关于组织慈善嘉年华的实践与思考

嘉年华是英文单词“Carnival”的中文译音，是起源于欧洲的一种民间狂欢活动。后来狂欢节传到香港，香港人将它意译为“嘉年华”。多年来，“嘉年华”逐渐从一个传统节目发展到今天成为包括各种文化艺术活动形式的公众娱乐盛会。同样，利用“嘉年华”开展慈善筹款也成为香港慈善机构的重要劝募方式。

在新形势下，能不能借鉴“嘉年华”的方式，推动慈善活动的创新实践，实现连续举办十一年的“慈善年夜饭”的转型与拓展，促进慈善品牌文化建设，进一步扩大慈善事业社会影响，这是近两年来摆在我们面前的一道重要课题。

一、 慈善嘉年华从何处入手

组织慈善嘉年华的案例在互联网搜索也属凤毛麟角，缺乏现成的可资借鉴的格式和模本。因此“摸着石头过河”是我们首先秉持的实践理念。同时，作为整体活动的构想，我们的基本思路是：

要充分体现慈善活动的宗旨和价值观

要达到组织大型慈善活动的筹款目标

要围绕目标进行创意与策划

要在一个主题下对资源进行整合

要从全省视角考虑活动的辐射和带动作用

二、 慈善嘉年华的基本构想

嘉年华的时间选择是没有疑议的，一般都在重要的节庆时点，有利于营造活动气氛，慈善嘉年华更是如此。我们对活动的想法就是“喜庆、祥和、公益”。基本构想是：

1.营造节日慈善文化氛围。“慈善嘉年华”利用辞旧迎新的时间节点，营造喜庆气氛，搭建慈善帮扶平台，创新慈善活动载体，扩大慈善事业社会影响。

2.开展大型综合性慈善创意活动。“慈善嘉年华”集文艺、餐聚、筹款、义工服务于一体，营造热烈、热闹氛围，实现互动、互助、互爱的活动目标。

3.促进慈善文化元素的碰撞与磨合。“慈善嘉年华”把慈善文化与节庆文化结合在一起，使各种文化元素在“辞旧迎新”中磨合和展示，使各种资源在活动中得到整合，推动“向善”文化建设。

三、 慈善嘉年华的主要内容

“慈善嘉年华”分为三大活动：

“慈善嘉年华·公益迎新年”、 “慈善嘉年华·慈善晚宴”、 “慈善嘉年华·感恩答谢晚会”。主要内容为：

1.慈善嘉年华·公益迎新年

① 时间地点：2012年12月28日上午10时——下午3时，杭州市西湖区西城广场。

② 活动内容：以义工服务为主体，配以游艺活动、文艺演出，营造辞旧迎新的慈善文化氛围，展现互帮互助的人文关怀，丰富群众的业余文化生活。

③ 活动准备：布置好广场环境和舞台；安排义工活动启动仪式；开展义工现场服务；组织好互动式演出和游艺活动；落实现场安保措施。

④ 协作单位：杭州市青年社会公益组织服务中心、杭州市西湖区慈善总会、杭州市西湖区文新街道办事处。

2.慈善嘉年华·慈善晚宴

① 时间地点：2012年12月29日晚6时30分——8时30分，浙江世贸君澜大饭店展览中心5楼国际会议厅。

② 活动内容：以慈善捐助为主轴，配以餐聚联欢、文艺演出，营造慈善公益迎新年的节庆氛围，搭建社会各界支持参与慈善事业的公共平台，激励和褒扬现场捐赠的爱心企业和艺术家。

③ 活动准备：慈善VCR准备；落实参会嘉宾；晚宴现场环境布置；餐饮与分桌；落实活动主持人和流程；捐赠举牌和激励；书画家现场创作和捐赠；困难群众的现场受助；文艺串场演出；义工现场流动募捐；领导现场巡回答谢安排等。

