以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平

[摘 要]为建立和完善现代企业制度，进一步增强企业价值创造力，财政部全面推进管理会计体系建设，并于2014年颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，如何强化管理会计在企业战略发展中的作用成为财务领域研究的一个新课题。本文立足于X工业公司实践，回顾国内成功案例，分析发展现状，探索以会计信息化建设为切入点提升管理会计应用水平的具体措施。

[关键词]会计信息化建设；管理会计；应用水平

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.151

1 管理会计的内涵及研究现状

关于管理会计定义，不同学者在不同阶段从不同角度对其开展研究，但目前较为认同的是：“管理会计，又称之为‘内部报告会计’，是旨在提高经济效益，并通过一系列专门方法，利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告，使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项活动进行规划和控制，并帮助决策者做出专门决策的一个会计分支。”从以上定义，笔者认为管理会计有三个特点：①主要目标是服务企业决策、提升企业价值；②服务对象是企业内部管理者；③主要任务是运用各种方法加工与整理信息。

关于管理会计方式，近年来，学者们从理论体系、企业实践等角度开展了研究，主要集中于管理控制系统、成本会计与管理、价值链管理、战略管理会计、管理会计信息系统等几个领域。

关于管理会计实践，主要集中于战略管理会计、ABC应用、平衡计分卡、预算管理等。如：位春苗（2014）基于价值导向开展对电信企业战略管理会计研究、熊焰任、苏文兵（2008）基于国内采用作业成本法、平衡计分卡的核算研究、韩向东（2014）对神东煤炭的预算管理实践研究。

2 管理会计信息化及成功实践

在大智移云的时代背景下，企业的生存环境发生了重大变化，我们的管理模式需要随之转型与重构，互联网思维应深深地根植于企业管理的生产、市场营销、人力资源、财务管理的全过程。移动互联网时代已催生出新的会计环境，管理会计信息化是推动企业财务转型的重要方式，是管理会计体系建设的重要支撑，是提升管理会计应用水平的重要手段。

2014年6月21日至22日，第十三届全国会计信息化学术年会在山东烟台召开，会议以“继往开来 开创会计信息化新时代”为主题，研究主题为“管理会计信息化”，讨论主题包含管理会计信息化的理论与方法、实务案例分析、趋势对策研究等。2015年1月19日，财务部了对《指导意见》的解读之五――“信息化为支撑，提升管理效率”，明确提出：“企业应将管理会计信息纳入单位信息化规划，整合各个平台，打破‘信息孤岛’，推动管理会计的有效应用”。韩向东（2014）认为，管理会计信息化，是信息技术在管理会计领域中的运用，更准确地讲，是指向管理会计的信息系统在企业中的运用，是企业信息化的重要组成部分。

关于管理信息化的成功实践，主要集中以下几个方面：①预算管理信息化，如神东煤炭于2009年实施的多维度、财务业务一体化、数据集成的预算管理信息系统；②成本管理信息化，如许继电气实施成本管理信息系统，运用ABC方法，实时对成本进行查询、预算、规划；③业绩评价信息化，如华润集团是最早采用平衡计分卡的中央企业，将业绩评价完全嵌入企业信息系统。

3 X工业公司的财务信息化现状及问题分析

3.1 财务信息化现状

近几年来，X工业公司以实施全面预算为契机，大力推进财务信息化建设，逐步构建以财务核算系统、全面预算系统、资金监管系统为核心的财务信息系统，延伸开发了成本管理、财务分析、报销管理等模块，并实现了各系统与ERP系统的对接。

3.1.1 财务核算系统

公司财务部着力提升会计处理自动化水平，推进财务业务一体化，先后开发了报销管理模块、成本管理模块、资产管理、报表管理模块，实现业务人员填制报销单自动生成凭证、固定资产卡片管理、成本模块与ERP系统无缝对接、成本核算半自动化、报表自动生成等功能，财务人员工作效率大大提升，降低了财务核算人员的比重。

3.1.2 预算管理系统

公司大力推进全面预算管理，预算管理系统全面上线，“无预算不开支”的理念深入人心，各项费用实施预算归口部门管理，启动月度预算、年度预算编制模块，实现预算填制、审核、汇总、执行控制的系统全过程管理，公司预算编制准确度逐年上升，成本费用得到有效控制，预算决策价值逐渐显现。

3.1.3 资金监管系统

为进一步提升资金管控水平，公司上线资金监管系统，与NC财务系统开展无缝对接，实现资金支付的监管审批与对外支付全面电子化审批，对资金支付实行统一审批、统一监管，防范资金风险，提升企业资金管理水平。

3.2 财务信息化方面存在的主要问题

3.2.1 各系统间融合度不高

由于财务信息化开发时未统筹规划，造成各模块间存在融合度不高、与业务模块结合不够等问题。

3.2.2 管理会计信息化程度不高

各系统模块侧重于规范管理、效率提升，但对决策支持作用不明显，如移动财务分析系统仅仅是对基础数据的收集与比较，未能充分提取基层业务收据，对非财务信息的利用度不够高，财务分析实用性不够。

3.2.3 管理会计的理念推广度不够

近年来，公司大力推进财务从核算型向管理型转变，倡导价值增值理念，但对管理会计的具体内涵、实施方式等理解不够，在开展财务信息化建设中，也未能全面考虑、积极筹划。

4 关于推进X工业公司管理会计信息化水平的思考

4.1 构建管理会计发展的内部环境

为营造良好的管理会计氛围，应从专业培训、财务标准、预算评价、舆论宣传等方面来完善，以转变财务人员管理思维为切入点，宣贯管理会计理念，加大对各种管理会计工具的培训，同时配套一系列激励措施、增收节支奖励方案，营造出“人人创造效益”的管理氛围。

4.2 编制企业管理会计信息化的整体规划

在过去的几年，公司财务信息化水平大幅提升，但缺乏整体规划。为进一步优化各财务信息系统，建议重新梳理现有系统的主要职能，以“一数一源、数入一库、数出一门”为基本原则，以财务核算系统为核心，加快核算系统与业务系统的对接；以预算管理系统为重点，提升预算编制准确度、预算执行的对比度、预算评价的科学性；以资产管理系统为辅助，确保国有资产保值增值；以成本管理系统为重点，实现机台数据直接提取，提升成本管理精细化水平。

4.3 加快管理会计与企业精益管理的结合

以企业推动精益管理、六西格玛管理、投资管理为契机，与企业管理部、综合计划部、信息中心等部门充分协调，在各项管理工具推进的过程中，与各项业务系统做好衔接，避免出现“信息孤岛”、“重复建设”，融入管理会计思维，多措并举，共同推进管理会计应用水平。