物资供应链实时监控预警机制研究

摘要：高效的物资供应链系统是检验一个企业物资管理水平的基础。由于物资供应链集成了众多业务，在运营过程中会产生各种各样的风险。本文将物资供应链中产生的业务风险作为主体，研讨了物资供应链业务风险的实时监控体系和预警体系，提出了物资供应链实时监控预警机制的构建问题。

关键词：物资供应链 实时监控 预警机制

中图分类号：F274 文献标识码：A

物资管理，是指企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、储备、配送等行为进行计划、组织和控制的过程。企业物资管理的各个环节环环相扣，组成企业的物资供应链。由于物资供应链的复杂程度不断提高，必须从不同的角度来有效地发挥物资供应链中产生的数据价值。有效的物资供应链集成物资公司所有的决策业务，包括物资需求计划、采购模式、合同签订、履约、变更、结算、库存等。由于物资供应链的特殊性，办理业务中产生的风险会对物资供应链造成巨大的破坏，一些细小的业务风险都有可能对物资供应链系统造成巨大的打击，甚至完全破坏物资供应链系统，因此，对物资供应链实时监控预警机制进行研究是十分重要的。

一、物资供应链实时监控预警机制构建的根本准则

受计划经济影响，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了计划、配额、定量等烙印。物资管理也是现代物流的起源，但是很长时间以来，物资管理恰恰被现代物流给忽略了。构建物资供应链实时监控预警机制的目标是为了更好地监测、把握供应链的经营状况，以便及时发现物资供应链中存在的业务问题，并寻求最好的解决计划与防护方法，保持供应链的正常经营。在不同的物资供应链系统中，存在着不同的实时监控预警模式，实时监控预警的方法并非完全相同，但有效的实时监控预警机制有着一样的共通性，任何企业构建物资供应链实时监控预警机制时都应遵守这些根本准则。

（一）实用性

最终创建实时监控预警机制的目的就是为了更好地实践应用过程，需要靠不同的实践方式对系统进行校验。除此之外，由于实时监控预警机制的构建程度过于复杂，企业不能获得完整的物资供应链经营情况，从而进行精确的数据统计。在这种情况下，实用性就成为构建物料供应链实时监控预警机制必不可少的准则之一。

（二）系统性

物资供应链集成了物资需求计划、采购模式、合同签订、履约、变更、库存、结算等业务。因此，在构建实时监控预警机制中必须从整个物资供应链的角度出发，对供应链中各个业务节点进行监测，及时发现可能出现的业务风险，使实时监控预警机制可以全面地反馈物资供应链的业务风险水平。

（三）动态性

物资供应链是通过共同的经济利益将各个体系和业务集成到一起的，并不是通过强硬的行政手段捏合到一起的，所以物资供应链具备一定的动态性。物资供应链实时监控预警机制不仅仅在物资供应链业务风险中产生预测未来的价值，还有对物资供应链自身经营分析的价值。在分析经营的基础上，预测整个物资供应链将来的发展趋向。而且由于市场经济的发展及物资供应链业务风险的不断改良引起的变动，物资供应链实时监控预警机制只有应保持先进的动态性，才能更好地规避物资供应链中所产生的业务风险。

（四）及时性

在物资供应链实时监控预警机制中，预警是一种提示警报行为，在危险出现之前将其消灭。因此，为了能够及时发现物资供应链中存在的业务风险问题，及时性是不可或缺的。否则，如果等到业务风险已经到达一定水平后才警告提醒，对企业造成的重大损失已经无法挽回，实时监控预警变得毫无意义。因此，及时性是实时监控预警中必不可缺的一项。

（五）经济性

经济性是指对构建实时监控预警机制的成本进行控制，避免构建时产生一些不必要的损失，强调经济性准则是为了更好地控制企业构建物资供应链实时监控预警机制的成本，而不造成过度的经济浪费。

二、物资供应链实时监控预警机制系统架构

物资供应链实时监控预警机制是为了更快、更有效地处理物资供应链中产生的业务风险，属于对物资供应链业务风险进行实时监测和预警的一种监管措施。因此，这种机制的构成涉及了五种元素：实时监控机构、预警分析组织机构、信息收集传递机构、业务风险分析机制和业务风险处理机制。其中信息收集传递机构是整个架构的基础，主体是预警分析和实时监控机构，中心与关键分别是业务风险分析机制和业务风险处理机制。通过物资供应链实时监控预警机制的流程，将五种元素紧密地联结在一起，形成物资供应链实时监控预警机制。如图1所示。

