关于高校图书馆纸质资源与电子资源配置优化的实践与应用

时间:2022-10-26 01:53:15

关于高校图书馆纸质资源与电子资源配置优化的实践与应用

摘要:随着信息技术的快速发展,文献资源类型变得多样化,读者需求差异化也在加大。本文面向目前高校的读者进行调研与资料收集,建立了图书馆电子资源与纸质资源二位一体的系统,包括系统技术路线、网站设计与试运行结果,以东南大学图书馆为试验点,为高校学生与教师建立不同专业的电子资源库(Open Your World),以期优化当前高校学习中电子资源与纸质资源配置,从而推进新型图书馆的建设步伐。

关键词:数字对象识别符 二位一体 图书馆 优化配置

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)03-0000-00

1前言

二十世纪末以来,现代科技就已经开始逐渐融入并改变人们的日常生活,信息化逐渐成为人类社会无法逆转的趋势。随着移动客户端在全球的迅速普及,其更新换代的速度更是令人吃惊。人们在知识的获取方式上有了更多的选择,同时也有了更高的要求,图书馆资源信息化的转变也有了更高的挑战[1]。

图书管理系统[2]在软件开发和使用上的规模已经相当庞大,国外图书馆管理系统[3]的发展总趋势是向开放式发展,但图书馆的纸质资源和电子资源仍然处于一个各自独立的状态,并没有一个居中的媒介将二者结合在一起。近年,国内的图书馆管理系统也得到了高速的发展,但在这其间也并没有运用任何中间载体对二者架起联系。

最近,一个名为“扫一扫”的功能逐渐风靡,这一功能可以与数字对象识别符[4](包括二维码、条形码等)结合起来,使用摄像头对数字对象识别符进行扫描,就可以在手机或其他移动客户端上出现多种信息,受到了非常广泛的欢迎。如果能够利用数字对象识别符来对图书馆文献资源进行处理,建立图书馆纸质资源与电子资源的联系,相信能够让图书馆的信息化进一步发展。

本文便是以东南大学图书馆为例,介绍了图书馆电子资源与纸质资源二位一体的系统,旨在通过数字对象识别符号搭建纸质资源与电子资源连接的桥梁,以期改善图书馆纸质资源庞杂、使用不便利,而高度集成的信息化电子资源使用率又较低的现状。与此同时,面向高校学生,本文还介绍了一个针对不同专业所对应课程的电子资源库,力求方便高校学生日常学习,希望改善现在高校学习中电子资源不够完善,不够系统,寻找资源麻烦的状况。

2图书馆电子资源与纸质资源的配置优化

2.1资源优化配置

以东南大学图书馆为试验点,我们主要从以下几点实现资源优化配置:(1)首先对于学生的阅读习惯,对于图书馆资源的使用习惯等进行调查分析,确定项目的整体走向及是否具有研究价值。(2)完成前期准备后进行技术调研,选择项目技术路线。(3)然后进行资料收集,资源库的建立,以及网站设计工作(4)建立网站,并且试运行一段时间后进行用户的反馈信息收集工作并对于项目成果进行评估。(5)通过试运行结果分析项目的发展意义及推广价值。

2.2前期调研分析

2.2.1资源优化配置的必要性

针对纸质及电子资源的现状制作相关调查问卷,将调查数据收集整理,最终得到结论:对于同一个学生来说,在学校的时间越长,他的电子资源的使用率会增长的越来越快,而增长率与其使用方便度具有正相关的关系。使用方便度正是指图书馆纸质与电子资源的匹配程度,因此十分有必要将此项目深入进行下去。

接下来,基于调查报告的数据分析,对以下三个措施,入馆培训(P1)专人咨询(P2)二维码技术(P3),在经费,人力,资源,复杂度以及效果等五个方面使用层次分析法[5]作了分析,以此来确定二维码技术可能对于图书馆建设带来的影响。

分析结果如下:

