企业负责人如何审阅企业会计报表

企业会计报表是反映一个企业经济信息，也是对企业会计期间经营成果的总结。作为企业负责人怎样审阅会计报表，抓住会计报表中的关键信息至关重要。特别是新《会计法》明确规定：“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此，企业负责人对会计报表的真实性、完整性承担着相应的法律责任和管理责任。这就需要负责人不仅要有一定的宏观决策能力，还需要具备一定的财务管理知识和审计常识。企业财务报告中资产负债表、损益表、现金流量表这三种主表从不同方面反映了企业财务状况，它能使企业负责人了解企业经营的基本情况，是重点应该掌握的部分，但同时也不能偏废对其他财务报告资料的理解和使用。下面，对如何审阅企业会计报表谈几点看法：

一、对会计报表传递信息的充分利用

按《企业会计准则》规定，财务报告包括资产负债表、损益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。在审阅时要充分利用这些资料所输出的信息，全面了解企业财务状况、经营成果和资金变动情况。

(一)对年度和中期财务报告要同样重视

按《企业财务报告条例》的规定，企业至少应编制年度财务会计报告以反映企业在年度内的有关资产负债、所有者权益收入费用、利润和现金流量的增减变动情况。但由于年度报表通常要等年度终了后一定期间内才能提供，此时很多信息已时过境迁，对会计信息使用者而言缺乏有用性。而且年度内经济情况变化不定，如果等到年终才能取得相应会计信息必然影响企业的决策。因此，企业不仅需要编制年度财务报告来反映企业的全局经济状况，也要编制中期财务报告，为会计信息的使用者提供及时可靠的相关信息，尤其是中期财务报告更能及时发现问题，帮助企业决策者调整经营战略。

(二)理解报表所揭示的数据

1、利润表揭示的是企业投入和产出比例关系，是一定会计期间收入和费用配比的结果。该表可以得到下列指标：

(1)销售成本率。通过主营业务收入和主营业务成本的对比得到这个指标后，与上年同期比较，与同行业平均指标比较，能够判断自己企业的销售毛利是否正常。

(2)利润的来源构成。对利润的结构相对数的计算，可以知道主营业务收入利润的比重，从中了解到企业经营决策是否正确。经营成果是否理想。

(3)收入费用率。通过主营业务收入与三项期间费用对比计算得到这个指标后，与上年同期比较，与同行业平均指标比较，能够知道自己企业的管理不完善的地方以便采取相应的措施。

2、资产负债表揭示的是资产、负债和所有者权益之三者之间的关系，通过对该表分析主要应该得到下列几个方面的信息。

(1)资产的质量：企业能否利用一定资产创造出更多的利润是资产质量的主要标志，而要达到这个目的就必须使一定数量的资产得到合理、有效的使用，我们从表内主要应该了解①应收帐款情况②存货情况③其它应收占用情况④固定资产净值率⑤资产负债率⑥负债构成⑦企业偿债能力⑧所有者权益变动情况及原因。

3、通过表间数据分析计算，可得到下列判断结果：

(1)应收帐款增长超过销售收入增长，表明收入增长主要依靠赊销取得和应收帐款回收不力，这一点可以通过应收帐款周转率指标得到体现（应收帐款周转率=销售收入X2/期初应收款+期末应收款）。

(2)存货增长超过销售收入增长，说明存货积压，销售不畅，存货周转率下降。

(3)固定资产增长率超过销售收入，表明固定资产中有一部分未发挥应有的效应，固定资产的投资回报率低。

(4)以利润表中的投资收益数/短期投资+长期投资，得到投资回报率，用该指标得到的数据与同期银行贷款利率比较可以说明对外投资效果。

(5)以现金流量表中分到股利和利润收到现金加上债券利息收入除以利润表的投资收益数，说明企业对外投资收益收到的现金比例情况。

(6)用利润表主营业务收入与现金流量表中经营活动产生的现金流入小计相比较，若前者小于后者，说明主营业务收入基本上以现金方式收回或收到预付款较多，表明销售收入的现金实现程度。