④ 协作单位：浙江世贸君澜大饭店、杭州新愿景演出公司。

3、慈善嘉年华·感恩答谢晚会

① 时间地点：2012年12月30日晚上7时——8时30分，省人民大会堂。

② 活动内容：以慈善感恩答谢晚会的方式，答谢一年来关心、支持、参与慈善事业的社会各界；答谢支持、参与“慈善嘉年华”活动的相关单位。

③ 活动准备：布置晚会现场环境；落实活动主持人与流程；演出实务与后勤保障；贵宾室领导接待。

④ 协作单位：杭州新愿景演出公司，省人民大会堂。

四、 慈善嘉年华的筹划与成效

“慈善嘉年华”作为创新慈善文化品牌的实践，要考虑较强的综合性、群众性和时尚性，其成功的关键在于整合资源，落实措施。我们的主要做法是：

1.强化媒体合作。慈善年夜饭搞了十多年，省慈善总会已与省级主流媒体建立起良好的协作伙伴关系。组织嘉年华活动，依托和发展这种互动合作关系是必然的选择。为此，我们邀请《今日早报》、浙江电视台教育科技频道、FM93交通之声、浙江在线新闻网站作为媒体主办，多次开协调会研究，切实组织好“慈善嘉年华”的策划组织和宣传报道工作。其中有三件事特别重要：一是由浙江电视台教育科技频道制作慈善年夜饭与嘉年华对接的VCR在晚会现场作宣传播放；二是邀请“十大慈善之星”，著名电视主持人小强和电台主持人分别作为慈善晚宴和公益迎新年活动的主持人。三是对三大活动的连续宣传报道成为元旦前夕以公益辞旧迎新的一道靓丽风景，受到了全社会的关注。

2.落实捐赠单位。利用“慈善嘉年华”平台开展劝募，实现捐赠目标是活动成功的关键，也是最大的难点。我们从一开始就把劝募作为重中之重，确立了劝募的思路和任务，并为实现目标做了大量准备工作。为了扩大劝募成效，烘托活动气氛，“慈善晚宴”上的捐赠分为三个层次。一是慈善会捐赠。以民营企业为主要对象，分为省慈善总会本级募捐和地方慈善会募捐，特别鼓励地方慈善会利用举办嘉年华的机会开展积极的劝募，捐赠收入归地方慈善会。并在慈善晚宴现场举牌捐赠，由省慈善总会颁发证书和奖牌。二是认捐“爱心桌”。以国有企业为主要对象，在公交、金融、建设系统进行劝募，认捐慈善晚会中的“爱心桌”，每桌10万元。三是捐赠商铺使用权。以特定企业为对象，开展公益营销，鼓励现代联合集团捐赠商业铺位，免费使用权1—2年，为在杭大学毕业生、外来民工提供创业平台。在各方的支持配合下，“慈善晚宴”的劝募取得了圆满成功，有17家民营企业参与现场捐赠，募集留本冠名基金3.8亿元，现金800万元。有10家国企认捐“爱心桌”，募集善款100万元；现代联合集团现场捐赠位于杭州城郊结合部的浙江食品市场商铺100个，副省长、省慈善总会会长陈加元接受捐赠，并为捐赠单位颁发了证书和奖牌。

3.开展现场救助。为了体现慈善活动的宗旨，安排现场援助是必不可少的主要环节。我们在分析当下社会需求的基础上，从救助和自助两个层面切入确定援助对象，开展劝募，充分利用社会资源，实现援助和受助的对接，使慈善晚会现场援助环节生动感人。在救助方面，与浙江绿城医院合作，现场捐款建立“少儿先心病救助基金”，邀请两个先心病患儿家庭上台接受援助，并即刻送入绿城医院接受治疗。在自助方面，与现代联合集团合作，为在杭创业的大学毕业生、外来民工提供创业机会。把经过《今日早报》报名遴选产生的代表请到现场，摇号确定铺位。8位受助者代表心情激动，纷纷表示要迈好创业的第一步。

