国庆去哪玩,大家来投票

自从五・一黄金周被取消后，大家可都眼巴巴地盼着能在国庆节做一次长途旅行。这不，老总宣布了一个好消息――公司将在国庆节组织员工出去旅游。消息一传开，办公室里顿时炸开了锅。有人建议去西安看秦砖汉瓦，有人要去苏州看小桥流水，还有人想去海南吹海风吃海鲜……幸好老板秉承一贯的民主的作风，来个问卷调查。

搞问卷调查自然是行政部的拿手好戏，制作问卷、打印、分发、收回问卷、统计，虽然很麻烦，却很少出错。不过刚调来行政部的大勇自恃是Office达人，非常鄙视这种落后的人工统计方式，那么，他到底有什么秘密武器呢？

简洁的界面设计

大勇一边打开Excel 2003，一边得意洋洋地告诉大家，只要利用Excel 2003制作一份问卷，便可以轻点鼠标就完成了问卷统计。

Step 1　在Excel 2003中新建一个文档，并创建三个工作表，分别命名为“调查界面”、“数据汇总”和“数据统计”。

Step 2　切换到“调查界面”工作表，在菜单栏依次单击“视图”“工具栏”“窗体”，选中“窗体”工具栏中的“选项按钮”。在工作表里插入八个单选按钮并分别命名为备选的旅游目的地，然后插入一个“命令按钮”并命名为“提交数据”（如图1）。

Step 3　右键单击第一个备选项“西安”，选择“设置控件格式”“控制”，在“单元格链接”后面的文本框内输入“数据汇总!$A$1”后点击“确定”。再选中所有单选按钮，右键单击后选择“组合”“组合”，将这些控件组合在一起。

“数据汇总!$A$1”的含义是当员工在“调查界面”里选中了“西安”，那么“数据汇总”工作表的A1单元格中就会出现数字“1”。

Step 4　切换到“数据汇总”工作表，在A2单元格中输入“选择的旅游地”。

Step 5　切换到“数据统计”工作表，在A1单元格输入“统计项目”，在B1～B11单元格分别输入各个旅游地的名称，在A2至A9单元格分别输入1至8这八个自然数（代表八个旅游地）。

强大的函数设置

经过以上步骤，问卷的界面已经设计好了。下面大勇就要亮出他的秘密武器，也是Excel最强大的功能：函数。

Step 1　切换到“数据统计”工作表，在B2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$A$3:$A$1000,A2)”，然后拖动填充手柄填充到I2，并把C2至I2单元格中的B2、C2……H2修改为A3、A4……A9。

Step 2　单击“ 工具”“宏”“VisualBasic编辑器”，并在菜单栏选择“插入”“模块”，然后在其代码窗口输入图2所示代码。

Step 3　切换到“调查界面”工作表，右键单击“提交数据”，选择“指定宏”命令，在对话框里选中“提交数据”宏，最后“确定”即可。

接下来，大勇把这个Excel文档放置在服务器里，然后通知大家按工号顺序一一打开文档做出选择。果然，不出一个小时便有了结果。老总只要打开文档，切换到“数据统计”工作表，各个旅游地所得票数一目了然。咱们这次国庆节到底去西安还是苏州呢？嘿嘿，少数服从多数哦！

小编提示　比起大多数单位采用的人工问卷方式，文中大勇采用的方法确实是高效又简洁。其实，单位里评选先进员工、年度模范，或者需要大家共同投票决定某件事时，都可以采用这个方法。当然，设置控件和输入代码比较麻烦。所以小编按PCD的一贯作风，请大勇把设置好函数和代码的文档模板贡献出来，大家只需要根据自己的实际情况修改一些小细节即可。

老规矩，还是到www.省略/pcd/中下载哦！