我们只要最有用的

【前言】我们只要最有用的由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。我们这里要进入一个工具：XXCOpy。它可以更好地进行文件拷贝/备份/处理操作，其中就包括了垃圾的清理工作。 先下载xxcopy.zip，然后将其中的所有文件解压到某文件夹下，再双击install.bat文件，程序询问时，一路按下Y键可把它安装到系统文件中，以方便调用。由于它调...

我们网上下载的书籍，可能只有几页是自己真正想要的；美妙的音乐，可能只有中间一段想保留；炫丽的图片，可能自己只欣赏局部；任凭弱水三千，我只取一瓢饮，如何才能保留自己喜欢的部分呢?所有这些，在计算处理日益发达的今天，只要动动脑筋是完全可以办到的。

我们生活在一个“选择太多”的时代，现在硬盘越来越大，虽然为存储带来了极大的方便，但是，找到自己想要的内容却越来越难，越来越耗时。尽管百度硬盘和GoogleDesktop桌面搜索的出现可以在很大程度上缓解问题，但是有时效果仍不尽如人意，很多人还是感觉到“资源不容易找”。如果能够把不需要的东西从硬盘上删除掉，只留下需要的，一定会为我们的文件和资源的管理带来更多的便利。

排除毒素　一身轻松

几年前我们还生活在HB的时代，但短短几年后却已经完全进入了GB的时代。越来越便宜的存储空间，越来越成熟的存储技术，使得我们处理的数据量也越来越大。这时，就会产生很多很大的垃圾文件，如果不及时处理，将会给硬盘带来沉重的负担。Windows通用的删除工具已经不能够满足需求。

删掉硬盘里的“垃圾”

我们这里要进入一个工具：XXCOpy。它可以更好地进行文件拷贝/备份/处理操作，其中就包括了垃圾的清理工作。

先下载xxcopy.zip，然后将其中的所有文件解压到某文件夹下，再双击install.bat文件，程序询问时，一路按下Y键可把它安装到系统文件中，以方便调用。由于它调用的是标准的Win32文件输入/输出函数，所以可以完完全全支持长文件名文件，这样一来处理文件不必担心了。

有很多的垃圾文件存放在硬盘的各个角落，很难清理，现在只要写一个批处理文件：

xxcopy c:\*tmp/s/h/yy/rs

xxcopy c:\*bak/s/h/yy/rs

双击这个批处理文件，就可以将C盘上所有的tmp和bak文件全部删除掉!以此类推。

我们也可以在“命令提示符”中切换到相应文件夹下，再输入del*.tmp*.bak/s/f即可把当前文件夹包括子文件夹下所有*.tmp和*.bak文件删除掉。

另外，系统使用一段时间后，磁盘的可用空间总会莫名其妙减少。到底是哪些大文件被存放在硬盘上?其实，我们同样叫以编写一个批处理文件，如move150.bat，内容如下：

xxcopy D:\*.*E:\big150/s/h/yy/sz:150MB-

执行以上二命令后D盘上所有大于150MB的文件会移到E:\big150文件夹下，完成后进入E:\big150文件夹，如果发现没有太大作用，可以将它们删除掉。

另外，sz还有更多参数，它可以更好地控制大文件(以下作成表格)：

除此之外，很多时候我们只要留下有用的文件就行了，这时，我们可以根据情况这样操作：

(1)只留下指定时间的指定文件，如：

xxcopy c:\mydir/mdir/da:2007-12-01/y/x8.doc

删除c:\mydir中在2007年12月1日之后的文件夹，但不删除DOC文件。

(2)清除所有空文件夹，如：

xxcopy c:\mydir/rmdir/sz:O/yy

删除c:\mydir下所有空文件夹(空文件夹大小为O)。

(3)删除掉除指定的文件以外的所有文件，如：

xxcopy*.*/rs/yy/s/h/wvO /x*.txt…/x*.ppt/x*.chm

此命令将会删除掉当前文件夹下，除了txt、…、ppt、chm等扩展名以外的其它文件，这样就方便了很多。如果你还要留下其它类型的文件，可以在后面添加/x参数，再加上相应的文件类型即可。

清除压缩包里的“垃圾”

很多人在保存文件时喜欢用WinRAR来压缩，这是一个很好的习惯，但是往往把所有的文件“一股脑”地放到了RAR包中，弄得PAR也很大。

如果要清除这些RAR包中的无用文件，需要一个一个地打开，非常麻烦。事实上，我们通过批处理命令可以自动批量清除压缩包中的文件。

打开WinRAR安装文件夹，如C:\Program Files\WinRAR，将其中的所有文件全部拷贝到c:\windows\system32中。接着，编写一个批处理命令，如cleanrar.cmd，内容如下：