4.组织义工服务。“慈善嘉年华”离不开义工的支持与参与，这是保障嘉年华三大活动成功最重要的力量，也是向社会传递志愿服务精神的有利时机。我们经过评估，决定以杭州为主体，邀请省内义工组织参与嘉年华活动。对义工的要求是必须具备一定的专业服务能力和良好的公益素养。义工主要承担杭州西城广场“公益迎新年”的志愿服务，并参与嘉年华慈善晚宴和感恩答谢晚会的现场服务。为了组织好义工队伍，我们制定了活动规则，多次考察现场并召开协调会，在西湖区政府和杭州市志愿者服务中心的大力支持下，“公益迎新年”取得圆满成功。12月29日，连续多天的阴雨突然放晴，西城广场人潮涌动，来自杭州、海宁、义乌、天台的66支义工服务队开展了义演、义卖、义诊、环保宣传、义务理发、义务磨剪刀等各种形式的志愿服务。在理发、磨剪刀服务点还排起了长长的队伍，义工们忙得不可开交。各项服务受到市民们的热烈欢迎。

5.联络书画家现场捐赠。邀请著名书画家参加大型慈善筹款晚会是慈善机构通常都会采用的做法。它一来彰显慈善事业的社会参与和文化品位，二来可以烘托现场气氛，营造良好的人文关怀氛围。我们从策划“慈善嘉年华”开始，就把书画捐赠作为“慈善晚宴”劝募活动的重要内容，积极联络本会理事、著名画家吴山明、高晔老师，商量劝募事宜，协调现场捐赠细节，做好相关安排。在具体操作过程中分三个环节展开：一是现场上台进行书法创作并捐赠，增强活动现场的人气，烘托现场创作的气氛。二是携带作品上台捐赠。由于时间关系，画作基本上都由参加活动的画家从家中带来上台捐赠。三是书法家向大额捐赠的民营企业家赠送书法作品，进行爱心互动。这样的安排，收到较好的现场效果。在“慈善晚会”活动中，吴山明等5位书画家上台创作。著名军旅书法家陶坤元向著名慈善家陈逢干赠送了精心创作的大幅书法作品。当天晚上，有10多位书画家捐赠书画作品15幅。

6、委托专业机构承办演出。文艺演出是组织大型慈善活动必不可少的重要内容，“慈善嘉年华”更是如此。慈善嘉年华不同于一般的慈善活动，区别在于它要考虑中国人在节庆期间的审美心理，要把“喜庆、祥和、祈福”与“慈善公益”作有机的组合，营造活动现场的慈善文化氛围。为此，我们在考虑三场活动的文艺演出时，主要把握了两点：一是根据活动的不同特点安排演出内容。①广场的“公益迎新年”因为时间长，又具有群众性和开放性，所以节日内容要贴近群众，每个节目的时间也不必压的太紧，同时穿插义工演出，凸显义工服务的主题。②在会场的“慈善晚宴”主要为慈善捐助搭建平台，场地小、时间紧，内容多，来宾主要是机关企事业单位领导，所以节目形式比较丰富，演唱、演奏、杂技、舞蹈，不少节目在全国大赛得过奖。这样的安排使演出不时掀起小高潮，有效地调动了来宾的情绪，配合了节目之间穿插的捐助活动。③在剧场的“感恩答谢晚会”是以文艺演出的形式答谢一年来对慈善事业关心支持的社会各界朋友，而且已经连续了十年，一般都邀请国内外知名的艺术团体进行演出。这次邀请古巴国家舞蹈团演出享誉世界的大型歌舞《舞动南美》，获得圆满成功。二是委托杭州新愿景演出公司承担三大活动的演出事务。这家公司已与省慈善总会合作多年，双方秉承“低营利、高质量”的理念承办慈善演出，并开了杭州新年音乐会的先河。所以对组织“慈善嘉年华”的演出事宜，双方都有诚意和信心。