层次总排序结果具有满意的一致性,合理利用资源所考虑的三种方案相对优先排序为:P3优于P1,P1优于P2,P1,P2,P3的资源分配比例为:34.45%,20.63%,44.92%。即在只考虑上述三种措施的情况下,图书馆资源在三种措施投入方面的最佳比例。可以看出二维码技术相较于入馆培训及专人咨询上分别有着30.39%及117.91%的优势,因此利用二维码技术来进行研究是具有可预期的效果与益处的。

2.2.2 图书整理分类及二维码制作

将书籍分为专业类、科学科普类、小说类、课外读物类、杂志和期刊。并根据不同书籍类型不同的特点提供不同的资料、通过不同的方式展示,如视频、音频等。

选择了东南大学图书馆期刊阅览室中的部分计算机类期刊,使用堆叠式二维码。二维码中所包括的信息有:主编、定价、国内邮发代号、国外发行代号、电话、投稿邮箱、出版日期、期号、刊号等重要信息。同时,针对于各院系专业整理了其参考教材,辅导资料,往年真题的电子资源以及相关信息,并且借助于二维码来将资源分享给高校学生。在图书馆相关纸质书籍的背后,也附上了实体二维码,以达到连接纸质书籍以及相关电子资源的目的。[6-7]

2.3 项目分析及搭建

2.3.1 基于用户调研的需求分析报告

根据前期的用户调研,设定了以下一些网站的功能模块。

论坛、学习资源模块及其用户上传制度。在书籍详情下设置讨论区,对书籍进行评论,实现读者的阅读经验分享和知识互动。将课堂课件、相关课程论文等学习资料整合成一个独立的模块,通过用户上传机制来丰富的资源内容,且设置相应的审核机制来严格保证学习资源的质量,在增加图书资源丰富性的同时充分调动用户的积极性。

智能搜索与智能推荐。设置多种搜索方式,设置在不同的查询条件下搜索及不同程度的搜索来缩小查询范围及其快速定位搜索目标,大大提高了查询的效率和速度。充分应用大数据等计算机领域相关技术,获取用户的阅读偏好,在网页的智能推介栏中呈现相应的书籍推介。

建立反馈机制并提供App接口。提供App接口实现更多扩展功能,如支持懒人听书App的接入,实现多种途径多样化的书籍阅读方式,达到文字、声音、移动资源相结合的书籍视听效果。并在网站上设置了反馈栏,用户可以随时给留言进行反馈和评论。

2.3.2 网站技术及架构

(1)网站的技术框架:从构件化与集成化的角度出发,采用 J2EE 四层架构的技术方案、构件化的开发模式,应用功能的实现在支撑构件的基础上完成。通过 J2EE 标准体系将所有的 App 构件在 JVM 上,实现和OS的无关性,保证系统的跨平台、扩展性和安全性。采用oracle数据库,建立后台技术框架Spring-MVC,Spring,Mybatis。同时在图书馆老师的支持下,我们将网站数据库与学校学生信息系统的数据库相连接。

2.3.3网站设计

(1)数据访问层类图设计;

(2)类图的详细设计:LoginDao及BookDao接口设计;

(3)网站的用户界面设计:结合网站的定位人群与主题,将网站定位为简约大气的风格,色调以清新且给人予舒适安静感觉的暖色调为基调。采用了bootstrap、css、Html、JavaScript等相关的技术实现。

3网站实现及运行

3.1网站试运行测评

本网站现阶段面向人群主要是东南大学的在校本科生、研究生。因此网站初步完成时将具有以下功能:

(1)登陆界面以及身份识别系统:由于网站资源版权属于东南大学,且目前所做工作主要是针对东南大学学生。因此使用东南大学的一卡通账号来登陆网站,确保现阶段的使用人群只有东南大学师生。