FOR/r％％v IN(*.Far)DO rar d“％％v”*.bak*.tmp*.xpi*.exe*.dll-r

之后，双击此cmd文件，会弹出相应的窗口，完成后，这些RAR包中的bak、tmp、xpi、exe、dll等文件都不存在了。只是要注意：如果被处理的RAR文件有密码保护。可能会提示我们输入密码，如果不记得密码，直接回车，可以处理下一个。

备份/清除图片文件

众所周知，硬盘上会有很多的图片文件，这些文件占据了很大的空间。如果能够在压缩后将这些图片删除掉，倒是一个不错的主意。现在编写一个批处理命令：

tar a pic.rar*.tif*.jpg*.bmp*.png*.ssd-df-r

del*.tif*.ipg*.bmp*.png*.ssd/s/q

双击此批处理命令，才会把*.tif、*.jpg、*.bmp、*.png和*.ssd文件压缩到pic.rar压缩包中，在压缩完成后，会将这些文件删除掉，你的硬盘就“空出许多”了。

删除邮件与邮箱

Foxmail是一款非常流行的邮件客户端，不过随着收发信件的增多，软件的启动速度大不如前。手动一一删除无用的邮件太过麻烦。同时，邮件太多，引起邮件收发速度变慢，也不利于信息的搜索和处理，必须进行清理。

在Foxmail 6.0中有一个存档功能，可以帮助我们删除指定日期的邮件。打开Foxmail，选中一个邮箱，再右击“收件箱”列表选择“存档”选项(如图1)，然后选择存档时间(如图2)，如“三个月前的邮件”，然后在生成后的邮件夹上右击，选择“删除邮件夹”命令(如图3)，将这个邮件夹删除即可。

一般来说，用户只要保留一个收件箱即可，其他的邮箱多数是没有用的，尤其是“已发送邮件箱”，空间很大。现在，我们只要在Foxmail安装文件夹下的mail子文件夹中新建一个批处理文件，内容如下：

@echo off

del sent.*/s/a

del trash.*/s/a

del spam.*/s/a

这样处理后，重新启动Foxmail，你会发现“已发送邮件箱”，“垃圾邮件箱”和“废件箱”都被清空了，现在 处理起来是不是“快得多”了?

只留信件去附件

平时，我们会收到很多带有附件的邮件，日积月累，它们同样会占用相当多的磁盘空间，如果你已将附件保存到硬盘的其它文件夹，那么可以通过下面的技巧把邮件中的附件删除，而只留下信件内容，从而减少对磁盘占用。

Outl00k Express

在OE中双击邮件，然后右击其中的附件，会发现“删除”菜单是灰色(如图4)，因此无法将它删除掉再保存。不过，可以采用折衷的方法：在OE右侧上方的邮件列表窗格中选中邮件，然后单击“转发”按钮，在打开的转发邮件窗口中，删除附件，接着单击“文件/复制到文件夹”，将其保存到某个文件夹中。但这样做的缺点是，原信件的发件人信息将会变为用户自己，即你自己向自己发送信件。

Foxmail

启动Foxmail 6邮件客户端，然后双击打开邮件，再选中附件，右击，选择“删除”命令即可(如图5)。也可以在Foxmail的主界面中选中邮件，在右下角选中附件(可以多选或全选)，右击，选择“删除”命令即可(如图6)。

简单高效才是职场行家

打扫完硬盘里的“垃圾”之后，作为小白领最关注的就是办公效率了，因此研究一下办公领域的“最有用问题”也是相当有用的，这样才能在职场上无往不胜，真正成为“白骨精”。

PDF只留关键部分

很多时候，我们只要PDF文件中的一部分，这时可以下载并安装PDF995，安装时，还会引导我们下载一个转换器(如图7)。接着，只需启动PDF阅读器，如Foxit，然后选择“文件/打印”打开如图8所示的“打印”窗口，选择打印机PDF995，然后选择“打印范围”下的“页面”，再设置起始页码，最后单击“确定”按钮即可把选定的页码打印为PDF文件了。

文档打印不再浪费

启动Word，打开一篇需要部分打印的文档，选择“文件/打印”，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第一页内容，“1-3”可以打印出第一页至第三页的全部内容。如果想打印一些连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2,4-6,8”就可以打印第2、4、5、6和第8页(如图8)。

如果只想打印出某一页的部分文件，首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件/打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

恰当使用办公设备

打印机便宜了，可是耗材却不便宜，因此共享的打印机也不能让其他人随意使用，必须加以限制。

首先在“控制面板”中双击“用户和密码”图标，然后新建几个用户，并设置密码。右击共享打印机，选择“属性”，再单击“安全”，然后在打开窗口中删除掉所有的用户。再单击“添加”按钮添加先前设置的用户(如图9)。这样，只有以相应的用户登录才可以使用这台打印机。

