证件不花钱自己做

学校要为每位学生制作一个校门“出入证”，为了节省这笔开支，我们利用Word的邮件合并功能，把出入证打印出来，然后塑封，出入证就做好了（以Word 2003 为例）。

首先用数码相机为每位学生照相，保存在“学生照片”文件夹中。在把照片放入Word文档之前，先批量调整照片到需要的大小，免得在Word中一个一个去调。

1 从“开始”菜单运行“Microsoft Office工具”中的Microsoft Office Picture Manager。

2 在Word中建立一个学生记录表文档，输入学生数据，要注意第一行必须是标题行。把光标定位到照片单元格中，从文件夹中把该学生的照片，用鼠标拖到记录表文档编辑区中，照片会自动插入到光标所在的单元格中。把所有学生数据输入完毕，保存文档。

3 在Word中新建一个文档，单击菜单“插入文本框”, 按照出入证实际大小插入一个横排文本框，在里面输入姓名、学籍号等，然后在里面嵌套一个适当大小的文本框，用来放照片，可以通过“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，把该文本框设置成“无线条颜色”

4 单击菜单“视图工具栏”打开“邮件合并”工具栏，单击其中的“打开数据源”按钮，选择刚才建立的学生记录表文档，然后把光标定位到“姓名：”之后，单击“插入域”按钮，在打开窗口的“域”中选择“姓名”，单击“插入”。重复这一过程以完成其他域的插入。

5 单击“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”按钮，可看到第一张填好的出入证，利用“上一记录”和“下一记录”按钮可以浏览所有的出入证。

6 查看合适之后，同时选择两个文本框，并用鼠标右击，执行“组合组合”，接着右击组合后的对象，执行“设置对象格式”，在打开的窗口中切换到“版式”选项卡，把“环绕方式”设为“嵌入型”。

7 单击“合并到新文档”按钮，在弹出的窗口中选择“全部”，单击“确定”即可把数据保存到一个新的Word文档中。

8 在该文档中，一个出入证占用一张A4纸，我们可以在一张纸上打印多个出入证。单击菜单“编辑替换”，“查找内容”中输入“^b”，表示分节符，“替换为”为空，单击“全部替换”按钮。然后在“页面设置”中适当调整左右页边距，使得一行能容纳两个或多个出入证。这样，可使得一张纸上出现多个出入证。最后将其打印出来进行塑封即可。