浅议企业执行力建设

时间:2022-10-19 06:53:09

浅议企业执行力建设

执行是企业管理的重中之重、难中之难。企业的执行力,是企业做好各项工作的基础,加强企业的能力建设,最重要、最关键的是提高执行力。只有政令畅通、执行到位,才能把各项企业发展战略、决策和工作部署付诸实施,实践到实处。本文就如何提高企业的执行力进行初探。

一、执行力的概念

对于执行力的具体概念,在管理学上有上百种解释,但有一点是一致的,即执行力决定成败。良好的执行过程包括4要素,意识,即做好工作的意愿;科学,“如何做”的制度体系;意志,坚持不懈做好的艺术;文化,形成习惯定势的氛围。这4个要素周而复始的良性循环就是企业的执行力、成长力、应变力、形象力和品牌力。执行力就是企业的核心竞争力,就是落实和完成,就是不折不扣地贯彻,就是一丝不苟地落实计划,就是目标实现的过程,就是行动。

二、执行力不够的主要表现

随意性。随意性主要表现在执行上级政策时,符合自己意愿或利益的政策就积极执行;反之,就拖延或不认真执行。

简单化。单纯地认为不做“绊脚石”就是执行。由于这种错误认识,工作中往往会出现虽无“中梗阻”,却有“无终端”的现象,即对工作有要求无检查、有安排无结果、有制度无奖惩,致使工作无创新、无突破,停留在表面化和一般化水平上。

片面性。把执行力的意识、机制、意志、文化4方面含义割裂开来,简单地认为执行力就是一种个人能力,是素质能力,甚至把执行能力等同于学历,没有意识到执行力更重要的是服从意识和落实能力。

找借口。这是反映在执行力上最常见也是最致命的问题。没有执行找借口、执行不力找借口、出了问题找借口,把自己游离于责任之外,最终使政令不能畅通,团队丧失斗志,企业不能做强。

三、执行力不佳形成的原因

人员因素。根本原因还在于执行人员工作责任心不强。有的只想当指挥官,不想扎实做事;有的只考虑自己和小团体的利益,见利就上,见难就让;有的拈轻怕重,趋轻避重;有的不去用心领会上级的精神,马虎应付,敷衍了事;有的不愿深入实际、深入群众;有的热衷于搞形式主义、花架子,夸夸其谈,做表面文章;有的工作动机不纯,搞急功近利,想着出政绩,沽名钓誉等等。

机制因素。首先,在制度的形成环节上,缺乏系统的管理体系。制度之间不能构成有机联系,操作性不强。其次,在制度的推行环节上,缺乏必要的宣传和沟通,缺少科学的评价和激励机制,使员工缺乏执行制度的积极性和动力。再次,在制度的落实环节上,缺乏强有力的监督机制,没有具体部门从事监督检查工作;对制度落实效果的考核力度不够,与员工利益的关联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。

环境因素。首先,缺少执行力建设的文化基础。没有具有自身特色的企业文化做依托形成执行习惯;其次,各类管理主体的职责划分不够明确,该管的没有管到位,不该管的没有放权;再次,内部的沟通、协调不够,团队协作能力不强,致使管理者执行力差,疲于应付,降低了管理效率;最后,企业指挥链变化过于频繁,导致决策信息流转不畅,影响了执行的严肃性。

四、提高执行力的策略

创新执行意愿教育。提高执行力建设,首先要靠执行人员的自觉行动。要通过形式多样的宣传教育,使广大员工深刻认识提高执行力的重要性,全面理解执行力建设的内容和标准。当然,教育培训是一项长期的工作任务,根本的教育在于通过对执行人员进行理想、宗旨、人生观等方面的思想教育,引导他们把提高执行力体现在促进工作、服务企业大局、增强工作实效上,自觉做到居安思危、抢抓机遇、奋发图强。不断提高员工的政治素质、理论素质、岗位技能、职业道德、人格修养,培养一支既能埋头苦干又能抬头看路、既作风过硬又有战斗力的员工队伍。

完善执行管理机制。提高执行力,既要靠人格的魅力,更要靠制度的约束。首先,完善员工参与机制。当前,煤炭行业正在不断深化体制改革,如何让员工对这些变化做出迅速反应,并积极执行企业新的决策,最有效的方式就是让广大员工参与到企业的改革活动中,让员工参与决策的过程,建立起员工认为公平、公正的制度,从而使员工自觉、自愿执行制度,提升执行力;其次,建立规范的管理体系。煤炭企业的生产性质决定了企业管理在很大程度上要求规范化、程序化,各项规章制度就是落实执行力的程序,必须要按照“对标、对表”的要求,明确工作内容和管理制度,明确工作标准,使企业管理进一步程序化、制度化、科学化,逐步建立起企业的执行体系。在有效的规范体系下,员工能够明确工作任务和工作标准,在没有督促的情况下自觉执行,使得整个工作像流水线一样程序化、自动化。同时,企业的执行力也在员工的自觉工作中得到逐步提升;其三,建立科学的绩效评价体系。在层层下达工作责任制的同时,辅以必要的奖惩机制,通过严格的量化考评,给予员工适度的物质奖励、培训机会和可持续发展的预期等,激发员工执行工作的积极性和创造性。

强化带头执行意识。管理者必须以身作则,增强示范性和带动性。管理者是员工眼里的一面旗帜,因此,管理者必须身体力行,当好执行力的组织者和参与者。首先,要决策正确,指挥有力。管理者的决策决定了执行力的方向,因而,在决策的过程中要集思广益,反复论证,依靠班子成员的集体智慧,作出科学、民主的决策。同时,建立强有力的决策网络指挥系统,疏通指令传递渠道,保证系统高效运转。其次,要以身作则,以人为本。管理者应当始终坚持高标准、严要求,事事、处处做员工的表率。要求员工做到的,自己首先做到并做好;要求员工不做的,自己首先不做。此外,要坚持以人为本的原则,倾听基层员工的意见,尊重他们的首创精神,为他们的发展提供宽松的环境和广阔的空间,不断激发其内在潜力,形成一种新的、更强的执行力。

构建特色执行文化。最好的执行力就是习惯力,将执行作为一种习惯,就必须建设具有自身特色的执行文化,增强认同感和行动力。首先,靠特色支撑执行力的文化内容。执行力文化所体现的核心内容,是一种负责、敬业的精神和服从、诚实的态度。但是,要使执行力文化更好地发挥其凝聚力、感染力和号召力的作用,就应当从本企业的特点与实际出发,确定出更具特色、更有效用、更便于推行的具体内容。其次,靠灌输夯实执行力的思想基础。企业要寓教于乐,采取生动活泼的形式,使执行力教育在积极、和谐的文化环境中深入人心。如开展荣誉感和使命感教育,灌输“企兴我荣,企衰我辱”的理念,使员工做到忠诚于企业,自觉为企业争光;开展纪律和职业道德教育,灌输“一切行动听指挥”的观念,使员工做到自警自律,恪尽职守;开展企业发展目标教育,灌输“居安思危、反骄破满”的思想,使员工把实现自身价值与实现企业目标融为一体。其三,靠创新推进执行力文化的不断变革。企业应从实际出发做好构建执行力文化的研究设计和组织实施工作,着眼于企业发展的核心目标,着眼于战略的有效实施,与时俱进,开拓创新,不断丰富执行力文化的内容。

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