企业存货发出计价方法的建议与对策

摘要：存货在一般企业的流动资产中占据着重要的地位，处于不断购买、消耗和销售之中，因此，存货显得很重要。而不同的存货计价方法会影响到销售成本，以及各期期末存货价值的确定，进而影响企业的税收负担、现金流量、财务状况和利润等。现实操作中，有的企业对这个问题认识不全面，或者受其他因素的影响，对企业的存货计价方法做出了不切合实际的选择，导致对企业的存货管理、财务状况和经营成果造成不利的影响。

关键词：存货；计价；管理

中图分类号：C93文献标识码： A

要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业需要改善存货管理。通过科学的管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，对此，可主要从以下几个方面完善企业存货的计价方法及管理。

一、存货发出计价方法的谨慎性

谨慎性原则即稳健性原则，是指某些经济业务有几种不同会计处理方法和程序可供选择时，在不影响合理选择的前提下，应当尽可能选用对所有者权益产生影响最小的方法和程序进行会计处理，合理核算可能发生的损失和费用，即所谓“宁可预计可能的损失，不可预计可能的收益”。会计谨慎性原则是企业会计核算中一项重要原则，运用广泛，可防止抬高资产和收益，压低负债和费用，并起到预警风险和化解风险的作用。但实际运用中存在利用谨慎性原则操纵利润的现象，因此要采取必要措施趋利弊害，使会计信息更具客观性。对存货发出计价方法实施谨慎性的原则，有利于进一步挤去资产和利润中的水分，能为会计信息使用者提供更加准确可靠的会计信息，做出准确的经营决策，有利于保护债权人和股东的利益，有利于企业近期少交所得税，提高企业在市场上的竞争力，有利于对其他基本会计原则的适应性进行修正。

二、存货发出计价方法的选择

采用个别计价法时，每批购进商品应分别存放并分别登记库存明细账。容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货，如房产、船舶、重型设备、珠宝、名画等贵重物品可以采用此方法，能够分清批次、整批进整批出的存货也可以采用这种方法。一般而言，经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业可以采用先进先出法，此方法在永续盘存和实地盘存法下均可使用。采用先进先出法的一个重要理由是，这种方法把实际售出存货的成本与它们创造的收入相配比。同时，许多公司是在售出商品的实际成本上增加一部分毛利润从而确定其售价。从理论上说，这样的定价能使公司收回它在某件售出的特定商品上的投资，并创造一部分利润用以弥补相应的销售费用和管理费用并获取合理的利润。存货品种较少，前后收入及存货单位成本相差较大的企业则应该使用加权平均法。

三、建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用

建立科学、严密的企业存货内部控制制度，是安全、有效的存货管理工作的基础，目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。企业要依据相关法律法规健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、行为的发生，控制和降低存货成本，维护企业利益。

四、注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

企业要发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。这样，企业就可以更好的选择存货计价方法，与存货相关的工作者就会时常根据环境的不同变化，时刻思考着存货计价方法的不同和实用性，以适应企业未来发展的需要。

五、加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理

有的企业会出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货；容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

六、营造适合中小企业发展的环境

在当前的宏观经济背景下，企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行等的特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作能力，增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。

总而言之，对于企业来说，选择哪种存货计价方法最好，主要看企业所在的角度、考虑的主要因素，另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等，适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法，企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法。