企业精细化管理与预算管理

摘要:

随着经济体制的改革，企业想要在激烈的市场环境中生存，就必须构建有效的管理体制。全面预算管理作为企业有效管理体系中重要的组成部分，是提升企业精细化管理水平的重要手段和方法。全面预算管理通过协调企业整个经营活动的资源来实现企业的资源优化配置，是现代化管理中不可缺少的有效途径。本文首先概述了全面预算精细化管理的含义，其次分析了当前企业进行全面预算管理存在的问题，最后提出了企业实施全面预算管理，提升企业精细化管理水平的建议和策略。

关键词:

全面预算管理；企业；精细化管理

对于企业而言，要想提升经济效益从而实现全面长远的发展，就必须顺应时代的需求，提升企业精细化的管理水平。企业实施精细化的管理需要通过采取有效的措施让企业内部各方面实现资源优化配置。全面预算管理是企业财务管理中重要的组织内容，是企业实施精细化管理措施中重要的一个环节，因此，企业实施全面预算管理显得尤为重要。

一、全面预算精细化管理的概述

在市场经济体制确立后，企业都在通过各种方式增强企业核心竞争力，并通过实施各种管理措施来对企业内部进行管理。当前全面预算精细化管理是企业实施管理的重要管理方式，是符合现代化管理理念的一种有效手段。传统的粗放型管理不能有效的实现企业战略目标，而精细化管理是以企业战略目标为指引进行的管理，能够通过高效优化配置企业资源调整企业的经济活动，提升企业效益，最终增强竞争力，实现企业战略目标。

二、当前企业全面预算管理存在的问题

(一)预算编制不合理

企业在实施预算管理的过程中，要清晰地认识预算管理的作用，充分发挥预算管理的职能。尤其在进行预算编制时，不能只依赖财务数据，要形成企业内部管理全方位、全员参与、全过程的管理模式。这样才能提高资源利用效率，才能实现预算管理精细化目标。但是，当前的企业在这方面还比较欠缺，影响了企业的精细化管理水平。预算管理中最重要的组成部分就是预算编制，预算编制的合理关系到预算管理的根基。当前的预算编制不合理主要有两方面的原因，其一，由于预算管理编制不仅要求财务人员熟悉本部门的事物，而且需要对其他部门的业务有一定程度上的了解，这样才能对预算编制工作指导到位。但是，当前的财务部门人员仅仅把眼光局限在本部门的业务上，对其他部门业务不甚了解，使得预算的准确度存在偏差。其二，企业的预算编制是根据企业的战略目标而设定的，企业战略方向对企业预算的引导非常关键，但是，当前的企业都没有重视制定企业自身长期的发展目标，这对企业预算会产生非常大的影响。总而言之，科学的预算编制是企业全面预算管理工作的重心，然而企业似乎都忽视了这一点。

(二)预算管理的过程控制和分析能力有待提高

企业预算指标在分解的过程中，职责需要归属清楚，这样才能保证各项指标落实到位。同时，在预算执行的过程中，更需要有效的监控手段。但是当前的企业在预算管理过程中，在这些方面实现的效果都不太理想。这样很难让预算管理发挥出真正的效用，预算分析也会存在问题，预算就得不到及时的调整。全面预算并不是只涉及到企业的某一个环节，它与许多经营管理环节都有不可分割的联系，所以就需要信息化的手段作为支撑，对信息进行有效整合，实现共享。但是当前的企业中在信息管理这方面还比较薄弱。除此之外，预算执行情况的跟踪、分析、监控和协调管理也要充分发挥出功能效用，数据整理和分析效率才会提高。预算管理控制的过程也非常重要，因为它是满足外部环境的要求的重要手段。但是由于种种因素，使其预算管理控制受到影响。

(三)绩效考核未能充分发挥作用

对于企业而言，预算管理的重要一个环节就是绩效考核。绩效考核是让企业所有全功参与预算编制和执行的重要保证。在预算管理过程中，员工的积极性非常重要，而想要调动员工的积极性就需要绩效考核发挥激励作用，所以，企业在开展预算管理工作时，要通过绩效考核与员工建立沟通的桥梁，最终实现控制目标。但是当前的企业却没有重视这一点。此外，绩效考核的最终目的是推动企业内部员工向企业的战略目标前进，而并不是单纯地进行绩效评估。当前的企业在进行绩效考核的过程中，目标不明确，程序和要求过于模糊，导致绩效考核未能充分发挥作用。

