OFFICE一锅煮等

快捷键，无需死记硬背

在日常工作中，很多人都喜欢使用快捷键来加快工作速度。可是要记住那么多快捷键还真不是件容易事。贴心的office 2007就替我们解决了这个问题。

以Word 2007为例，在编辑状态下按一下Alt键，各选项卡对应的快捷键都会显示出来（如图）。我们只管按照提示一路按下去就可以了。

比如，要插入图片，按一下“插入”选项对应的N键，将会显示下一级快捷键，再按一下“图片”按钮对应的快捷键P，将会打开“插入图片”对话框，就可以插入图片了。这种直观的快捷键显示，不仅方便，还能免去我们死记硬背的负担。

表格也耍小聪明

当你需要在Word 2007的表格中按顺序输入一些特定的数字或文字，比如第一天、第二天、第三天……时，你还是挨个单元格手工输入？噢！NO！我们完全可以让Word耍耍小聪明，学Excel那样玩玩自动填充。

首先，选中要填充的行或列，然后在菜单栏中的“开始”标签下，点击“段落”栏中“多级列表”按钮右侧的下拉三角，并在展开的窗口中选择“定义多级列表”。

接下来，在“定义多级列表”窗口中点击“此级别的编号样式”框右侧的下拉三角，选择好编号样式，并在“位置”下选择对齐方式及文本缩进位置。最后将光标定位到“输入编号的格式”框中，在默认的编号前和后输入我们自己想要的文字内容（如图），点击“确定”，即可在选中表格行或列中，自动按顺序输入相应的内容了。

谁是纳税户，点点就知道

小李是财务处刚来的新人，刚一报到，主任便交给她一项任务：从工资表中找出哪些人需要缴纳个人所得税。看着工资表上密密麻麻的人名，小李不禁一阵头疼。其实利用Excel2003的自动筛选功能，不管工资表里有多少人，它都能既快又准地锁定目标。

打开工资表，选中“实发工资”列。接着在菜单栏依次单击“ 数据”“ 筛选”“自动筛选”，此时，“实发工资”单元格右下角可看到一个下拉箭头，表示“实发工资”列已进入筛选状态。然后，单击该下拉箭头打开列表，并单击列表中的“自定义”命令。在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中将“实发工资”下的列表框设置为“大于或等于”项，再将后面的数值设置为个税起征数“2000”（如图）。

单击“确定”按钮，Excel就会自动将“实发工资”列里所有小于2000的数据所在的行隐藏，显示出来的全都是需要缴纳个税的员工，一个也跑不掉！。