“代书板”制度与色标分类排架法优势互补防乱架

【摘要】开架借阅给读者带来了方便，提高了图书利用率，但随之而来的乱架成为困扰馆员的突出问题。本文分析了乱架的原因，并提出将代书板制度与色标分类排架法兼用解决乱架.以减轻馆员的劳动强度，提高工作效率。

【关键词】开架借阅　图书乱架　代书板制度　色标分类排架法科学管理

近几年高校扩招，师生人数骤增，人流量大，开架借阅的后果，是乱架现象严重，馆员一天整架十几次，乱架也难以杜绝。每天耗费大量的时间和精力，工作结果却不如人意，单调、重复的恶性循环使馆员产生职业倦怠感，乱架成为书库管理中最为头疼的问题，长期困扰着馆员，也影响到馆员的经济效益和工作积极性，让馆员从繁琐、单调、劳累中解放出来成了一个课题。

乱架主要包括两点：一是书架上的藏书被拉得零乱倒置.二是藏书不按号排列，而是插到别的地方去了，甚至在书架的空隙中。一直以来，防止乱架主要依靠代书板制度。然而随着高校的扩招，读者人数、藏书数量、书库面积都成倍、成几十倍的增长，单纯的代书板制度已难以适应新的形势。拿而不用，用而不对的现象比比皆是，有的读者甚至连拿都不拿。书架上插的、丢的，闭馆时馆员要用书车拖，乱架没治成，反而造成了二次污染。由于代书板的局限性，许多高校相继取消了代书板制度。如北大、清华、复旦。乱架的罪魁祸首一是读者不良的借阅习惯，一是读者对图书馆繁杂的代码系统的望而却步。承受乱架后果的馆员真是苦不堪言。

不管读者还是馆员要把图书还原到它专属的位置上都不是一件容易的事。那么，有没有既轻松又便捷的方法呢?有。色标分类排架法。以下简称色标法。所谓色标法，即用颜色作为分类排架的补助文字标识，来组织图书排架的方法。具体做法是：采编部在加工书标时，根据中图法的大类.确定书标边框的颜色标示大类.再将框内小类用另一种颜色标识，例如医药、卫生这一大类边框用黑色，R1预防科学、卫生学这个小类框内用色淡的红色。原则是一定要醒目，使相邻两类图书所用的色标的颜色反差尽可能大，以便有明显的区别；此外颜色一旦确定，就要贯彻到底，以免发生混乱。选定边框色和框内色的书标后，其余的与以前的书标制作无异，按中图法分类标识。色标法与分类排架法配合使用，既不打乱原有的排架系统又可弥补其局限性，只要根据本馆开架图书的范围、数量、种类、位置事先规定将哪类图书用什么样的色标，依次加工即可。使用套色书标，可避免单一色标标识同一大类，排列的同类图书过多，记忆单元过长，色标标识效果不大，有的大类图书过少，同类书排架过短，实无设色的必要。套色标，依架设色，按标索书，而且每一书架的头前，在固定的地方贴出与本架书标相同的书标作为提示，以方便馆员和读者。两种色彩组配，可直接表示具体类目，从而使图书标识个性化，由两色确定大、小类，色彩的单纯，从而使其族性检索功能相对加强。色标法的主要优点：1、此法以分类为基础，并对这种分类以具体标识，兼收色标法的优点，有利于馆员和读者按类所书、还书。2、这种以架、层、位为标目的组织编排形势，是一种科学的点、线、面相结合的形式，以提高读者服务效益为目的的典范，它符合读者由面到线，由线到点，逐级辨识归取的阅读习惯，因而能最大限度地方便读者。3、此法将人们普遍具备的色彩知识与自然序数知识用于图书排列，简单明了，从而使其通俗性大大加强。4、此法主要为图书开架管理而设计的，因而它不仅有利于广大读者，也很大程度地方便了馆员，即使偶有乱架现象，由于书标色彩与本架书标色彩不一，馆员可一目了然，及时归架。加上代书板的标志性作用，可让色标法如虎添翼。虽然有些高校取消了代书板，但代书板的记号性和标志性功不可没，只要扬长避短，就会威力无穷。代书板由原来每个库单一的色彩改成多色，颜色尽量地不重复、色彩反差尽量地大、色彩尽量地鲜艳、形状尽量地可爱。让读者被代书板吸引，使用代书板变得很有趣。由现在的强制改为鼓励使用。这样一来读者不那么抵触，会愉快合作，馆员和读者关系也不会那么紧张。再加上代书板漂亮有趣读者从排斥到喜欢，没有了馆员的唠叨，只把它当成像书签一样的工具，借阅过程会轻松许多。由原来的漫无目的改为定点定位。原来整个书库只有一种颜色的代书板.现在每一位读者拥有唯一的颜色的代书板.你只记住你的代书板的颜色.利用绝大多数人对色彩的敏感.取书时将代书板插在你取书的地方，借，拿走书和你专用颜色的代书板；不借，根据你手上书标的颜色找到该书架，再找你专属颜色的代书板，将书归还原位。实在还原不了.馆员也可根据书标的色彩和代书板的提示.快速将图书归位还原。两者优势互补，既方便了馆员，也方便了读者，因而可以说，这种方法在图书开架管理中是有一定的应用价值。

代书板制度与色标分类排架法兼用，确实有醒目、易于识别的特点。用这种方法，组织排架，一架架、一排排，类目清楚、整齐美观，能加快上架、下架、查乱、整架的速度，提高工作效率，减轻劳动强度。特别是对视力不太好的读者更加方便.即使对图书分类及排架知识了解甚少的读者，也很容易识别，不至于归错架，一旦有错架也极易发现调整，读者也感到方便。采用代书板制度和色标排架法，针对读者行为心理和借阅习惯，因势利导，是减少错架乱架的有效的方法。