7.落实活动成本。解决“慈善嘉年华”的成本是保障各项活动顺利进行最基本的条件，也是启动筹备工作的保障。为此，我们对慈善嘉年华三大活动所需成本进行细分和测算，从三个方面入手解决成本问题：一是企业家副会长支持。浙江医药股份有限公司定向捐赠60万元用于“公益迎新年”及各种宣传品、小礼品的支出，中信银行杭州分行定向捐赠25万元用于“慈善晚宴”的各项成本支出。现代联合集团定向捐赠40万元用于感恩答谢晚会。二是社会捐助。经过劝募，可口可乐公司捐助50箱饮料用于各大活动所需，杭州胡庆余堂国药号有限公司捐助延春益寿酒用于慈善晚宴。三是合作单位的理解与配合。杭州市西湖区慈善总会、浙江世贸君澜大饭店、省人民大会堂作为合作单位，有的承担了部分场租费，有的只收成本价，如世贸君澜大饭店是一家五星级酒店，规定每桌餐饮消费不低于3800元，而承担慈善晚会只收取成本，每桌2000元。由于各方面的支持与配合，慈善嘉年华的成本问题顺利解决，从物质上有力地保证了活动的成功。

8.制作标志性纪念品。组织“慈善嘉年华”在省内尚属首次，为了扩大宣传效果，我们对纪念品制作进行了精心的策划。一是请副省长、省慈善总会会长陈加元为“慈善嘉年华”题名，作为活动宣传的标准用词，印制在各种宣传品上，增强活动的规范性，扩大影响力，并可长期使用。二是请专家创作“慈善嘉年华”的专用LOGO，我们请本会理事、会徽的设计者范朝勇先生精心设计了三个方案进行比较研究，在征求各方意见的基础上选择了既欢乐喜庆，又体现慈善内涵的设计作为LOGO用图。实际使用效果也得到各方肯定。三是设计制作了纪念封、纪念章、贺年卡、挂历作为宣传纪念用品，既可以作为答谢各方支持的小礼品赠送，又可以扩大宣传效果，同时也可以作为历史资料保存。制作专用捐赠纪念牌、捐赠证书、请柬等各种证件，打造“慈善嘉年华”的品牌形象，丰富活动内涵，为拓展慈善嘉年华的文化影响力打好基础。

9.邀请慈善公益组织观摩。省慈善总会组织“慈善嘉年华”的目的有两个，一是顺应社会需求的变化，实践探索筹办大型综合性慈善活动的经验，推动“慈善年夜饭”的转型；二是为全省慈善工作发挥导向作用，影响和带动县以上慈善总会提升工作水平，增强开拓创新的能力，推动我省慈善事业发展。为此，我们邀请了全省11个市和部分慈善工作基础比较好的县（市、区）慈善总会领导观摩“慈善嘉年华”活动。并制作了反映各地慈善事业发展情况的“易拉宝”作为现场展示宣传。对参加活动的三个场次，除了“慈善嘉年华·慈善晚宴”必须参加外，其他场次不作统一要求，自主选择参加。各地慈善会代表对“慈善晚宴”活动感受启发很大，大家反映此次活动规模大、档次高、编排紧凑、内容丰富，可以学习和借鉴。

五、 慈善嘉年华实施要点

组织大型综合性慈善活动是一个系统工程，要保证活动的成功，领导重视是前提，落实细节是关键。而细节的把握往往是比较困难的。俗话说“计划没有变化快”，要适应这种快节奏流程，我们的经验是：落实责任，动态管理。

为了保障各项任务的落实，我们建立了义工联络、演艺协调、公众劝募和行政保障等工作机制，以周为单位制定工作进度表，把责任分解到部门和人，每周检查工作落实情况，及时调整和解决工作中出现的问题，保证了“慈善嘉年华”的圆满成功。实践中，我们积累了一些细节管理的经验：

1.“慈善嘉年华·公益迎新年”细节掌控要点

要有一个周密的活动方案。特别是广场活动，要依靠当地相关政府部门，切实解决好安保、卫生、车辆停放、环境布置等问题。

要组织好广场文艺演出。节目要贴近大众口味，小型多样，生动活泼，做到专业演出和义演相结合，调动现场演出气氛，配合义工服务。

要做到整体性和个性化相结合。为了树立义工的社会形象，对参与现场服务的义工要做到佩戴统一的服务标牌（徽章或胸贴）：制作规格统一的、介绍本组织服务内容的易拉宝；现场搭建和摆放统一的凉棚和桌椅。但义工背心可以体现个性，各具特色。

