浅析煤矿设备配件管理系统的设计与开发

摘要：随着时代的发展，传统的煤矿设备配件管理已经无法适应时代的发展。科技进步与社会发展的背景下，如何提高煤矿设备配件管理的效率，从而保障煤矿开采的安全性与高效性成为人们不得不思考的问题。文章分析了煤矿设备配件管理系统的设计与开发，阐述了煤矿设备配件管理系统所采用的各项技术。

关键词：煤矿设备；配件管理；系统设计

中图分类号：TF576 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）26-0033-02

在煤矿开采中，设备配件管理系统是一项必不可少的技术。随着时代的发展，传统的依靠人力手动进行的配件管理已经不适应时代的发展。所以要想提高煤矿开采的效率和安全性，就必须保障煤矿设备配件管理的科学和合理。因此煤矿设备配件管理系统受到人们的广泛重视。基本而言，通过煤矿设备配件管理系统，人们可以方便地进行设备配件的入库、使用、管理以及查询等操作和流程，从而为煤矿设备管理提供极大的方便，并能满足煤矿管理工作者的要求。

1 煤矿设备配件的管理

1.1 配件计划编制

该编制又可以分为年度计划以及月度计划两种。年度计划主要作为编制下一年的配件购置计划而使用，而月度计划，则需要凭借年度计划，再根据实际情况的基础上进行每一月的配件购置。所以说，只有制定出科学合理的配件购置计划，才能避免库存配件出现积压或者短缺的状况。

1.2 订购合同编制

当配件计划编制完成以后，就可以根据该计划与配件制造厂商签订合同，即所谓的订购合同的编制。

1.3 配件验收入库

当配件到达后，需要进行验收，并需要进行各种信息的录入和登记，也就是验收入库。

1.4 配件发放

该环节是整个煤矿设备配件管理中最重要的一环，因为每天煤矿都有众多单位需要领取配件，所以管理人员需要根据使用配件的人员的实际情况，合理地发放配件，并做好使用记录。

1.5 配件报表编制

在整个配件管理系统中，管理人员需要严格掌握配件的流通和使用状况。这就要求管理人员要根据实际情况，或者使用过程中发生的一些事故状况等编写报表，详细地表述配件的库存、进货以及使用状况等。这样做的好处是呈报上级领导时可以一目了然，以便于领导能及时进行决策。

2 煤矿设备配件管理系统设计所包含的模块

2.1 入库管理

众所周知，如果新的配件入库后，就必须进行登记，录入相关信息，如入库日期、入库数量以及名称、单价和规格等。这样，为了保证在录入时的效率，配件管理系统的设计就必须考虑配件的关键字，比如将配件在货架上的位置号作为关键字，这样一来输入时就能提高效率和准确性。

2.2 出库管理

在这一模块，主要负责记录配件的出库信息，如消耗和让售等。此时，为了能够明确各类出库信息，就必须要求领用配件的单位和个人登记领用配件的名称、日期、数量以及规格和用途等。因为前面已经采用了货架上的位置作为关键字，因此出库数据登记只需要输入领用单位、日期、数量、用途以及货架编号即可。

2.3 库存管理

这一模块主要负责查询和统计库存等，因为设置了关键字，因此库存管理也将十分方便。

2.4 台账管理

通过台账，可以直观地反映配件的出入账状态。在台账模块中，涵盖了所有配件的所有出入库信息，从而可以实现对配件台账的查询和统计。

2.5 合同管理

本模块主要涵盖了与配件厂商所限定的各类合同，并能及时查询配件合同的订货和验收的查询、统计工作。

2.6 计划管理

通过这一模块，可以实现自动编制配件购置计划的目的。前文说到购置计划包括年度和月度，因此在使用时只需输入年份和消耗的参考量，系统就可以自动编制出指定年份的配件购置计划。

