财务软件的层次分析

时间:2022-10-19 07:23:25

财务软件的层次分析

财务软件是计算机技术、网络技术与财务管理、会计核算工作相结合的产物。随着企业管理要求的进步和IT技术的发展,财务软件自身也经历了从满足企业简单核算要求到适应企业全面财务管理要求的过程。对现代财务软件的理解,可以分为三个层次:部门级财务软件、企业级财务软件和集团级财务软件。

一、部门级财务软件

部门级财务软件属于传统会计电算化软件的范畴,它面对的问题域是传统的财务会计核算,其主要目标是在满足企业会计核算要求的基础上,借助于计算机技术,扩大会计核算的范围、细化会计核算的深度、提高会计核算的效率、提高会计核算的质量。部门级财务软件通过其核心模块——账务处理模块和报表处理模块,完成企业的一般会计核算工作,通过各类专项核算模块——工资核算模块、固定资产核算模块、存货核算模块、成本核算模块、应收核算模块、应付核算模块等,完成企业的各类专项核算工作。其应用架构图如图1所示。

由于国内会计电算化工作的推进已有近20年的历史,部门级财务软件的发展已比较成熟和完善,国内市场上各个品牌的产品较多,市场竞争越来越激烈,因此,对部门级财务软件市场来讲,各个品牌产品、各个软件厂商主要依靠产品价格和售前、售后技术服务来竞争。

二、企业级财务软件

企业管理的进步,对财务软件提出了进一步的要求,特别是西方ERP的引入,进一步扩大了财务软件的视野和功能范围,使财务软件从主要面对企业财务部门发展到面对企业全面的财务管理工作。

ERP以企业计划为核心,在各层次计划的指导和控制下,通过整合企业内部的物流和资金流,实现合理组织、控制、协调、配置企业产供销资源、资金资源和人力资源。

财务会计系统作为ERP系统中的一个主要子系统,其业务模式和功能范围都远远超出了部门级财务软件的范畴,它在完成企业全面的会计核算工作的基础上,进一步加强了企业内部资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能,以支持企业的经营管理和决策。

企业级财务软件的核心目标是从合理组织企业内部资金流和控制企业成本费用的角度,支持企业全面的经营管理工作。它不仅引入了新的业务模式和业务流程,以实现健康的资金流对企业生产经营活动的有效支持,而且,进一步将财务的监控职能向前延伸到生产、销售和采购的各个环节,在财务业务一体化运作的基础上,实现对企业内部成本费用和资金的有效控制。企业级财务软件的总体应用架构如图2所示。

目前,国内市场上企业级财务软件的品牌也较多,其市场占有量较高的主要有用友、金蝶、新中大、安易、金算盘等。企业级财务软件由于已有多年的应用和发展,其基本模式和功能架构已比较成熟。但是,由于各企业业务管理和财务管理模式的差异,对软件系统的灵活性、应用模式和应用模型的先进性、功能的扩展、流程的实用性等提出越来越高的要求。因此,企业级财务软件的激烈的市场竞争,依靠的还不仅仅是价格,而更重要的还是软件系统的应用模式、性能、可解决的问题及解决问题的模型等。

三、集团级财务软件

国内集团化企业的发展,对财务管理信息系统提出了越来越高的要求,传统的分散财务管理模式已不能适应集团化企业管理的需求,而因特网技术的发展和应用普及,为集团级财务软件产品的成功奠定了技术基础。从20世纪末开始,国内以用友软件为代表的几家知名软件企业,开始研制并相继推出了更适合中国集团化企业财务管理需求的集团级财务软件,从而打破了国内高端财务软件市场被国际知名软件厂商(如SAP、ORACLE)垄断的格局。

集团化企业经营管理的复杂性,对集团财务管理提出了更高的要求,不仅要求及时、准确、完整地提供以财务信息为核心的经营管理信息,而且进一步要求对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,并迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。集团级财务管理软件系统在实现企业级财务软件系统目标的基础上,重点要求:①帮助集团化企业建立完善的全面计划预算管理体系。包括:计划预算体系的建立、计划预算的编制和分解、计划预算执行数据的实时获取、计划预算及其执行数据的查询和对比分析、计划预算的调整、计划预算的调整模拟等。②集团资金的统一调配、管理和资金运作的集中监控。主要包括:集团资金管理体系和资金管理模式的建立、资金流入流出的控制、资金使用的审批流程和特批流程的建立与控制、资金占用的考核、现金流量动态、现金流量预测、集团内外部筹投资业务的管理、资金状况及使用情况等的实时查询分析等。③集团全面的成本费用管理体系。主要包括:集团全成本费用管理体系的建立、集团全成本费用核算体系的建立、全成本费用的核算方法和核算模型、费用控制方式和控制流程、费用报销的审批流程和特批流程、各类成本费用多角度的实时查询分析等。④全面、完整、及时、灵活的财务分析、财务评价及财务预测。包括:财务分析和财务评价指标体系的建立、财务预测模型的建立、财务分析和财务评价指标数据的自动获取与计算、财务预测模型的自动处理、各类财务分析和财务评价指标的实时查询和统计分析及对比分析等。

由于集团化企业财务管理的复杂,使得集团级财务软件系统模式和模型更加复杂,对于集团级财务管理软件来讲,不仅仅是完成全面的会计核算,更重要的是管理模式和业务模式、业务处理模型、业务控制模型、核算体系和方法、监控体系和方法、分析模型、评价模型等。这些都是中高端财务软件产品的真正价值所在,也是各类品牌产品市场竞争的关键。

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