如何做好文物库房的管理工作

时间:2022-10-26 12:06:51

如何做好文物库房的管理工作

摘 要:文物藏品是人类历史文化的宝贵遗存,它起着见证、传承、再现历史的独特作用,也是文博单位陈列研究的物质基础。因此,对文物藏品进行有效保护、合理利用、科学管理和深入研究,是历史赋予我们文博工作者的神圣职责。

关健词:文物库房;管理工作

中图分类号:G26 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2012)06-0284-01

一、文物库房管理工作者的基本职责

(一)严格遵守文物库房基本管理制度,对馆藏的各个时期各个类型文物,具备最基本的了解掌握。建立健全馆藏文物基本档案及文物数据库档案。能熟悉库藏文物特别是上级文物的基本数据、基本特征和具体存放位置,上级部门检查时能准确及时提取各类上等级文物。具备对文物进行拓片和文物修复的基本能力。建立各类图书借阅登记簿,做好每年度各类文件的登记收集和管理,及时完成每年度文件档案的装订归档入柜工作。

(二)贯彻落实文物安全保卫工作的各项法律、法规及有关规定,加强安全意识,克服麻痹思想,确保库房安全。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。保证全天24小时有人值班,不得离岗、窜岗。库房钥匙需妥善保管,严禁随意转交他人。保持库房的整齐清洁,注意防潮、防尘、防虫、防光等。

二、采用适当的方法使文物免遭破坏

文物被破坏的原因是多方面的,除文物自身的结构、质地不稳定外,还受人类因素和自然因素的影响。在这诸多因素中温、温度对文物的影响是最普遍,同时也是造成文物破坏最严重的因素之一。基层文博单位由于受各方面的制约,不可能有条件用高科技方法去保护文物,但基本控制文物库房温、温度还是能够做到的。

(一)文物库房温度标准和控制温度的措施

温度是度量物质冷热程度的物理量,简称气温。温度过高,会使文物中原有的水分蒸发,造成文物干裂、发脆、变形、变色。而温度忽高忽低会使纤维反复热胀冷缩,产生相互摩擦,从而使纤维的机械强度降低,使文物受到损害。控制好温度,不仅能保证文物免受直接损害而且还能控制害虫和霉菌的生长和繁殖。一般害虫和霉菌的适宜温度在20℃~30℃ 之间,繁殖高潮在25 ℃以上。

1、为了解决冬季库房温度过低的问题,应采取适当的增温措施。目前普遍采用的方法主要是暖气加热法。暖气有蒸气传热和热水传热,库房只能用蒸气暖气片,即使暖气片破裂,也不会对文物造成严重的损害。但是,暖气片离文物不能太近,太近会使文物局部受热不均匀而破裂。另外,文物管理员应经常性的检查暖气片是否漏气,并及时修理。特别值得注意的是:库房内严禁用火炉增温,以免产生有害气体和灰尘,甚至导致火灾。

2、季风气候显著,气候复杂多变,是我国气候的重要特点。在我国南方,夏季温度过高,有时可达35℃ ~40℃ ,为使库房文物符合规定的要求,必须采取相应的降温措施。基层文物库房一般可采用机械通风或自然通风两种方式降低温度。简单的机械通风是安装排气扇,排气扇应装在对角的位置,这样空气才能进行对流,通风换气的效果较好。自然通风是利用库内外温差引起空气的流通使库内空气获得交换,达到降低温度的目的。自然通风是要选择较好时间,应在空气干燥的早晨或傍晚进行,通风时不要开纱窗,以免害虫飞入。此外,也可在低湿高温的库房内用盆盛水、在地上洒水、铺湿草垫、挂湿纱布等方法,使水蒸发吸热降温。

三、库房数字化管理,是时展的必然趋势

在信息化时代,应充分运用现代化手段,使文物藏品信息资源有效地服从和服务于社会主义精神文明建设的需要,使人类的物质文化和精神文化遗存长久地保存下去。因此,实施文物库房数字化管理,是时展的必然趋势,是解决文物宣传和利用、收藏和安全之间矛盾的必要手段,也是发挥文物其固有的、不可替代的社会效益的必由之路。

(一)及时建立文物藏品动态信息内容的管理。进出库文物,在办理相关审批和借用手续外,文物借用、进出库等动态信息要及时启动,以便为文物保护和利用提供更详细的数据。

(二)文物藏品底片资料管理有待数字化。过去采用传统的手工整理,其效率低,存在一定的差错率,且查阅速度慢,带来诸多不便。现在采用藏品信息内容管理的数字化,因此,必须组织力量使这些藏品底片资料及时得到科学管理,有效利用,充分运用信息技术手段,把它纳入藏品信息管理系统中,做到规范保管,合理利用。

总之,在今后的工作中,要不断提高思想意识,充分认识文物资源管理工作的重要性,积极做好各项基础性工作。文物库房管理,是一项可持续发展的工作,有待于在今后的实际工作中,发现问题,及时解决,不断改进,日臻完善。

参考文献:

[1]蒋明明.运用信息技术手段,实施文物藏品管理[J].文物工作,2002(5).

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