（一）实时监控机构

实时监控机构在实时监控预警机制中起着实时监测的作用，是构成物资供应链实时监控预警机制中不可缺少的基础机构。因此，为了实时监控供应链机制的性能能得到正常的施展，建设齐全的实时监控组织机构是良好的物资供应链系统最基本的配置。实时监控组织机构的成员由物资供应链中的基础人员构成，这些基础人员能够最快地发现供应链中出现的问题和业务风险，将信息迅速提交给预警分析组织机构。实时监控机构的组建可以让实时监控预警机制的信息传递速度达到最大化，第一时间掌握物资供应链中产生的信息。

（二）预警分析组织结构

物资供应链实时监控预警机制另一基础就是预警分析组织结构，它在实时监控预警机制中起着组织和决策的中枢作用。预警机构的主要组成人员主要是来自负责业务环节的专家和企业管理人员等。这些专家通过不同范畴和不同角度对物资供应链经营过程中可能出现的业务风险进行分析，提出具有一定权威性的提议。预警组织结构独立展开工作，不属于物资供应链的内部机构，并不干预物资供应链的直接经营，确保它不受其他组织干涉以及物资供应链业务风险预警业务的落实。

（三）信息收集传递机构

预警分析组织结构要能高效地进行预警分析，除了从实时监控机构中获得的信息外，物资供应链信息收集传递机构也是不可或缺的。它能及时发现可能产生风险的预兆，快速地收集和传递物资供应链中产生的业务风险信息，并分辨业务风险信息的种类。同时，为了确保信息的准确性、及时性和有效性，应将收集的信息和数据形成一个信息系统，通过对信息系统的不断改良与更新使信息保持以上三种特性。

（四）风险分析机制

当物资供应链已经产生了业务风险，就需要有风险分析机制将已经产生的业务风险进行评估。在业务风险分析机制中，通过数值表现的方式将监测的实际状况与分析状况进行比照分析，直接发现物资供应链经营过程中的异样状况。同时，利用现代企业经营供应链的管理技术、诊断技术分析，判断物资供应链经营过程中产生的异样状况，估测出业务风险的大小程度，预测其能够产生的后果，寻找到物资供应链经营中的缺点和异常情况的根源。

（五）风险处理机制

风险处理机制是实时监控预警机制的最后一步。通过业务风险分析机制实施过程中提出的信息表现，将不同的风险业务进行类别划分，采取不同的业务风险类别解决方案和消化物资供应链业务风险措施。其目标是将业务风险所形成的后果减至最小。业务风险处理机制应包含补救措施、改良方法和应急方案等。其中补救措施是针对业务风险水平采取有效的方法，使业务风险造成的后果达到最小；改良方法主要是改进物资供应链中经营的薄弱环节，杜绝以前产生的业务风险再度发生；应急方案主要是针对物资供应链业务风险及其可能产生的毁坏，应采用什么样的方法去躲避业务风险、控制业务风险进一步恶化。业务风险处理机制是实时监控预警机制的最终目标。

三、构建物资供应链实时监控预警机制的战略

构建物资供应链实时监控预警机制少不了供应链管理目标、文化、组织、方法和信息系统五种方式，根据五种方式的组成，提出构建物资供应链实时监控预警机制的战略。

明确物资供应链实时监控预警目的，形成实时监控预警目的体系。创建物资供应链实时监控预警机制的目的就是针对物资供应链中存在的不同的业务风险，并不是针对单个的业务风险目标，而是创建一个综合目标，针对不同的业务风险进行预警，同时该系统保持和供应链环境的信息沟通，使其拥有信息的先进性。树立物资供应链实时监控预警组织，发挥实时监控预警的中坚作用。造就物资供应链实时监控预警文化，加强预防业务风险认识和技能。一个系统应有其独有的文化，构建物资供应链实时监控预警机制系统，应有其独特的系统文化，通过构建系统使各部门人员加强心理承受能力，当物资供应链系统中出现业务风险时，让各部门人员通过预警机制拥有更强的抵抗风险的技能，对业务风险存在一定的认识。运用物资供应链实时监控预警机制措施，制定系统优化的实时监控预警战略。通过运用预警机制思维，去解决物资供应链面临的各种各样的风险。

四、结束语

本文主要以预防物资供应链业务风险为主，探讨如何构建物资供应链实时监控预警机制，使其规避更多的物资供应链业务风险。通过整合物资供应链的业务，论述了构建物资供应链实时监控预警机制的战略。构建物资供应链实时监控预警机制是为了更好地管理物资供应链以及规避物资供应链在运营情况中产生的风险，使物资供应链管理系统更加完善。

参考文献：

[1] 刘永胜.供应链风险预警机制[M].北京：中国物资出版社，2007（7）.

[2] 胡玉涛.供应链风险预警体系研究[D].武汉：武汉理工大学，2004（03）.