企业负责人通过对会计报表的审阅，不仅掌握了企业财务、经营主要数据且检查数据的可靠性，还可以验证经营管理的实效，对企业的基本经营活动的可靠性，还可以验证经营管理的实效，对企业的基本经营活动的合规性、有效性进行检查评估，便于找出经营管理中的薄弱环节，分析潜在的带有普遍和倾向性的问题，查出分析原因，进一步明确责任，避免出现决策失误和管理失职现象。

二、充分了解会计报表附注所提供的信息

(一)高度重视会计报表附注。企业半年度和年度财务会计报告中的会计报表附注，按会计制度要求应当披露有关重大事项、日后事项、或有事项等，除特别重大事项外，可不作调整或披露。会计报表附注是帮助进一步理解会计报表的内容而对有关项目所做的详细解释，这是企业负责人在审阅报表时不能忽视的问题。

(二)理解和分析会计报表需要说明的其它事项

1、潜在损失。企业因资产的担保、抵押；工程保函、质押；待决诉讼等也会给企业造成或有损失，它虽不直接反映在会计报表中，但绝不能不引起重视。

2、重要的期后事项。企业的重要期后事项虽然对当前的财务会计报表没有影响，但它会对将来企业的经营和企业会计报表产生重大影响，有些可能会给企业带来丰厚的收益，也可能造成重大的经济损失，如企业重大投资，企业重组合并，重大经济纠纷及重大的购销合同等。

3、应收帐款及关联交易。审核可收回帐款的比例，不仅考虑债务人的信誉度更应考虑帐龄。企业与有控制权的企业或受同一企业控制的其它企业之间的交易，都会对企业经营成果产生相当大的影响。审阅会计报表应对所反映的关联交易情况进行分析，如与关联债权债务、关联经营状况及其他重要往来事项。

4、存货盘点。注意审核存货清盘时的盘亏以及帐面与现市价的差异，要适当评估存货实有价值，决定是否进行调整处理。

5、待摊、预提费用及递延资产。审阅费用摊销、转销方法是否合规和坚持了一贯性原则，余额是否合理，递延资产余额的合理性和真实情况。

三、充分考试社会信息，分析企业预期发展趋势

企业财务会计报表，既综合反映了本单位的经济信息，为分析企业预期发展趋势提供了依据，同时对同行业的主要经济指标信息也应进行收集了解和综合比较分析。要充分认识市场经济的特征和规律，商场竞争如战场，知己知彼，方能百战百胜。市场经济必然是信息社会，只有重视社会信息、行业信息才能明确本企业战略目标，如销售收入目标，市场占有率目标，预期实现利润目标。要在市场经济中立于不败之地，必须不断调整经营战略，谋划企业发展宏图。

四、重视注册会计师的审计意见

《公司法》明确规定，公司每一个会计年度的财务会计报告，必须经社会经济鉴证类中介机构的注册会计师依法进行审验。

注册会计师的审验是根据国家制定的独立审计准则要求实施审计程序的，对于注册会计师出具的意见，企业负责人必须给予高度重视。注册会计师根据审验情况出具的意见一般为：A无保留意见；B保留意见；C否定意见；D拒绝表示意见。注册会计师的审计意见反映了本单位的财务状况、经营成果、资金会计师的审计意见反映了本单位的财务状况、经营成果、资金变动情况的真实、可靠程度，也折射出企业在经营管理上的效果，对企业人改善管理提供了调整战略、调配人才、部门业绩考察的依据。

总之，作为企业负责人、审阅财务会计报表至关重要，通过充分利用会计报表所提供的信息和收集的社会信息，正确分析企业现状，预见市场发展趋势，才能使经营管理、经营决策起到事半功倍的效果。