医院档案在医院经营管理活动中的作用与开发利用分析

摘要：医院档案是指除了医疗档案之外，医院在日常经营管理活动中保存的各项文字、声像等各方面的记录。记录的内容主要包括：文书、财务、基建、科研、教学、人事等方面的资料，还包括一些声像方面的档案记录。医院档案管理工作在医院经营管理活动中发挥着非常重要的作用，它能够有效提高医院管理以及医疗质量，促进医院制度化和规范化建设，为病患者提供更加优质的服务。本文主要对医院档案的作用及开发利用进行分析。

关键词：档案 经营管理 作用 开发利用

Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2013.07.486

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801（2013）07-0424-01

档案是人们在生产活动中衍生出来的产物，经过漫长的社会活动，人们发明了档案这一概念[1]。由于每一个人在特定的生活环境和文化环境当中，会接受当地社会环境的文化熏陶，因此，人的很多行为和活动不仅仅是被看做单体表现，而且看做群体活动的具体表现。在活动中产生的记录材料具有一定的社会意义，档案这一概念便因此而产生。经过不断地实践，档案工作已经发展成为社会活动管理中一项重要的职能。

目前，档案主要有两个方面的职能，分别是凭证和参考职能。档案工作如果能够发挥这两项职能，对于现实生活会产生极大的推动作用。档案作为一种重要的社会信息资源，它的管理越来越受到重视。下面主要介绍医院档案的作用及开发利用。

1 医院档案在医院经营管理活动中的作用

1.1 医院档案的定义。医院档案是指医院在经营管理过程中形成的文字、声像等方面的记录，能够为领导科学决策提供服务。

1.2 医院档案的重要作用。医院档案中的财产档案和基建档案是医院资产的证明，也是医院土地使用权的依据，承载和见证着医院的发展建设历史。

科研和教学档案则是医院发展的重要动力要素，能够促进医院科技成果的转化、加快医院知识创新的速度。依靠档案，人们可以充分利用前人的成果不断推动技术的发展，并利用科研档案的相关知识来解决实际问题，从而产生更好的效果。

人事档案包含着大量的人力资源信息，为医院人才引进、培养和管理提供重要的信息依据，对医院的发展起保障作用。

1.3 医院日常经营与管理工作的依据。档案信息是由医院日常工作积累形成的，内容上各方面都与医院工作有关。对信息的记载，如果只凭借记忆进行记录，容易导致准确性下降，对于一些细节和关键点也容易遗忘，导致信息难以发挥重要的作用。完整的档案信息能够为医院的经营管理提供真实的信息依据。目前，由于医院的规模不断扩大，经营管理的难度也逐渐加大，要解决信息方面的问题，就必须依靠加强档案信息管理，通过对档案信息进行参阅，进而为决策服务，才能有效提高医院经营管理的工作效率。

2 医院档案信息的开发利用分析

2.1 利用档案对医院的历史文化进行发掘和继承。每一家医院都会形成自己独特的医院文化和历史[2]。因此，正确对医院历史文化进行弘扬和传承是非常重要的。要做到这一点，首先，对医院的历史情况有正确的了解，其中包括医院的物质、精神、制度等，这些都是对医院文化积累的一种表现，通过这几方面的积累，形成互相依存、促进和凝结的医院文化；其次，医院的档案是具有物质形态的，因此是一种文化物质载体，它能够对医院的文化内容进行传承。借助档案对医院发展的历史进行了解，是对医院文化历史传承的有效途径。

在日常经营活动中，随着时间的不断转移，医院经历的事件便会通过管理人员逐渐转化成档案。要全面了解医院的过去，只有从档案当中去寻找答案，通过档案的记录，能够对医院的过去进行了解。在很多情况下，医院档案成了医院历史传承的唯一方法，如果档案失去有效的管理，后人对医院历史的了解就不可能全面。实现医院档案管理的重视和加强，最好的方法就是对档案进行利用开发，让其以某种形式出现，便于领导和职工接受和传承。

档案的开发利用，主要是指对储存在档案当中的历史信息进行有效加工，主要包括信息的采集、归类和整合三方面。通过对信息的开发利用，让医院的历史信息更加清晰地展现在大家眼前，通过方便、快捷的方式了解医院的历史，有助于员工对医院的历史传承和发扬。比如：医院提倡勤俭节约的风气，医院的领导有意发扬这样的优良传统，档案管理部门针对这一计划，主动配合收集大量关于勤俭节约的资料，进行归档处理，制作成展板，放在医院显眼位置进行宣传展示，让员工充分认识到勤俭节约的重要性，从而让勤俭节约的风气深入人心，全院上下自觉地弘扬这种精神，最终达到良好的效果。事例说明，对档案信息进行有效利用和开发，能够帮助医院更好地弘扬文化，对于医院的精神文明建设以及历史文化的传承有着非常重要的作用。

2.2 医院档案的开发能够促进医院思想政治工作的开展。要做好思想政治工作，必须深刻把握党的思想政治教育路线方针和政策，并在实际工作中善于总结经验教训。在长期的思想政治工作中，医院积累了一定的实践经验，对于弘扬医院的精神文化发挥着重要的推动作用。党的思想政治教育及其具体表现，主要通过历史档案的形式展现在人们的面前。作为贯彻党卫生事业的基地、汇聚人才的地方，医院在发展医疗卫生事业中所取得的成绩，同样体现在医院档案中。

档案是印证历史事实的重要手段，是历史事件进行物质化、具象化的信息载体，通过档案的记载，历史能够重现在人们的面前，为发展思想政治教育提供借鉴，同时也为人们提供历史经验教训和信息依据。为实现医院档案在思想政治教育中的作用，促进医院经营管理，医院管理者必须丰富思想政治教育工作内容，广泛收集知识材料，为思想政治教育提供实践素材，从实践中总结经验、吸取教训，推动思想政治教育理论的不断发展。比如：在医院发展的某个时期，出现了先进的、感人的事迹，档案管理人员必须对这些事迹材料进行全面收集并详细记录，让后人能够对这些先进事迹进行了解，并借助对事迹进行研究分析，探索思想政治教育的规律，从而有效丰富思想政治教育的内容。医院在经营管理过程中，产生的许许多多原始材料，为丰富思想政治教育奠定了基础。在档案管理的工作中，持续对医院思想政治方面的工作实践进行记载，继而对过去的教育实践进行反思，对教育的成效进行分析，能够促进教育的良性循环，对于思想政治教育工作有着非常重要的价值。

3 结束语

信息技术的快速发展，新技术的普遍应用，医院档案管理的要求和技术也不断提高，这就要求我们大胆利用新技术、新模式，加强对档案的制作和应用，同时，档案管理人员要认真学习新知识和新技术，充分发挥医院档案工作在医院经营管理中的价值，促进医院的发展。

参考文献

[1] 剡雯.议医院管理档案在医院经营管理活动中的作用与开发利用[J].中国当代医药.2009.16（23）：135―136

[2] 刘家惠.医院管理档案在医院经营管理活动中的作用与开发利用分析[J].中国保健营养.2013.04（01）：2057