(2)网站主体设置:包括连接的图书馆书籍电子资源库,构建的院系专业以及公共课各类课程的电子资源库。以及用户交互以及上传系统。

设置上传积分系统以及奖赏机制,鼓励学生参与的资源共享与互动中来,使得的网站可以早日成为东南大学学习资源共享交流的广泛普及的平台。

在东南大学进行了试运行后针对于网站在东大试运行的效果进行了分析,并制作调查问卷调查用户体验并分析整理。根据后期测试的调查结果和数据分析,撰写了用户体验反馈文档。这次的测试用户参与人数为492个,主要来源为东南大学不同院系、不同年级的同学。用户体验的角度出发,将用户登录网站、搜索书籍、分类查找、阅览书籍等一个流程中所涉及到的体验分为五个维度进行分析,其中包括感官体验、交互体验、情感体验、浏览体验与信任体验。

报告显示,目前搭建的网站不仅可以较好地满足东南大学师生的学习需求,并且很好的避免了目前图书馆资源庞杂而利用率低下的弊端,用户体验十分良好。

3.2试运行结果分析

通过对用户报告分析,得到了以下结论:

Open Your World网站从人性化角度出发,努力提升用户的舒适度,满足用户的需求,且界面操作简单,各方面的设计简约。同时设计了用户反馈系统,可以根据用户的需求随时对网站进行改进,形成了以实现用户需求为目标驱动,后台更新维护为实现方式,用户反馈系统为连接纽带的一体化服务模式,更好的面向全校师生提供贴实的服务。

目前,网站的建设初具雏形,内容尚需填充,风格也需要逐渐完善丰满,但是这些不足都会随着后续工作的持续开展,逐渐由一体化服务模式指导解决,确保网站有着充分的发展潜力。

4项目展望及意义

在理论研究上,本文创造性分析了利用二维码进行资源连接的可行性和好处;实践上,成功进行了网站和二维码的设计和实现,有效提高了图书馆纸质和电子资源优化配置,逐步提高了知识经济时代图书馆的资源利用率。在思想上,本文为图书馆信息化创造性地设计了新的发展方向。

该项目还可以得到进一步的发展。首先拓展网站用户群,将网站推广到全南京高校,进而向全国各类图书馆进行推广,根据各图书馆的用户群特点而在书籍的分类上有所调整,使得不同学校,不同群体既能够共享到这些资源,又能针对自己的特点以及需求寻求相应的书籍资料;还可以与其他现有的App进行合作,对于用户群体的拓展、网站的资源库的更新与修正都是非常有益处的。考虑到最终要将所做的成果推广到整个图书馆,通过对不同阅览室、书籍建立专用搜索引擎,也可以使得网站更加地人性化。

对于当前社会,传统的依靠图书馆工作人员的主观判断来图书馆采购图书方式已经逐渐无法满足时代的需求,中国的高校图书馆缺乏有效的面对大学生的资源采购模式。如果能够将网站进行推广到各大高校,根据所获得的数据开展以读者为主导的文献建设,并应用于高校学生日常学习,可以极大的提高资源的利用率,也节省了学生的精力与时间。希望借此创建一个可供中国高校参考的新模式。

参考文献

[1] 王洪建.图书馆管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学.2013.

[2] 关雪仑.高校图书管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学,2012.

[3] 刘华.“读者决策采购”在美国大学图书馆的实践及其对我国的启示[J].大学图书馆学报. 2012(01).

[4] 张书卿.管理数字出版的工具――数字对象识别系统(DOI)[J].出版发行研究. 2007(04).

[5] 郭金玉,张忠彬,孙庆云.层次分析法的研究与应用[J].中国安全科学学报.2008(05).

[6] Esposito J.J. Patron-driven Acquisitions: History and Best Practices[J]. Learned Publishing. 2012,25(2):155-156.

[7] Presenters S.F., G.W. Presenters and L.E. Recorder. Managing E-book Acquisition: The Coordination of“P”and“E”Publication Dates[J]. The Serials Librarian, 2012(62):200-205.

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