要有可靠的后勤保障。义工广场服务时间比较长，后勤保障十分重要，特别是快餐和水要有保障。须提前预订或落实赞助单位。同时，义工服务要切实做到环保，要有义工专门负责现场的废弃物收集工作。

要建立应对突发事态的处理机制。社会活动特别是户外的社会活动有许多不测因素，作为组织单位要有预案，建立现场应急处理机制，与有关单位配合，及时化解随时可能出现的突发事态，排除各种干扰，保障活动的顺利进行。

要控制活动的节奏并做好善后。广场活动的时间一般不超过5小时，其中义演活动午间可以暂停1小时。各项义工服务特别使群众现场受益的服务项目，如理发、磨刀、义诊等要把握好节奏，必要时可以发号签。活动结束后，务必对现场进行清理善后，维护良好的志愿服务形象。

2.“慈善嘉年华·慈善晚宴”细节掌控要点

要请优秀的主持人掌握流程。室内活动由于空间时间的限制，受众容易产生疲惫感。保持现场的热烈、喜庆和慈善的氛围，除了节目流程的编排要保持节奏感和兴奋点，主持人的应变和掌控能力至关重要。这次慈善晚会邀请浙江电视台教育科技频道著名主持人、省慈善大使王志强担任主持，达到了预定的效果。

要选择合适的场地。慈善晚宴的社会参与面比较宽，活动场面比较大，内容也比较丰富，所以对场地的选择要与活动内容相契合，从舞台、灯光、音响、环境等方面综合评估，落实饭店、宾馆的支持和参与。既体现活动的层次，又降低成本。我们选择世贸君澜大饭店的国际会议厅作为活动场地，比较好地解决了这些问题，特别是LED的背景板，我们能播放专门编制的活动片和展示慈善晚宴主会标，烘托了活动的气氛。

要突出活动的主旨。慈善晚宴的目的是为捐助搭建平台，为社会参与提供服务，所以从晚会代表的邀请、节目的编排、桌位的摆放等方面突出爱心企业家的地位和作用。主桌和前排全部安排企业家副会长和其他现场捐赠企业代表。在节目流程中，先后分五批安排企业家上台捐赠，并由陈加元副省长向他们颁发捐赠纪念牌和证书，使活动主题得到充分体现，企业家们也感到“心满意足”。

要弘扬志愿服务精神。慈善晚宴的参与人员比较多，活动环节也比较复杂，需要较多的现场工作人员。因此，义工成为慈善晚会的主力军，从报名签到、领座、舞台上桌椅道具的搬放都离不开义工服务。同时，义工服务作为活动现场的一道靓丽风景对于弘扬志愿服务精神，扩大慈善事业的社会影响都起到了很好的作用。

要安排好纪念性的小礼品。慈善晚宴对于参与者而言是一个值得纪念的活动，尤其对于捐赠者适当回馈小纪念品也是慈善文化的重要内容。在中央倡导勤俭节约，反对奢侈浪费的背景下，对于小纪念品的选择更让我们煞费苦心。在比较了各种方案后，最终确定赠送“慈善嘉年华”纪念邮册和印有“慈善嘉年华”LOGO的2013年挂历，并在每个座位上摆放，既节俭，又有纪念意义，受到大家的肯定和欢迎。

要落实工作人员的休息和餐饮。“慈善晚宴”除了参会正式代表，还有工作人员、义工、演艺人员、驾驶员等，解决他们的休息和工作餐是不容忽视的重要问题，要有预案和协调，要么由举办晚会的饭店解决，要么从外面送餐。绝不能临时抱佛脚，造成被动，影响大家情绪，而我们的解决方案是饭店提供休息场地，从外面送餐。实践证明是可行的。