2.7 报表生成

该模块的功能就是生成各类需要上报或者自用的

报表。

2.8 系统维护

在系统维护模块中，要实现对系统的各类操作，比如系统更新、装卸以及更新等。比如说系统运行时间较长后，它所保存的缓存信息等无用数据将会很庞大。这时候就需要通过系统维护模块及时清理。另外，当系统遭到一些原因损坏后，还可以通过这一模块进行数据的恢复和挽救。

3 对于煤矿设备配件管理系统的数据库设计

从配件管理的基本内容考虑，笔者认为可以分别为配件的库存信息和调账信息设计两类数据库。

库存数据库KDB主要负责记录煤矿设备中各类配件的库存属性和数量，其中所包含的字段包括设备名称、单位、单价、名称和货位号等。基本上，在该数据库中可以存放有关于库存配件的所有数据。而在台账数据库TDB中，涉及的信息包括配件的出入库信息，包含的字段有日期、入库量、出口量、入库类型、出库类型、领取类型、货位号等。每当有单位领取配件时，该系统就可以将信息记入。

4 煤矿设备配件管理系统的开发技术

4.1 用户界面的友好性

一个友好的用户界面，主要受到系统的可靠性、操作便捷性以及及时反馈等因素影响。可靠性就是说当用户输入信息到配件系统中时，如果信息正确，做出正确响应；如果信息错误，也需要系统具有容错性并及时反馈用户错误。操作便捷性指的是配件系统简单易操作，不用过分考虑用户的文化程度，也不用要求用户反复记忆各种操作步骤和程序。及时反馈指的是当用户将信息输入后，系统就可以立即作出回应，如果数据过于庞大复杂，系统也可以显示等待信息，便于用户理解。

4.2 汉字输入的技术

在煤矿设备配件管理系统的开发过程中，必须考虑到汉字输入技术的问题。为了便于查询的方便，笔者认为可以采取词组输入的方式。但是也要注意，在设计汉字输入技术时，应该考虑到操作系统的兼容性问题，确保在通用平台上都可以有效地进行汉字输入。

4.3 组合查询技术

基本上煤矿设备配件管理系统主要的一个功能就是查询，并且系统的查询能力强弱直接决定了系统的实用与否。所以说，在开发该系统时，就必须考虑到查询方式的多样性，基本上采取组合查询的技术就可以很好地解决这一类问题。所谓组合查询，就是确保用户可以随意输入查询条件，系统会根据这些条件自动对数据库内的信息进行筛选，以便及时找到信息。

4.4 报表生成技术

这一技术在整个配件系统开发中较为复杂和困难，主要是因为大量的报表必须耗费较多的时间才可以编制并调试。但是一旦将报表生成技术应用到这一管理系统中，就使得该系统具备了调试简单方便、操作程序简化便捷以及便于打印等特点。

4.5 程序调试

在设计开发系统时，还应该考虑加入程序调试的内容，以便能够及时发现程序运行中的错误。基本上在进行程序调试时需要遵循以下三个步骤：第一，观察工作环境；第二，通过设置一个检查点，从而进行交互式的调试；第三，选择一些较为可能体现程序运行错误的例子，以便加以跟踪和修正。

5 结语

综上所述，随着时代的发展和科技的进步，传统的煤矿设备配件管理已经不再适应时代的需求。在这样的背景下，煤矿设备配件管理只有紧跟科学技术的发展，充分利用计算机才能实现突破，保障煤矿开采的正常进行。笔者认为，一个科学合理的煤矿设备配件管理系统必须具备一个友好的界面，能够适应各种不同技术水平的人操作，只有这样才能提高工作效率，从而实现煤矿的现代化管理。

参考文献

[1] 南燕明，张海荣，王正帅，毛善君.基于C/S+B/S混合模式的煤矿测量数据管理信息系统的设计与实现

[J].煤炭工程，2008，（8）.

[2] 张永玲，张先超，朱孝春，李河宗.浅谈煤矿设备风险管理的实施与应用[J].中国煤炭，2008，（2）.

作者简介：李建宇（1973-），男，山西山阴人，大同煤矿集团物资采购分公司副科长，研究方向：机械工程及自

动化。