利用“编码”打通快捷通道

【摘要】将图片或表格复制后，单击“Add Clipboard Macro”按钮，然后分别通过“Macro Properties”、“Trigger”设置名称、编码或快捷键，单击“Cliboard Macro”，可以看到粘贴板中的内容...

常用语句，短码生成

编辑文档时，对一些固定的词组、语句，比如家庭地址、身份证号、电子邮箱地址等，不必傻傻地敲入每一个字符，用设置的特定编码就能自动输入。

单击“Add Macro”，然后选中“Macro Properties”标签，输入编码名称，名称应该易于识别，这样在编码重复时容易选择；再选中“Trigger”，勾选“Text shortcut”（如图1），在下方的输入框中输入以“.”开头的编码，比如输入“.q”，如果勾选了“Hot-key”，则可以设置一个快捷键，最后选中“Macro text”，输入一段长文本，单击“OK”后，在文本编辑窗口输入“.q”或按下定义的快捷键，即可自动输入长文本。

扩展剪切板功能

系统自带的粘贴板有个缺点：只能存放最近一次的复制内容，而该软件可以将粘贴板中的多个图片、表格等设置成编码进行任意输入。

将图片或表格复制后，单击“Add Clipboard Macro”按钮，然后分别通过“Macro Properties”、“Trigger”设置名称、编码或快捷键，单击“Cliboard Macro”，可以看到粘贴板中的内容（如图2），单击“OK”生效。这样，在文档编辑窗口通过编码或快捷键就可粘贴图片或表格。通过这种方式，可以将照片等常用图片进行编码输入。

特殊按键，打开指定文件

在编辑文档时，如果需要打开某个文件或打开某个网页查找资料，同样也能通过键盘编码快速实现。

同样单击“Add Macro”，通过“Macro Properties”、“Trigger”进行命名、指定编码或快捷键，然后选中“Macro text”，单击“CMD”按钮，依次展开“File & Folders /File”，双击“：Open”，在弹出窗口指定文件后单击“OK”生效（如图3）。这样，通过输入短语或快捷键，就能打开指定的文件。

通过这条途径，可以设置编码来弹出短信窗口、打开指定的网页等，非常不错。

随时查看编码

如果设置的编码太多，用户不能准确地记住设置的定义的键盘编码，按下组合键Shift+Alt+F，在弹出“All Macors List”窗口中就能查看到所有自定义的短语及快捷键列表（如图4），从列表中也能执行动作，只要选中某个短语，单击“Run”即可执行。为了让列表中动作一目了然，为它们命名时应该做到主旨明确。

如果有多个编码重复，但对应的长文本不同，也没关系，输入编码时，会弹出选择窗口（如图5），窗口中会以序号显示需要输入的内容，通过输入序号来进行确定。

最后，我们应该为定义的配置做个备份，依次单击“File/Save as”，保存为“4PK”文件，需要恢复时，依次单击“File/Open”，打开备份文件即可。值得一提的是，如果将粘贴中的图片、表格定义了编码，即使清空了粘贴板，我们依然可以通过编码输入。