Excel及VFP分班方法论

在中小学教务工作中，每年的新生分班是一项重要工作。网上虽也有分班软件，但不一定适合自己的需要，且在不注册的情况下功能受限。自己做程序困难又大，笔者长期从事教务工作，对分班工作有一些见解。

首先简要说一下情况：

软件：从目前学校教务工作来看，大多还是使用VFP数据库或excel电子表格进行数据加工，我们以下的操作环境主要基于这两种软件。

方法：第一种，“S”形分班，有的也称为拐“8”字形，假设要分3个班，则从最高分向下依次是1、2、3、3、2、1、1……反复循环直到最低分。分完以后，所有为班级为“1”的即1班，这样分出来较均衡。当然，有时可能会考虑更多因素，像男女生均衡，住校与不住校均衡。

第二种，“错位法”，如表1。

表1

意见：“S”形分班中，只要情况许可，尽量只按分数进行分班，因为考虑因素越多，分完班后成绩越不均衡。在完全按照成绩进行分班的情况下，“错位法”分班要比“S”形分班更均衡一些。

下面介绍方法，共分两种类型，“S”形和“错位”形，每一种又分别介绍vfp数据库方法和Excel方法。

一、“s”型分班法

（一）Excel方法

在Excel表中，假设表结构如表2。简要步骤如下：

表2

1.按总分从高到低进行排序。（最好是用“筛选”进行排序）

2.在序号栏中进行填充，从“1”开始填充，有100个学生则填充到100，注意不是填充名次。

3.在E2中，填入以下公式：“=IF（MOD（D2，2*8）>8，8-MOD（D2，8）+1，（IF（MOD（D2，2*8）=0，1，MOD（D2，2*8））））”（引号不要输入）。在以上公式中，“8”是要划分的班级个数，可以根据班级数的变化而修改，若分成n个班级，则总公式为“=IF（MOD（D2，2*n）>n，n-MOD（D2，n）+1，（IF（MOD（D2，2*n）=0，1，MOD（D2，2*n））））”（引号不要输入，在输入以上公式时，均在英文状态下输入）。

（二）VFP编程方法

如果习惯使用Microsoft VisuaL Foxpro程序，我们首先建立一个分班数据库，数据库结构如表3所示。在命令窗口中键入“modi comm fb.prg”（没有引号且要回车）创建源程序（如果打开程序后没有命令窗口，则点击vfp中“窗口”―“命令窗口”调出，或直接按CtrL+F2键也可以），然后我们输入以下代码（输入时，除在输入必要汉字时，其他均在英文状态下输入，在输入代码时，“&&”及后面字符为解释此语句的作用，以帮助您理解此语句的作用，您可以不用输入，此程序在windows7系统，vfp9.0中文版测试通过。为方便您区分数字“1”和小写字母“l”，本文中所有小写字母“l”已经替换为“L”）。

表3

set taLk off

SET SAFETY OFF

acce"请输入要分班的数据库：" to k

acce"请输入分班的数量 ：" to sL

inde on -zf to zf

do whiL ！eof（）

x=1

do whiL x

repL bj with x

x=x+1

IF EOF（）

EXIT

ELSE

SKIP

endif

endd

x=&sL

do whiL x>=1

repL bj with x

x=x-1

IF EOF（）

EXIT

ELSE

SKIP

endif

endd

endd

brow &&查看结果

代码键入完成后，我们按“Ctrl+W”保存，命令窗口中我们键入“do fb.prg”，输入数据库名及要分班的数量即可完成分班。分班完成后可以用“List to prin for bj=1”语句将每个班的数据打印出来（bj=1，bj=2……分别打印），也可以用“copy to bj1.xls type xls for bj=1”语句将结果导出成xLs格式。

二、“错位”分班法

（一）Excel方法

ExceL方法如下（exceL结构如表4）：

表4

1.按总分进行排序；

2.在“序号”栏中进行填充，从“0”开始填充，100个学生则填充到99；

3.在分班E2单元格中，填入公式：“=MOD（INT（D2/4）+MOD（D2，4），4）+1”

如果要分为其他班级数（n为班级数），则通用公式为：“=MOD（INT（D2/n）+MOD（D2，n），n）+1”

（二）VFP编程方法

此程序在windows7系统，vfp9.0中文版测试通过。

SET TALK OFF

SET SAFETY OFF

acce"请输入要分班的数据库：" to sjkmc_fb

acce"您要从几班开始分？（数学1，2，3...）" to a1

acce"告诉我最后一个班级数是多少？（数字1，2，3...）"to a2

fbks=VAL（a1）&&将a1变量转为数值型

fbjs=VAL（a2）&&将a2变量转为数值型

USE（sjkmc_fb）

SORT TO tempLs ON zf/dec

IF fbks=1

USE tempLs

REPLACE ALL bj WITH MOD（INT（（RECNO（）-1）/ fbjs）+MOD（RECNO（）-1，fbjs），fbjs）+1

COPY TO （sjkmc_fb）

USE （sjkmc_fb）

Brow

ELSE

USE tempLs

fbks_a=fbks-1

fbjs_a=fbjs-fbks+1

REPLACE ALL bj WITH MOD（INT（（RECNO（）-1）/fbjs_a）+MOD（RECNO（）-1，fbjs_a），fbjs_a）+1+fbks_a

COPY TO （sjkmc_fb）

USE （sjkmc_fb）

brow

ENDIF

SET TALK ON

SET SAFETY on

经过比较，错位分班法要较走“S”形分班，在分数分布上更加均匀一些。

参考文献：

[1]高大庆.电脑爱好者[J].2008（16）：58.