对会计记账问题的探讨

【摘要】（1）账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记，记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不得只填列会计科目的编号，不填列...

【摘 要】文章分析了会计记账方法登记账簿的基本要求件以及常见问题分析，并从其工作原理出发，提出了加强会计记账管理的措施。

【关键词】会计；记账方法；问题；措施

一、会计记账的方法

单式记账法。是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务，有时也登记实物。需要什么资料登记什么资料，账户与账户之间没有必然的内在联系，也没有相互对应平衡的概念。复式记账法。是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务，以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下，由于对每项经济业务都以相等的金额在相互对应的账户中作双重记录。

二、登记账簿的基本要求

（1）账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记，记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不得只填列会计科目的编号，不填列会计科目的名称。为了防止重记、漏记和便于查阅，登记时应将记账凭证号记入账簿，同时在记账凭证上注明“√”记号，表示已经登记入账。（2）为了使记账簿记录清晰整洁，防止篡改，记账时必须用蓝黑色墨水笔书写，不能使用铅笔和圆珠笔书写。红墨水只能在结账划线、改错、冲账等规定范围内使用。（3）各类账簿必须按编好的页码顺序登记，不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行现象，应在空页或空行处用红墨水笔划对角线或注明“此页空白”、“作废”等字样。不得任意撕毁订本式账簿的账页。不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页。订本账簿若出现预留账页不够需跳页登记时，应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承××页”。（4）每登满一页账页，应在该账页的最后一行加计本页发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“过次页”；同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”。“摘要”栏的文字记述要简洁清楚扼要，并逐步规范化，书写工整，不得乱用简化字，数字应用阿拉伯字书写。不得对账簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹，以防篡改舞弊。

三、会计记账常见问题分析

（1）虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。（2）修改业务数据。操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到某个人非法目的。（3）删除业务数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。（4）篡改文件。通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。

四、加强会计记账管理的措施

（1）加强记账行业自身建设，提高质量首先，记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范，并严格执行有关规定。严把质量关，执行严格的四级复核检查制度，明确经济责任，以减少会计的差错，保证对委托单位的及时服务。其次，记账机构应努力扩大服务范围，提高工作质量。最后，提高员工待遇、稳定职工队伍。（2）提高会计从业人员素质。强化职业道德意识。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平，严格规范会计行为，严格履行法定的职责，忠于职守、坚持原则，保证会计工作质量。不断增加新知识。后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系，通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平，使之更好地适应经济发展要求。重视从业人员的学历教育。高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量，并将在一定程度上影响社会经济的发展。（3）创造良好的外部环境。加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法，适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施，积极推动记账的实施。尤其税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广记账。要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理，对所有从事记账的个人和机构进行全面清理，建立记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的记账机构进行整顿；规范记账机构和人员的执业行为。建立健全人市场，健全完善中介机构和会计机制、建立会计职业联盟，形成会计整体力量、建立会计人才市场，优化会计队伍，加强社会监督等措施。