3.“慈善嘉年华·感恩答谢晚会”细节掌控要点

要突出活动的主题。首先，慈善感恩答谢晚会不是一种单纯看一场文艺演出，它的主旨是答谢一年来社会各界对慈善事业的关心和支持，是慈善机构的一种回报形式，所以要在邀请对象、节目选择、媒体宣传上充分体现这一主旨。其次，感恩答谢晚会是打造慈善品牌文化的载体。省慈善总会从十年前开始举办类似活动，从新年音乐会到感恩答谢晚会，再到慈善嘉年华，已经成为宣传慈善文化的有效形式，引起社会的积极反响；第三，感恩答谢晚会也为热爱文艺的困难群众有机会观赏高雅艺术提供了机会，体现平等和博爱，这已经成为晚会惯例和亮点。把“感恩答谢晚会” 作为慈善嘉年华的重要内容的意义即在于此。

要选择好的合作伙伴。感恩答谢晚会主要的合作方包括演出公司、公共媒体和剧场，对于演出公司而言要有公信度，推荐优秀的国内外演出团体和合理的报价是关键，与媒体的合作则免费提供感恩答谢晚会的宣传广告和演出前后的舆论铺垫，至于剧场主要是确保演出时间、演出接待和较低的场租。这次感恩答谢晚会的合作方杭州新愿景演出公司、《今日早报》和省人民大会堂，与省慈善总会有多年的合作关系，建立起良好的信誉。而享誉国际的古巴国家舞蹈团的精彩演出，则使慈善嘉年华活动圆满落幕。

要解决好演出成本。解决感恩答谢晚会的演出成本是活动成功的关键。成本问题包括成本募集和降低成本两个方面。成本募集的主要方法是爱心企业的定向捐助和冠名演出。这次感恩答谢晚会由现代联合集团定向冠名资助。这种冠名定向捐助可以一家冠名也可以综合处理，使捐赠者增强荣誉感。在演出的节目单和票托上既要体现演出的主题，也要反映企业的概况，宣传企业文化和爱心善举。在剧场大厅和剧场内可以设置大型宣传板和必要的标语口号，烘托气氛。而作为长期的慈善文化品牌项目，解决成本问题的最佳途径是建立“慈善文化发展基金”。

六、 慈善嘉年华的不足

与改进要点

慈善嘉年华作为大型综合性慈善文化创意活动缺乏现成的经验，边学习、边实践、边完善是我们秉承的理念，为此，总结分析活动中存在的不足，对于今后搞好类型活动是十分有益的：

1.“公益迎新年”改进之处。①要考虑冬季开展室外活动气候因素、社区环境和场地特点，把凝聚人气作为重点，游艺活动环节可以忽略。②义工现场服务要增加生活类服务项目，如这次磨剪刀、理发大受欢迎，而此类服务相对偏少。③义卖可以安排，但要控制量，义卖商品要贴近生活。如这次义乌红糖、糖炸果受欢迎供不应求，而文化类义卖品少人问津。④义工服务摊位摆放要科学合理、有规则。可设义卖区、服务区、互动区等。⑤现场的慈善文化宣传可以做得更好一些，有慈善文化内容的、适合年节气氛和环保理念的宣传品和小礼品可以多发放一些。这次在活动现场免费赠送的年历和环保手帕就很受群众欢迎。

2.“慈善晚宴”需改进之处。①在活动承办酒店的选择中要充分考虑舞台环境是否摆放得开。这次君澜大饭店的舞台虽然已搭开，但仍偏小，容纳不了更大的活动场面，对于现场的舞蹈表演、书画家创作和互动造成不便。②由于酒店选择比较局促，而活动场地又在三楼，而一楼又有其他拍卖预展，并占有大门内外宣传位置，使参加慈善晚会的嘉宾看不到导引标志，加上下大雪，造成一时拥堵，要引以为戒。③活动内容的整体编排比较“紧”，虽然使受众精神上不至于松弛，但也带来需要展开一点的地方不能展开。可以煽情的地方也没时间展开。④全场桌面安排与活动流程相匹配和协调，还可以考虑更周全仔细一些，有的桌位进行临时性调整，显得比较仓促。

