那些现场主持的故事和技巧

每年一月份是年会爆棚的日子，几乎每个企业和机构都会开个年会，把过去一年总结一下，展望一下新的一年。今年一月同样好几个朋友问我，主持会议的技巧，想借鉴使用一下，我也不敢说自己有什么技巧，就是把自己在过去几年间，主持近百场会议的经验和大家分享一下吧，前天刚刚主持一个金融机构的高端客户论坛，正好那种感觉还在。

其实我觉得首先就是要解决紧张问题，因为我所了解的很多无论是职业还是兼职的主持人，私下里聊天都非常的健谈，但是站在了几百人几千人的面前，可能感觉就不像几个人的聊天那么放松了。一旦紧张，大脑状态就不对了，很影响水平的发挥，甚至你要表达的思路和内容完全的乱掉。其实我觉得每个人在很多人面前讲话，都有一个从最初的紧张逐渐到放松的过程，这个也确实需要时间和场次经验的积累。

我记得我最紧张或者说突破性的一次经验就是在加拿大渥太华大学竞选MBA学生会副主席的那次，面对几十个老外和中国同学，我站在台上用英语进行着竞选演讲。虽然以前也有过很多人面前讲话的经验，但是那次当时毕竟不是用自己的母语在表达，我明显感觉自己左腿小腿肚子在抖，而且是疯狂的抖，根本不受自己控制。其实之前我是进行过充分准备的，但还是没什么用。等最后勉强微笑着说完“Everyone in this room is a pearl and I would like to be a string to make us a priceless necklace.”（在座的每一位都是珍珠，而我愿做一条线把大家串成无价的项链）这句话，大脑一片空白的问我同学，“你看到我刚才小腿肚子在抖了么？”“没有啊，感觉你还挺镇定的”，我只能说谢天谢地了。另外那次有个老外，就是照片右边那个高个子男人，叫David，死看不上中国人竞选MBA学生会主席，看到局面中国人占优，临时决定和旁边那个印度裔的女孩子宣布联合竞选co-president（联合主席获得两人选票之和），当时我就心里骂，“摆明和我们过不去嘛，临时起意，不想我们中国人当选，co你妹啊co。”还好最后我们胜了，出了口气。（除了当初我的竞选策略比较合理，到现在我还很感谢那次去投票的中国同学，毕竟中国学生当时已经很多了，确实需要有人表达少数种族的声音，我只是那个发言人和服务者而已。）

我觉得可能每个人在众人面前的演讲或者主持都需要类似的一次经历，以后再站在台上的时候，你会觉得自己死都死过了，前面就无所畏惧了。另外我想说很有效的一点，就是既然作为主持人，会议开始前都会有彩排的机会，甚至哪怕只是上去拿麦克试试音响，你也要把握住，大概感受一下会场的形状，观众的位置，然后争取能在讲台上待几分钟。我觉得最有用的心理暗示是把自己想象成一棵参天大树，站定在舞台中央，然后你就想像自己的气息从脚部——好像树的根系一样开始蔓延，直到会场的各个角落，然后你就会觉得这个会场，这个空间就是你的。既然在心理上，你是这里的主人，这里的组织者，你的紧张感也会大大降低。我觉得大家可以尝试下这种积极地心理暗示。不过室内和室外有点区别，因为室外没有边界，你感觉不到那种气场的约束。我主持过人最多的会议也是一个室外会议，地点在北京农展馆外面的露天广场，现场除了嘉宾还有大量的市民，得有几千人吧，乌压压的一群人盯着你看。是山西农产品项目进京推介会，我也不知道山西那边怎么想我去主持农产品推介会的。（当时和我一起在台上的还有后来在人民日报上写《省长日记》而名声在外的刘维佳副省长，和我一起站在北京秋天的凉意里。）看着那么多人又没有墙，我就想象人群大概的整体形状（通常为方阵），囊括眼底，大概气息能到那个边界就好了。这就是我感觉室内室外的主持的区别。

通常等到会议真正开始了，如果之前没有人介绍你或者说会场规则，你就是整个正式会议的第一个“出声”的人，我建议大家一定要说下静场词，第一是为了把大家的注意力集中过来；第二是为了把杂音压下去，提醒大家会议开始了。不要上来就说“各位领导，各位嘉宾，大家好，……”因为可能你自我介绍都做完了，别人还没听清你在说什么。要结合会议内容，想出来大概2-4句静场词，一般是类似于五言或者七言的诗。比如“投资金戈铁马，赛场亦显英雄”“商品期货方兴未艾，股指期货扬帆起航”“蛟龙探海腾云去，金兔抱月携桂来”等等等等。慢点读，声音浑厚高亢一点，就能起到静场词的效果了。等到真正的会议开始了，眼神一定要稳定，最好是注视着最后一排的观众的中央的位置，这样有种看最大局面的感觉。另外最好不要A4纸的稿子，因为第一，你的目光集中在稿子上，不和观众交流显得不自然；第二稿子太大挡脸（这个也是为什么电视节目主持人用手卡的重要原因）。

好了，说了这么多形式上的东西，该到会议内容的把控上了。其实我觉得会议的灵魂在于内容，不论会，经济论坛，高端聚会，金融知识竞赛，年会……，哪怕是政府官员念约定俗成的稿子串联，也是有内容的。作为一个主持人，想出和会议内容严丝合缝的串联环节，深刻理解嘉宾内容做个简要总结，引导嘉宾辩论和观众发言，其实是必须的一部分责任，否则就像一个报幕员了。这也是我喜欢主持金融行业圆桌论坛的原因，因为能够表达自己的思想，同时融入嘉宾的讨论当中，学习知识。

既然说到会议内容，我特别想说说现场主持人的两大忌讳。第一就是把环节搞乱了、颠倒了，如果你把环节遗漏了，那就更严重了。第二就是把人的名字念错了，或者是职务安错了。先说说第一个错误如何避免：你肯定会在前几天做些准备工作，对会议大体了解。在你拿到最终的会议流程表时，可能会有小部分环节修改，你就会发现在你介绍过到场嘉宾之后，一般都会有主办方致辞，或者领导讲话。你就利用这个时间，将整个流程在心里快速走一遍。然后每一个嘉宾讲话的时候，你就注意总结他的发言，同时紧盯下一个紧挨着的环节是什么，想出承前启后的话，为下一个环节做铺垫，避免搞错环节的顺序或者漏掉。（待续）