浏览下载更简洁

解决了办公中的各种问题之后，心情不免愉悦，上网下点资料，看看电影不失为一种好的休息方式。

大家上网常做的一件事就是浏览网页，那么如何在浩瀚的“网海”中快速找到需要的页面呢?以Maxthon为例，先打开一个有下载链接的页面，选择“查看/页面链接列表”或者按下“Alt+L”组合键打开如图10所示的窗口。这样，Maxthon就会分析当前网页，并将当前所有的链接都列出来。一般情况下，一个页面上的链接会较多，查找起来不方便，这时可在上面的“链接文本包含”或“链接网址包含”中输入指定的内容，单击其后的“过滤”按钮，即可快速筛选出所有相应的链接。只要勾选它，再单击下方的“打开”按钮即可在新的窗口中打开想看的页面了。

与浏览相比，下载同样是上网常做的一件事情，研究一下“只下有用的”对于节省带宽和时间等也是相当有用的。

以迅雷为例，在浏览资料时，右击网页的空白处，选择“使用迅雷下载全部链接”命令来调用迅雷5，或选择“使用Web迅雷下载全部链接”命令调用Web迅雷下载相应的资源。单击“筛选”按钮，在如图儿所示的窗口中选择媒体文件扩展名(如只选择avi或rm等)。之后，会返回到如图12所示窗口，这时仍可以选择或取消前面的钩继续选择，完成后，单击“确定”即可下载。

音视频剪接　我也能做

通常，总会听到或看到一些经典的音，视频片断，可是如果需要制作充满自己个性的音视频，让它们满足自己的个性需求时，又该如何是好呢?

音频剪切自己做

手上剪切

网上的歌曲下下来后，不是处处都是让人满意的，有的歌曲开头和结尾的无关信息太多了，这时，可以用专业的刻录软件Nero中的一个组件：Nero Wave Editor来“修理”。安装完Nero后，双击“开始/程序/Nero/Nero 6 UltraEdition/Nero Wave Editor”可以启动Nero自带的“Nero波形编辑器”，利用它打开一个声音文件(WAV、HP3、VQF、AIFF甚至mp3Pro)，鼠标框选中片段(如图13)，再单击“编辑/复制到文件”，即可将当前选中的片段保存为WAV、MP3、AIF、MP4等常见音频格式(如图14)。同时，在“保存”窗口中，选择文件格式，如MP3或WMA后再单击“选项”按钮，会弹出相虚的音频设置窗口，如比特率等参数，可以对生成的文件做进一步的质量和速度控制(如图15)。

批量剪切

如果需要一次处理很多歌曲时，还可考虑使用XilisoftVideo Converter(支持多种音、视频文件格式)来批量完成，对于这个软件用专家来形容它是毫不为过的。打开Xilisoft Video Converter后，单击Add按钮，即可在打开的窗口中添加文件，这时我们还可以按Ctrl或Shift键多选文件，同时添加多个音乐文件来批量转换。

接着，在下方单击“预置”，从中选择“MP3-MPEGLayer－3 Audio(*.mp3)” (如图16)，再单击下方“分割”下拉列表框，从中设置转换后文件的大小，可以选择已有的方案，也可以选择分割大小或时间(如图i7)，选中“自定义时间长度”，单击右边的“配置”按钮，在打开的窗口中，可以设置转换后的时间。如果选择为10分钟，则转换后的歌曲将会被剪成N段10分钟的MP3。

完成设置后，只要单击窗口右上角的Encode即可开始转换，转换后的文件将保存在设置好的文件夹中，然后将 不需要的部分文件直接删除。

视频裁剪也专业

手工剪裁相对简单，只要使用相应的编辑器即可，如Windows Movie Maker或RealEditor。而批量剪裁，同样可以使用Xilisoft Video Converter来完成，启动Xilisoft VideoConverter后，单击Add按钮，然后在打开的窗口中添加视频文件。接着，单击下方的“预置”可以设置转换后的文件格式，如图20所示，可以看到Xilisoft Video Converter支持很多的格式输出，不仅包括了传统格式，连Apple、sonyPSP等格式也完全支持。

接下来，单击下方“分割”下拉列表框，从中选中“自定义时间长度”，单击右边的“配置”按钮窗口，在其中设置转换后的时间。如选择为20分钟(如图18)，则转换后的歌曲将会被剪成N段20分钟的视频文件。

