用，一个企业的核心部门就是财务部门，可以试想一下，一个企业挣得很多，可是支出的永远比收入的多，那么这个企业一直处于亏本的状态，只有对财务部门的费用进行预算控制，才能从根本上提高企业的效益。

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