基于信息化的教学运行管理体系的构建与实践

【摘要】随着计算机信息技术的迅速发展以及学术论坛进程的逐步深入，我国各个高校相继将信息化管理作为学校的管理方式，从而达到用有限的人力与财力来提升教学质量以及科研质量的目的。本文将对信息化的特点进行分析，以此对信息化的教学运行管理体系的构建和实践进行探讨。

【关键词】信息化；教学管理；高校；构建

文章编号:ISSN1006―656X(2013)06 -0149-01

随着近年来IT技术的高速发展，信息化这个新型词汇频频出现，不同的人会从各个角度对其进行定义，而各类涉及到信息与资源的问题，其解决方案往往最终归结于它，但是到底什么是信息化？信息化到底具有怎样的魅力？通过考证我们得出，信息化在很早以前就被提出，从最初的一种网络管理模式，伴随网络技术及应用实践的发展，逐步演变成了企业、单位组织、学校等机构的管理模式，与此同时还提升了虚拟化、效用计算、基础设施服务、平台服务以及软件服务等概念。信息化能够将较为复杂的应用与服务请求进行逐步的细化与分解，然后把数据移交到系统内部，通过调用计算机对其进行记录、统计等等，最后将这些结果传送给用户。信息化的主要作用就是将大量用网络连接的资源统一管理和调度，构成一个巨大的资源池向用户提供按需服务，从而为终端用户带来巨大的便利。

一、基于信息化的教学运行管理体系的优势

（一）信息化能够有效降低工作量。

在我国的众多高校中，无论是进行日常办公还是教学需要，对于教学内容备案、学习的成绩和档案管理等等都是一项非常繁杂的工作。不但工作量大，而且容易出现遗漏、多余等错误，这就为教学管理的效率大打折扣。通过信息化建设，可以很方便的查询所需资料，可以很方面的统计学生成绩、登记学生档案等等。因此，信息化的教学运行管理体系可以有效的降低工作量。

（二）信息化能够将信息进行集中处理。

我国高校里的机房在某种程度上讲是计算机病毒的主要集散地，因为存储设备与计算机经常进行交叉使用，所以，导致计算机内部的携带的病毒在高校机房以及校园网大肆的传播，现在对于这些病毒的防治也不是很彻底。在高校资源建设中实施信息化能够专业的分配和管理各项资源，包括查杀病毒、为数据加密保证数据安全，以及保证系统的稳定性等等。一般是设置中心服务器集中保存和管理数据资料，同时设定数据库自动备份，这样做不仅能够保证教师或学生不用担心因为病毒的侵入而导致数据资料的损坏或丢失，还能够有效的保证数据的安全，这些都是信息化的建设范畴。

二、基于信息化的教学运行管理体系的结构

（一）信息化的教学管理体系构建。

信息化最初只是计算机专业的一个名词，而随着其不断的发展与壮大，信息化管理已演变为各种企业、事业单位的管理手段。教学信息化已成为高校改革的重要方向，在信息化的教学运行管理体系构建中，首先要做好信息化构建的准备工作。信息化的建设要依赖于网络，在高校的信息化建设中首先是要为了充分利用校园网，提高工作效率，实现教务管理的信息系统化，有必要在校园网的基础上建立功能完善先进的综合教务管理系统。我国在教学管理系统的建设上已比较成熟，已开发了适合各种大中型学校需求的 先进教学管理系统，该系统的核心架构开发了适合我校基本校情的基于校园网的多层次、模块化、分布式、统一身份认证各个功能模块。

先进的教务管理系统是高校进行信息化改革的第一步，第二步是需要学校引起信息化教学管理的重视，加强教学信息化运行的建设投入，包括资金的投入和人力的投入，信息化的建设需要大量的资金购买相关硬件设备。除此之外还要聘用专业的网络技术管理人员，以保证各项硬件设施的合理配置，保证信息化建设的顺利运行。

软、硬件配置安装完成后，需要学校组织学校人员学习信息信息化的管理，创造信息化人文环境。具体措施可以分批次的组织全校专业教师、教学管理人员、 行政人员、 专任教师和学生进行系统培训。不仅要培训专业知识，还要从思想上引导他们，最终从技术操作上和习惯养成上使信息化管理的意识深入人心 。

（二）教务管理系统结构体系构建。

一般情况下，基于信息化的高校的教务管理系统结构体系主要包括四个结构模块：课程管理、学籍管理、成绩管理、考试管理，这四个模块都与数据库连接，将数据存储在服务器数据库中，各环节信息传递和反馈机制形成了信息反馈环针闭合。一些大型高校有更多的模块，包括互动、留言之类的，本文不做赘述。

三、基于信息化的教学运行管理体系的应用

（一）学籍管理

学籍管理是信息化教学运行管理的核心，也是学校管理的核心内容。它包括了学生的档案以及在该校中所有的信息行为，如学生个人信息、家庭档案、入学记录、奖惩情况等等，是学校对学生管理的基础部分，也是其他 各管理环节顺利开展的关键 。

（二）课程管理

课程管理主要是对学生的课堂教学安排，它主要包括排课管理、 课表运行管理和课堂教学资源管理，课程管理是保证学校秩序正常运转的核心。

（三）考试管理

顾名思义，考试管理就是对学生在日常教学中的考试进行安排、管理。它是教学运行管理过程的重要环节，也是考核和提高教学质量的重要手段。因此必须要保证考试管理的科学化、规范化、制度化建设，促进教学质量的不断提高。

（四）成绩管理

成绩管理就是对学生考试成绩进行登记、统计，它直接关系着考试管理中的补考、重修、学籍预警、退学、毕业生就业等工作，由于成绩对学生来说非常的重要，因而成绩的安全性和准确性就有着更加严格的要求。

四、结束语

对于高校的教学运行管理体系而言，无论是不是炒作，无论是不是新概念，基于信息化的教学运行管理体系的IT新格局已经逐渐形成。随着计算机技术的不断发展以及巨型化、网络化进程逐步深入，各个高校在进行高校建设的时候，都要充分的利用信息技术，并将信息化管理作为高校管理模式，以实现教学效率以及教学质量的双重提升。

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