试论新形势优化园林企业成本管理的新思路

时间:2022-10-24 07:00:19

试论新形势优化园林企业成本管理的新思路

摘要:伴随着社会经济的快速发展,我国城市化进程不断加快,园林企业也应运而生。当前,随着园林企业竞争日益激烈,园林企业要想在市场竞争中具备自身竞争力,加强成本管理是关键。本文对当前新形势下园林企业成本管理的新思路进行了分析和探讨。

关键词:园林企业 成本管理 对策

近年来,随着园林企业市场竞争日益激烈,园林企业要想在市场中求得自身的生存和发展,优化成本管理是关键。加强园林企业成本管理对提高企业经济效益和社会效益发挥重要作用。笔者就对在当前新形势下,优化园林企业成本管理的对策进行了探讨。

一、当前园林企业成本管理存在的问题

纵观当前园林企业成本管理,存在以下问题:

(一)园林企业内部管理存在不足,无法对成本实施有效控制

由于绿化企业不同于建设企业,安全和技术往往是建设企业关注的重点,从而很多人缺乏对园林企业的足够重视。近年来,随着园林企业不断增多,加上缺乏系统的园林知识,使得成本无法得到系统的核算。与此同时,很多园林企业管理者的成本管理意识较薄弱,对项目的成本管理不规范,对成本管理也仅仅是会计的事后核算,缺乏事前的预算和过程的控制。通常情况下,由于园林企业管理者专业知识和综合素质都有待进一步提高,这样就无法对财务核算进行监督,从而就无法对成本实施有效控制。

(二)园林企业在项目建设过程中存在不足

一般而言,园林企业项目是经过投标签订合同、进行项目的建设以及竣工三个环节,因此,企业对成本实施控制显得尤为重要,也就是说,对工程造价实施控制是园林企业的一项重要任务。园林企业在项目建设过程中存在的不足,主要表现为:

1、准备阶段

项目建设的前期投标是对园林企业的一个考验,从而就需要企业结合工程的实际情况和招标文件,对成本进行预测,并对投标决策提出意见。同时要求坚持利益最大化,正确把握最大报价。若中标后,就需要结合项目的规模制定出项目目标的成本。然而,很多园林企业在前期的投标阶段不能够正确把握项目成本问题,多是通过低价或者不良手段是实现的中标,这样就对项目的后期建设产生不利影响。因此,在前期准备阶段,制定出经济合理的施工方案是很有必要的,这样才能够最大限度降低成本。

2、项目建设阶段

通常情况下,在项目施工过程中,园林企业要制定出科学的成本目标以及成本计划,实施技术和经济相互结合的手段,对事中成本实施有效控制。然而,园林企业财务部门不完善,这样在项目建设过程中,无法准确落实原始记录以及相关的统计工作。这主要是因为原始记录是记录生产经营活动的重要资料,而且是编制成本计划的重要依据,再加上材料的市场价格是波动的,往往与预算价格不相一致,从而就会加大成本。此外,园林企业在施工过程中,未建立起完善的材料管理制度,这样就助长了浪费。

3、后期阶段

在这个阶段,园林企业普遍存在的一个问题就是将工期拉长,不仅加大了企业成本,而且降低了企业的经济效益。同时在竣工阶段,需要对成本进行核算和分析以及办理工程结算,由于在施工过程中,原始记录以及监管存在不足,对于成本核算以及分析缺乏良好的基础。此外,与其他施工企业相比较,园林企业还包括后期的养护工程,由于绿色植物具有较强的季节性,无法保证养护工作的顺利进行,在一定程度上也加大了企业的成本。

二、园林企业成本管理应遵循的原则

(一)成本管理最大化原则

从而就要求园林企业在工程项目实施阶段,重视对实际成本的分析以及财务人员的管理,以便有效地控制工程项目成本。严格管理材料的采购以及施工的质量,对项目的整个环节实施成本预算和控制,切实降低成本。

