公司员工考勤签到系统探析

摘 要 伴随计算机科学技术的高速发展，通过通信以及计算机技术为前提的信息体系正处在繁荣发展的阶段。单位在竞争越来越激烈的当代社会，逐步提升产品自身质量的时候，对工作人员的标准也在慢慢提升，考勤管理也因此变成一个比较大众化普通的话题。

关键词 公司员工 考勤签到 系统

中图分类号：F272.9 文献标识码：A

公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分，其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的，所以，单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息，然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息，该类管理模式具有很多弊端，比如保密性不好、效率低下等。所以，研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的，有着其特殊的管理意义与技术意义。

1设计系统的目的

单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的，其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理，增加考勤管理的效率，工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈，但体系需要的工作员工数量比较少，效率也很高。SSP126可以减少资源浪费，而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。

2设计系统的意义

目前正处在一个高速发展的科技信息社会，人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀，人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生，该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题，把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件，管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤，平常工作时间以及请假情况，同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点，操作极其方便，用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以，不需要再实行其他方面的培训，便于用户应用。

3考勤签到管理系统应用现状

现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落，单位管理领域同样不例外，公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面，各种各样员工管理的信息体系层出不穷，大大提升了单位管理的质量及其效率，然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题，半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态，致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题：

（1）功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的，这就导致了管理程序方面的不顺畅，阻碍了信息的共享以及重用，难以提供全面的决策以及信息分析能力。

（2）从管理信息体系的功能来看，考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息，更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据，并且提供有合适价值的报表。因此，考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录，另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。

（3）从数据库构架分析，因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域，因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉，加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。

（4）以动态的数据进行分析，所谓动态数据，其作用是为了提供实时的信息，方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是，某些单位因为管理水平比较有限，并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库，那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。

（5）统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标，数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表，就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要，这种需要同时也包含个人偏好，而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求，怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。

4结语

针对考勤签到管理信息系统来说，因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式，延伸进入企业里外的每个地方，致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去，并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上，还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起，进一步提升企业效率，扩展企业的发展空间。

参考文献

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