3.“感恩答谢晚会”需改进之处。①要考虑感谢的单位更具有代表性，突出慈善文化的宗旨和价值观，而不仅仅是欣赏一场高质量的演出。②宣传环节要有更精致的设计，与媒体的合作要体现主题，扩大社会的参与面，丰富晚会的慈善内涵。③主持人的选择十分重要，要把晚会作为宣传慈善的重要平台，报告一年的工作情况，增强慈善的公开性和透明度。

七、 慈善嘉年华的主要体会

“慈善嘉年华”的成功举办为我们推动慈善文化建设、拓宽劝募渠道、发展志愿服务、激励社会参与积累了有益的经验，为丰富慈善工作实践开辟了道路。

1. 要有一个好的计划。计划要早，提前两个月开始准备。从场地、宣传、筹款、救助、义工、媒体、成本等统筹考虑，形成操作性强的方案。并对相关安排要细节化、责任化、时段化，按步推进。

2. 密切与媒体的协作关系。这种协作贯穿活动的始终，而不仅仅局限活动实施时的报道宣传。前段的鼓动、探访、历史影视资料的收集整理、主持人的配合、筹备阶段配合宣传、筹款和救助环节的社会鼓动等乃至活动进行时的现场报道，以及全程录播、资料收集整理等，都需要媒体的配合。

3.调动“草根力量”参与活动。嘉年华的工作面宽，现场面广，需要协调的环节非常多，只靠慈善会自身的力量是根本做不到的。尤其是义工服务环节，义工队既要多，又要各具特色，而义工大多有自己的工作，所以充分依靠义工组织，发挥草根慈善的作用，整合资源，统一调配，形成合力，展现整体风采，就非常重要。如天台义工的舞台表演就很好，拍了舞台上的大新闻照，影响面就比较大。

4.抓好捐助是目的。利用嘉年华平台开发慈善资源最能体现活动的成效，也是活动成功的关键。筹款要选定目标及早进行劝募，对劝募意向要及时捕捉，宣传嘉年华的意义和目的，早日达成意向。劝募形式要多样化，建立留本冠名基金，认购“爱心桌”，直接捐款、现场创作和捐赠字画以及其他形式的捐助都可利用“嘉年华”平台来做。这次“慈善晚会”上现代联合集团捐助价值450万元免费商铺和《浙江老年报》捐助价值60万元的版面都已突破了以往捐助的范畴，是一个“亮点”。

5.对传统项目的创意包装是成功的必要条件。慈善年夜饭搞了十一年，遍及浙江城乡，影响全国。在慈善工作基本成势，尤其是基层慈善组织纷纷建立的情况下，把“年夜饭”推向基层，使更多困难群众受益是必然趋势。省、市慈善总会应该创造更大更具慈善文化影响力的活动平台就显得十分必要。但搞嘉年华并不是对过去的抛弃，而是在创意基础上的提升和拓展，是在更大的范围内搭建支持慈善事业发展的平台，也是呼应社会需求的举措。嘉年华就是利用节庆时节人们喜庆的心理，组织对慈善资源进行整合包装和拓展，建立嘉年华整体形象，在一定时段内形成社会影响力，使大家关注慈善、关爱弱者，关心社会，助推慈善事业的发展。

6.各方支持是成功的关键。嘉年华是一个复杂的系统工程，需要调动和整合很多社会资源，没有各方支持是不可能成功的。在三大活动的场地选择上开始考虑在杭州吴山广场，但感觉比较散，而西湖区正在打造杭州“首善之区”，有这个基础和理由，与我们思想上比较契合，而分管副区长对社会工作比较熟悉，所以“一拍即合”。广场的安保、场地管理等由西湖区承担，我们的压力一下子就减轻了。而“慈善晚宴”场地选择也颇具戏剧性。我们找了不少饭店场地，不是不合适就是已被订了。后来的世贸君澜大饭店经劝募，原来的餐饮费用也打折，从而降低了活动成本。至于三大活动的文艺演出，无论是小节目还是整台演出，都委托与我们有十多年合作关系的演出公司承办，节目质量高、花样多，符合嘉年华活动热闹欢庆的气氛。“慈善晚宴”的成本也由已支持年夜饭活动五年的中信银行杭州分行资助，保持活动的连续性。