巧用办公软件构建和谐班级

摘要:office办公软件在现代秘书、行政、人事、财务等工作中发挥了极大的作用,为了让学生更好的适应将来的职场,各高校都开设了《计算机基础》《办公自动化》等课程。本文结合构建和谐班级这一背景,对如何巧用办公软件协助班主任管理班级并促进学生更好的掌握办公软件进行了探讨。

关键词:办公软件;和谐班级;案例

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 13-0000-02

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中指出,高等教育承担着培养高级专门人才、发展科学技术文化、促进社会主义现代化建设的重大任务。提高质量是高等教育发展的核心任务,是建设高等教育强国的基本要求。而班级是学校进行教育教学的基本元素,是学校各项工作的基本组成部分,是提高人才培养质量的重要环境依托。和谐班级,是师生共同向往的一种理想班级,把班级建设成一个和谐的班级更是每一位班主任和班级每一位积极上进的同学不断追求的奋斗目标。

一、以办公软件为手段构建和谐班级的优势

在Office软件中各个组件有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;FrontPage主要用来制作和因特网的Web页面。怎样才能将办公软件与班级管理有机结合,可以起到事半功倍的效果。

(一)运用Word制作班级海报,展现班级风貌

Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,不仅可以编辑文字图形、图像、声音、动画,以及插入其它软件制作的信息,还可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。运用Word制作班级海报,可以让学生充分理解海报的设计理念,综合运用已学的WORD知识进行版式设计, 以及对素材进行加工组合,从而动手制作自己的班级海报。学生通过尝试发现,实践体验、共同探讨、合作讨论等形式主动获取知识,更重要是, 班级的各方面信息得到了有效宣传,同学对自己得到了全面了解,增强了班级凝聚力,展现了班级良好的精神面貌。

(二)运用Excel制作班级情况汇总,掌握班级动态

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在班级管理中,应当有效运用数据的处理、统计分析和辅助决策操作的功能,制作班级情况汇总表,形成相关曲线图形,了解班级的动态情况。通过相关图形直观的了解每一阶段班级学生情况,不仅可以做到班务公开,让班主任对班级决策做出科学有效判断,还可以让每一位学生了解自己及班级情况,在学习、宿舍卫生等各方面形成你追我赶的精神面貌。表格的数据来自班干部收集,表格也是由学生自己完成,透明、公正的班级管理让每一位学生心服口服,同学之间团结互助,师生之间和谐共处。

(三)运用PPT开展班会团课,提高班级凝聚力

Microsoft Office PowerPoint(简称PPT)是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;利用该软件制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

团课是团组织对团员进行思想政治教育和团的基本知识教育的主要形式,是提高团员思想理论水平和政治素质的有效途径之一。运用案例教学法、课题教学法结合PPT开展团课,是目前团课开展较有效的几种方法。团课开展前,PPT素材是学生自己搜集的,最真实了反映了团支部的情况和当代青年的思想状况,也最有说服力,制作PPT的过程又进一步锻炼了学生的动手能力。班主任在开展班会中也可以效仿团课形式,结合PPT,直观真实,具有说服力。

(四)运用FrontPage制作班级网站,加大班级宣传力度

FrontPage是微软公司出品的一款网页制作入门级软件。FrontPage使用方便简单,会用Word就能做网页,所见即所得是其特点,该软件结合了设计、程式码、预览三种模式。

有效运用FrontPage制作班级网站,制作前需要发动全班同学搜集图片、文字等素材,制作中需要学生认真组织素材,不仅锻炼学生软件应用能力、排版能力。

目前微软已推出Microsoft SharePoint 2010作为FrontPage的替代产品,其性能有了很大的提高:全新的视频预览功能、更好的备份功能、系统健康检查功能、增加简化的编辑格式、卓越的Excel图表功能、强大的ribbon风格整合功能界面、更方便的预览功能、超强的搜索功能、全新的社区功能、可视化的工作流程、更高效的管理员添加模式,这些功能的运用,使得班级主页的更加生动活泼,全面提高宣传力度。

二、以班级管理为案例,对办公自动化教学的促进作用

(一)案例教学法促进《计算机基础》《办公自动化》等课程的教学效果

以案例为载体的教学思想源远流长,最早是由哈佛大学法学院创立,当时应用于法学教育中,后被其它学科广泛应用,该教学方法因为其生动性倍受学生欢迎,至今已有百余年的积淀与发展。而案例是案例教学法的灵魂,是成功实施案例教学的关键环节,只有选取恰当的案例才能激起学生对计算机学习的好奇心和求知欲。

以班级管理为案例,以信息技术为手段,以构建和谐班级为目标可以说是遵循教学目标、教学对象、专业特点(教学对象所学的专业) 和社会现实需要四者有机统一,与学生的学习生活息息相关具有典型的现实性和客观真实性,又涵盖了信息技术教学目标和专业的特点,具有适应教学需要的特征。以班级管理为案例既能激起学生的好奇心,又能确保学生学习的动力。