三、实施全面预算管理提升企业精细化管理水平的建议和策略

(一)完善全面预算管理体系

企业进行全过程管理是完善全面预算管理体系的基础保证。在进行企业全过程管理的过程中，要注重管理的事前、事中、事后控制。首先，事前管理方面。企业不能只注重全面预算管理的广度，而不注重全面预算管理的深度。尤其不能忽视将企业为主线的预算管理流程升级为企业主线和产品主线并行的这一点。否则预算与业务的融合度就不高。具体实施的方法就是，第一，参与预算管理的人员不能只有财务人员；第二，每个项目成本管理要形成闭环模式。闭环模式要通过建立预算与计划的联动机制实现对预算指标进行控制。其次，事中管理方面。事中控制就是在开展项目工作时，不能忽视对预算的管理控制、预算执行进度的分析和预算纠偏能力进行掌控，否则产品的成本信息、投资可行性的经济性分析就会出现偏差。同时也不能忽略建立以财务信息和经济活动分析为基础的财务信息预警体系，否则信息收集、传递、分析、处理就不能达到要求。因此，可以在项目管理中增加成本控制岗位来实现这点要求。最后，事后管理方面。对于企业财务信息的质量要有更高的要求，应用能力也要提高，因此，项目职能部门的意见反馈非常重要。作为企业管理过程中最后一个环节，事后控制要与之前的控制形成循环互动的模式，这样才有利于实现全员参与、全程参与企业生产经营管理的目标，才能发挥预算管理的最大价值。

(二)资源配置要合理

企业发展战略和发展规划是企业进行全面预算管理的价值导向，所以，企业要建立明确企业发展战略目标。投资项目决策评价指标体系需要有合理地资源配置，企业才能控制风险实现价值最大化。例如，在投资预算计算过程中，不能只采取自上而下的战略统筹，而不采取自下而上的具体统计方式，否则就不利于相关人员开展共同细化资本投入与投资回报预算工作。除此之外，也要将价值创造水平作为企业考核评价的重要内容，才能使企业在处置低效资产和亏损时，让企业资产周转顺利。总而言之，要合理有效的进行资源配置，才有利于开展全面预算管理工作。

(三)预算管理监控能力要加强

全面预算管理是企业进行全过程经济活动的重要手段，所以，预算执行非常关键。同时预算执行的信息反馈也非常重要，否则就不能对经济运行规律有很好的预见和把握[5]。预算执行的信息是有效指导经营决策的有效依据。要想实时监控预算执行，就要提高预算监控水平。提高预算监控水平要重视以下三点：第一，重视细化分解年度预算，否则就不能为预算执行监控提供依据。细化分解年度预算就是要根据项目运行过程进行实时监控，监控要分时段，分周期，并且要明确监控责任和要点。第二，重视监控方式的选择，监控方式的选择要有针对性，才能有风险预警，才能符合经济运行规律，实施合理地干预措施，才能掌握预算执行信息。第三，建立网上报销系统，对企业预算管理进行进一步的监控，此外，还应该严格执行业务审核标准。

(四)形成全面预算管理闭环模式

全面预算管理闭环模式形成是落实企业经营管理目标的重要手段。在此过程中，建设企业信息管理系统非常关键。只有建立好企业信息管理系统，才能实现企业各部门组织之间的信息共享，才能以此为根基建立良好的收入预算编制。成本预算编制才能为全面预算管理奠定基础。从而通过与网上报销系统和财务核算系统的集成，形成一种新型的财务报销管理体系，这种新型的财务报销管理体系是闭环管理的重要环节。而闭环管理就是指形成合同——计划——预算——报销——核算——报表的管理流程。否则就不能提供信息服务支撑。财务共享服务是形成全面预算管理闭环模式的重要途径。

四、结束语

综上所述，在经济体制改革的大环境下，企业要想在激烈的市场竞争环境中实现长远发展，就必须提升企业精细化管理水平。在提升企业精细化管理水平的过程中，实施全面预算管理是不可缺少的一个组成部分。面对当前企业进行全面预算管理中出现的问题，需要通过完善全面预算管理体系，合理优化资源配置，加强预算管理监控能力以及形成全面预算管理闭环模式的方式来解决，才能实现企业战略发展目标。

作者：李晓娟 单位：江苏鹏润国美电器有限公司

参考文献:

[1]罗敏华.实施全面预算管理提升企业精细化管理水平[J].中国集体经济,2012,10:168-169

[2]许峻铭,金海龙.企业全面预算精细化管理体系的构建与实施——S工程企业全面预算案例分析[J].企业改革与管理,2015,22:28

[3]何顺席,吴卫东,李熠,申春雨.构建六位一体全面预算管理体系的思考与实践[J].煤炭与化工,2014,03:156-160

[4]张卫东.提升企业集团全面预算管理水平的策略[J].河北煤炭,2013,01:71-72

[5]来海宁.以全面预算管理提升企业管理水平[J].中国远洋航务,2013,03:54-55