完成设置后，单击窗口右上角的Encode即可开始转换，转换后的文件将保存在设置好的文件夹中，其它不需要的部分直接删除即可。

DVD也留精彩瞬间

看到DVD中精彩的片段是否常有将它保存下来的冲动?但苦于很多的截取软件都是共享的，不是抓取的长度上有限制，就是抓下来的东西上会打上一些logo，很是不爽。不过，有了Kmplayer，可以很容易地将各种电影/光碟中的经典片段抓取为标准的DivX格式，方便欣赏和保存。

启动Kmplayer，将DVD光盘放入光驱，右击界面，选择“打开/标准DVD设备”，并确认正常播放后，右击影片画面，选择“截取/另存为AVI文件”，再在如图19所示窗口中设置好编码格式及保存路径，单击“开始”按钮即可将播放文件中的视频部分保存下来。在停止截取前，一定要按下图19窗口中的“停止”按钮，否则文件无法被播放。

图片只留经典

如果只想要图像的一部分，可以通过下面的办法来实现。这里有两种转换类型：

简单剪裁

简单操作时，打开ACDSee查看模式，用鼠标框选需要的部分，然后右击选择“另存裁剪为”。在弹出的窗口中输入文件名并选择保存路径即可。

不过，如果需要调整的话，XnView框选就比ACDSee实用多了，用鼠标框选好范围后，还可以拖动四角进行细微的调整。最后选择“编辑/修剪”或直接按下“Ctrl+Y”组合键，即可进行裁切，最后单击“文件/另存为”将裁切的内容保存为新的文件。

批量剪裁

如果需要批量处理图片，用IrfanView来做更适合。启动IrfanView，选择“文件/批量转换/重命名”，打开“批量转换”窗口。接着从“查找范围”文件列表下拉框选择要转换的文件夹，再按一下左边“全部加入”按钮，把图片文件加入文件转换列表(如图20)。

再单击“文件类型”下拉列表框，选择转换后的图片文件类型，然后单击“选项”按钮，对转换后的图片格式作进一步操作。接着选中“使用高级选项”复选框，再单击“设置高级的选项”按钮，在打开的“设置所有图片”窗口中勾选“裁剪”复选框，设置相应的起始值和偏移量。最后单击“确定”按钮退回到转换窗口，按“开始”按钮，IrfanView会出现一个转换进度窗口，完成后即可实现批量剪裁。

关键数据才备份

数据是无价的，但是也没有必要在备份数据时不管三七二十一，通通拷贝，有选择性地备份文件是非常好的习惯，不产生冗余的垃圾，便于日后恢复或搜索。

Total Commander中的复制(F5)、移动/剪切(F6)、新建文件夹(F7)快捷操作远比Windows系统提供的复制、剪切要方便得多。比如，将一个文件夹复制到另一文件夹，而且只复制需要的文件类型，只需先在左边窗口中打开选择待复制的文件夹，在右边窗口中打开目标文件夹，然后在左边窗口中按下F5(按F6是移动)，在打开的复制文件窗口中的“只能是该类型文件”下输入欲复制的文件类型通配符，如“*.txt；*.doc；*.xls；*.ppt”等，单击“确定”按钮后，即可把所选文件夹中所有扩展名为M，doc、xls和ppt的文件复制到目标文件夹中。

另外，也可以借助SecondCopy给文件设置一个备份方案，如有时只想备份*.txt、*.doc、*.xls文件而不是所有文件，则可以这样设置：返回Second Copy 2000主窗口，单击“文件/新建方案”，在打开的窗口中选择“个性化设置”。单击“下一步”按钮，再在打开的窗口中选择同步源文件夹，单击“下一步”按钮，在打开的窗口，选择“只复制选定的文件和文件夹”项，单击“选择/用户定义”标签，然后输入以下通配符：

*.txt

*.doc

*.xls

接着，单击“完成”返回到相应窗口，设置备份目标文件夹和时间间隔，最后单击“完成”按钮。这样，此方案只会备份源文件中的所有*.txt、*.doc、*.xls文件到目标文件夹中，而不是所有文件。同时，如果需要更加灵活地备份各种文件，如备份文件(夹)、仅备份相应文件、删除不必要文件(夹)、只备份指定日期文件等，也可以借助xxcopy，通过一些参数设置来实现。

备份之后，刻录成光盘保存是大家最为习惯的一种办法。不过，虽然现在的刻录盘容量越来越大，但本文的宗旨就是不要多余文件，所以在最后一步中，同样要进行选择，要让每一张光盘都只保存有用的信息。如不想刻录文件夹下全部的文件，而只刻录指定的类型，只需打开Nero的文件浏览器窗口，选中所有文件，然后按下右键拖放到左侧的空白处。这时就会弹出“过滤文件”选择窗口，在对应的文本框中输入需要保留或排除的文件类型，如*.doc；*.txt，点击“确定”后，刻录光盘时就只会刻录doc和txt文件或排除这些文件了。