(二)控制两个极端的原则

从而就要求根据园林企业的实际状况,逐步完善相关管理制度及方法,做到分工明确、关系明晰。通常,以包代管(即管理层对项目成本管理保持放任态度,更加重视结果)和越俎代庖(即管理层较过分干预项目成本管理,权责不清)属于两种极端的现象,因此,在进行企业成本管理时要控制这两个极端。

(三)分清成本责任制的原则

按照企业制度的指标,将项目的成本划分给每个工种的负责人,真正落实项目的成本管理以及成本目标,以便更好地实现项目成本目标。

三、新形势下优化园林企业成本管理的对策

(一) 牢固树立质量成本管理理念

众所周知,在园林企业工程成本中,质量成本占据着很大比例。也就是说,若企业出现了质量事故以及工程的返修,直接加大了企业的成本。因此,园林企业重视全面质量管理显得尤为重要。从而就要求企业重视对员工的培训和教育,促使所有员工都能够树立成本最低的意识,并将其落实到自己的切身行动中。

(二)建立起科学的成本管理体系

1、完善组织结构

从而就要求园林企业要逐步改变过去的兵营式管理模式,向着直接的公司管理层次、岗位责任层次以及项目操作层次管理模式的方向转变。

2、做到职责分明

通常情况下,公司管理层的主要工作就是制定责任成本,对项目实施核算、监督和管理。然而,项目层就需要严格遵守规定的责任成本,对施工管理的成本实施核算,岗位层就是对具体工作的落实,职责分明就能够做到自觉接受管理层以及项目部的监督和管理。

3、 落实成本管理过程的控制

(1)材料费的控制

由于施工过程中,货源渠道不同,而且受市场波动因素影响,在选购材料时要做到货比三家,既要保证材料的质量,又要确保材料价格的合理。从而就要求各层次的责任人结合公司的实际状况以及项目部的采购权限,自觉履行自身职责,逐步建立起材料单价逐级审批制度。此外,对常用的材料要实行限量领用。

(2)人工费的控制

立足于劳动定额的基础之上,坚持以完成合格工程数量的原则,最大限度避免重复用工,逐步改变传统的实际出勤天数的结算方式。与此同时,要根据工程项目实际现场状况,实施计件承包,这样就能够有效节约人工费。此外,管理层还应该对项目成本总量实施控制,在一定时间段内都要指导单价。

(3)机械费的控制

要求对自购机械以及租赁机械两种方式的价格进行综合研究和对比,坚持费用最小化原则。此外,不断优化施工方案也是很有必要的,这样才能够提高机械的使用效率。

(4)费用管理

对于非生产人员要进行严格控制,重视对固定资产投资以及使用的管理,进一步规范通讯、办公、差旅等指标,采取切实可行的日常节约措施,这样就能够对各项费用进行有效控制。

4、避免成本管理流于形式

众所周知,成本管理属于一项系统性较强的工作,存在于项目实施的整个过程中,倘若不同层次、不同部门的职责无法形成合力,任何一个环节出现了问题就使得成本管理落空。因此,在实际工作中,对于成本的核算要有机地将阶段性和项目竣工结算考核结合在一起,规范核算程序。与此同时,在对成本进行计算时,应该通过会计核算来对企业盈亏进行分析,而且要编制出成本报告,以便为管理者提供重要参考依据。也就是说,实现激励和约束的有机结合,能够提高管理层、项目层以及岗位层的凝聚力,促使项目成本管理的深入开展。

总而言之,随着园林企业市场竞争日益激烈,园林企业要想具备自身的竞争力,加强成本管理是关键,从而就需要园林企业结合本行业的实际特点,正确认识当前成本管理存在的问题,通过牢固树立质量成本管理理念、建立起科学的成本管理体系、落实成本管理过程的控制以及避免成本管理流于形式来加强园林企业成本管理。

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