系统设计与管理图书管理中的重要作用

摘要：

图书资料是企业提高员工的文化素质、技术水平的需要。主要介绍了如何开发一个适合中小企业图书管理所需的数据库管理软件，对系统开发所包括的几个方面，各方面的具体要求以及开发环境的选择等作了分析。详细介绍了软件的设计步骤，并提出了软件如何适用不同网络环境、如何解决输出表格的打印及客户端软件自动升级和数据库的安全性等问题，并对问题进行了相应的研究。

关键词：系统设计；图书管理；软件

图书馆是一种信息资源的集散地。图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书管理信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：有利于读者借阅、归还、查询图书情况；便于图书馆管理人员进行日常操作.更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等下作：图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份.并能对馆内图书的借阅情况进行查询，易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。为了更好地完成图书管理的功能，使管理系统既起到推动图书管理水平的发展又不与传统的管理方式脱节，我们进行了详细的需求分析，既为其注入了现代管理的新元素同时也结合了图书管理人员的管理经验，对系统进行了合理的设计管理。

1 利用计算机管理图书资料的意义

传统的图书管理停留在纸介质的基础上，随着企业文化的发展，图书规模越来越大，这样的管理机制已经不能适应管理的需要，它不仅浪费许多人力和物力，并且由于效率低下，往往不能满足员工的需要，也不利于图书馆本身的发展。在信息时代，这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。开发企业图书管理系统软件，利用计算机对图书资料进行有效的管理能够提高工作效率，提高图书的利用率，充分发挥图书的作用，同时通过网络让读者及时方便地查到所需的图书，管理人员还可以利用强大的管理统计功能，通过统计图书的总量、金额、各种图书的借阅率等及时了解库存、图书馆发展的规模以及员工对各类图书的需求，掌握今后图书的订购计划及取舍方向。适应网络发展的具体情况（对等网、局域网都能使用）；用户界面简洁，操作方便，层次清晰，用户容易上手；系统运行可靠，查询统计有较高的效率。

2 图书管理设计分析

2.1 需求分析

本系统的主要目的是实现一个图书管理系统。本系统有3类用户分别为管理员、读者会员以及GUEST用户。读者和管理员经El令认证进人系统后，管理员可完成维护系统的功能，包括管理图书和管理会员。读者会员则完成查询图书、修改个人资料、查询个人借阅信息的功能，工作完成后可以退出系统。

2.2 功能需求描述

（1）用户登录。

管理员或会员根据工作证和密码登录系统进行身份验证。

（2）查询图书。

任何人都可以进入系统进行图书检索，并可以通过点击图书名称查看书本详细信息。可以查看到书本的所有信息及借阅信息。

（3）添加图书。

只有管理员登录成功后才能添加图书。通过点击导航条上的“添加图书“超链接进入添加图书页面。填好后点提交，就迸数据库了。

（4）修改图书。

只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“修改图书“超链接进入修改图书页面。修改好后点提交，就进数据库了。

（5）删除图书。

只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“删除图书“超链接进入删除图书页面，点删除就可将书删除。

（6）修改和查询个人信息。

用户登录后可修改和查询个人信息包括个人借阅图书信息。

（7）用户管理。

管理员登录后可对用户进行管理，包括添加和删除用户。

（8）借阅管理。

管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行借书。

（9）还书管理。

管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行还书。

3 实现图书管理的必要性

图书馆数字化和网络化是新的发展方向，一个企业要发展，在技术上就要不断创新不断提高，提高企业的技术水平首先要提高企业员工的技术水平，企业图书馆的藏书资料在这方面起到了举足轻重的作用。管理好藏书资料，有的放矢地不断补充新图书，让员工能更好更方便地从中获取新知识，提高技术水平，将更好地提高企业的技术层次。要提高图书管理水平，就必须使图书管理从传统的手工管理服务模式走向计算机化。建立联机书目信息数据库，实现联机检索和资料共享是发展的第一步，开发图书管理系统软件正是为了实现这一步骤。企业图书管理应该能够为员工提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来由于企业本身条件的限制，通常使用传统的人工方式管理，这种管理方式工作繁锁、效率低，已渐渐不能适应工作的需要。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已使其在社会各个领域发挥着越来越重要的作用。使用计算机对图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、方便、准确、统计精确、便于分析等。这些优点能极大地提高图书管理的水平，应用于企业，可为企业在提高员工素质方面起到更好的作用。下面将以一套图书管理系统的开发为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

结语：

图书管理系统的实现在于提高数据管理的效率，降低图书管理的成本。本系统实现了图书管理的基本功能。由于本系统是基于B/S模式的.管理员可以方便的在联网的电脑上通过浏览器进行各项管理，比如添加、修改、删除图书和用户。进行借书和还书处理等。用户也可以使用浏览器检索图书，修改个人资料。本图书管理系统还支持条形码扫描.提高了效率。但本系统尚存有些缺陷，比如对安全性缺少考虑，对用户开放的功能少（没有网上预借和续借的功能等），对用户的管理也不够.比如没有对用户借书超过了期限实现处罚等。这些将会在以后慢慢改进。

参考文献：

[1] 苏月花 图书管理系统的设计与实现[期刊论文]-天津职业院校联合学报2011，13（8）

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[3] 密君英 图书管理系统的数据库设计与实现[期刊论文]-中小企业管理与科技2011（25）

[4] 胡敏 图书管理系统的设计与实现[学位论文]2010

[5] 赵伟舟.董江曼.ZHAO Wei-zhou.DONG Jiang-man 图书管理系统的设计与实现[期刊论文]-电脑知识与技术（学术交流）2007，3（15）

[6] 杨红梅.杨艳丽.YANG Hong-Mei.YANG Yan-Li 基于C/S结构的图书管理系统的开发[期刊论文]-机电产品开发与创新2007，20（3）