巧妙应用EXCEL相关功能高效统计气象资料

摘 要：在日常的气象服务工作中，或是进行一些科研方面的工作，经常需要大量的数据资料整理、计算和统计，会让很多同志累的头昏眼花，所以大家都希望在做这些工作时，能有一些简便、快捷可行、高效的办法来减轻这方面的工作量，把真正的精力用在实践中。

关键词：巧妙应用EXCEL；函数；公式；数据导入；

中图分类号：P4 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20160532193

1 最基本、最简单的统计方法

1.1 求和

如将B3到AF52区域单元格中的数据求和，选中B3到AG3区域单元格，点击功能区“公式” “自动求和”即可完成对B3到AF3区域单元格中数据求和并写入AG3单元格内，选中AG3单元格，用鼠标移至该单元格右下角，当鼠标变成十字后、左击鼠标不放拖至AG52，完成B3到AF52区域中每行数据的求和并将值写入AG4至AG52相应单元格内。

1.2 求平均

如将B3到AF52区域单元格中数据求平均，选中B3到AG3区域单元格，点击功能区“公式” “自动求和”下的小三角点击“平均值”即可完成对B3到AF3区域中数据求平均并将值写入AG3单元格内，选中AG3单元格，用鼠标移至该单元格右下角，当鼠标变成十字后左击鼠标不放拖至AG52，完成B3到AF52区域中每行数据的求平均并将计算后的值写入AG4至AG52相应单元格内。

2 统计气象资料的一些常用功能

2.1 转置功能

在统计资料时，有时需要将竖着排列的表格保持格式数据都不变，转成横着排列的表格。如图2为阿拉尔站2011-2014年5月逐日气温资料，需要将此表中的内容转成横着排列的表格，具体操作如下：选中上表中A1至E32区域单元格在选中区域单击鼠标右键左击“复制”左单击另一张空表选中该空表中A1至E32区域单元格左击功能区“开始”左击 “粘贴”下的小三角左击“选择性粘贴”将最下面的“转置”前面的复选框选中左击“确定”，就可将竖着排列的表格变换成横着的排列的表格了。

2.2 条件求和公式的应用

在统计活动积温时，如需统计≥5℃的活动积温，如何巧妙应用EXCEL的功能来实现简便高效的统计，此时可用到条件求和公式，能快速便捷的达到统计目的。

如需统计B3至AF52区域单元格中≥5℃的活动积温之和，具体操作如下：用鼠标单击AG3单元格单击“编辑栏”当光标变为输入状态时输入公式“=SUMIF（B3：AF3，">=5"）”“回车”，意思是将B3至AF3区域单元格中大于等于5的数据累加到AG3单元格内，选中AG3单元格将鼠标移至该单元格右下角当鼠标变成十字后用鼠标左键单击这个十字并按住鼠标左键不放拖至AG52单元格，意思是将AG3单元格中的公式复制AG4至AG52区域单元格内，复制公式时，软件会根据不同行自动将公式中的单元格名称变更，保证计算公式正确，计算无误。

在统计≥5℃的有效积温时会有什么捷径吗？

如需统计B3至AF52区域单元格中≥5℃的有效积温之和，具体操作如下：用鼠标在任意空白单元格中输入一个“5”用鼠标右击该单元格选中“复制” 选中B3到AF52区域单元格 左击功能区“开始”左击“粘贴”下的小三角左击“选择性粘贴”将运算下的“减”前的单选按钮选中左击“确定”，即可将 B3到AF52区域所有单元格中的数值减去5，此时B3到AF52区域单元格中的数据均为减去5后的数据。

2.3 逻辑函数及替换功能的应用

有时在统计积温时，需要将符合条件的数据显示在另一张表相应单元格内，不符合条件的数据替换成0写到另一张表相应单元格内或让相应单元格为空。具体操作如下：将sheet1表复制到sheet2中保留sheet2表中的表头清空表中的数据，即清空B3到AF52区域单元格中的数据在sheet2表中用鼠标单击B3单元格单击“编辑栏”当光标变为输入状态时输入公式“=IF（Sheet1！B3

2.4 统计及三角函数的应用。

在做科研或是气象服务产品时，有时需要统计气象资料的标准差或方差，如何利用EXCEL快速高效目的，具体操作：用鼠标左击AG3单元格用鼠标左击功能区“公式”单击“其它函数”下的小三角单击“统计”右边的小三角通过右边的竖滚条找到函数“STDEV.P”单击在弹出 “函数参数”的对话框中Number 1右边输入框中输入B3：AF3单击“确定”，此时AG3单元格内显示的数据就是对B3至AF3区域单元格数据统计出的标准差选中AG3单元格用鼠标移至该单元格右下角当鼠标变成十字后用鼠标左键单击这个十字并按住鼠标左键不放拖至AG52单元格，意思是将AG3单元格中的公式复制AG4至AG52区域单元格内，即可完成对B3到AF52区域单元格数据的标准差计算了。

当要计算方差时，先如上述步骤计算出标准差后，再求其平方即可得之。

如需要统计B3到AF52区域单元格的方差，具体操作如下：即AG3至AG52为上述步骤后计算出的标准差，用鼠标左击AH3单元格用鼠标左击功能区“公式”单击“数学和三角函数”左下角的小三角通过右边的上下滚条找到函数“POWER”单击在弹出 “函数参数”对话框中Number右边输入框中输入A3，2确定，此时也可用到“数学和三角函数”中的“PRODUCT”函数，在弹出 “函数参数”对话框中Number右边输入框中输入A3，A3确定。此时AH3单元格内显示的数据就是对B3至AF3区域单元格数据统计出的方差选中AH3单元格用鼠标移至该单元格右下角当鼠标变成十字后用鼠标左键单击这个十字并按住鼠标左键不放拖至AH52单元格，即可完成对B3到AF52区域单元格数据的方差计算了。

参考文献

[1] 孙继国.浅谈办公自动化[J].科技创新导报.2009（17）.

[2] 汪洪祥.企业管理中Excel函数之应用[J]. 中小企业管理与科技. 2009（06）.