计算机应用于体育器材管理的策略研究

摘 要：随着社会各界和政府对学生体育健康的不断重视，学校的体育器材也越来越齐全，各式各样的器材管理成了学校体育部门出现的新问题。在计算机管理技术日益成熟的今天，将这两者完美结合，将大大节约体育器材管理所耗费的人力和物力，本文就将对其管理策略进行研究分析。

关键词：计算机； 体育器材； 管理； 策略

中图分类号：TP311.11 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2014）08-150-002

计算机信息管理系统是利用计算机进行数据信息的收集、处理和分析等，最终达到管理人员的信息输出要求。利用计算机管理体育器材，可以在很大程度上解决器材归类和查找问题，提高管理工作效率。

一、学校体育器材管理的现状

1.损坏无法追究

目前学校的器材租借主要是以班级为单位，每次上课时由体育委员统一去器材室拿，下课时再进行统一回收和简单清点，因为使用数量多，一般清点时几乎不会做到检查每个器材的损坏情况，这就导致最终发现器材损坏时无法责任到人进行维修赔偿等。个人器材租借时，往往也只是经过简单个人信息登记，有些粗心的管理员甚至不会核实学生信息，出现虚名租借的情况时，器材追回难度将大大增加。

2.资源浪费

学校租借最多基本就是体育课上可以用到的器材，例如羽毛球拍、篮球等，但是对于跳高架等普通课堂几乎用不到的器材，就只有在学校比赛等场合才会被租借，同时，因为对器材耗费程度掌握不全，造成配置补给不合理，这些情况都在很大程度上造成了资源浪费。

3.学生不能自由租借器材

学校体育器材基本都是由体育老师进行管理，因为时间问题和回收清点问题，学生不能在课余时间租借器材，也无法查询学校器材的配置和使用情况，同时学生的上课时间都是有限的，学生所能选择的体育课程也是单一的，这样就使得体育器材无法真正做到物尽其用。

4.核算采购效率低

在每月或者每学期的器材核算中，使用人工管理方式势必耗时耗力，而且核算结果容易出现纰漏，核算效率大大降低。经过核算后，对损坏严重的器材要进行及时更换或维修，这就需要采购部门参与，在核算与采购的数据交接中也需要耗费时间。

二、计算机应用于体育器材管理的优势

1.个人信息覆盖

器材自由借出最大的问题就是回收风险，即使有纸质登记，出现问题时处理也非常麻烦。利用计算机器材管理，可以将器材管理系统与学生的个人信息系统结合，使学生的器材租借信息可以通过个人信息系统进行统一记录，在方便学生查询个人租借记录的情况下，方便学校租借信息备份，防止出现虚名租借等情况。

2.器材信息公开化

传统的器材管理方式导致很多学生甚至不知道学校有哪些体育器材是可供学生租借的，这就是器材信息不公开所导致的问题。学校应该将器材信息和租借情况统一登记并到学校体育部官网上，学生和老师都可以进行查阅，这不仅可以帮助学生了解学校的器材配备情况，也避免了学生来进行器材租借时器材已经没有多余储备的情况。同时，初来本校学生和老师可以通过个人信息系统进行相关查阅，其他进入校网的人也可以进行器材信息查看，但是无法进行网上租借等。

3.器材租借――回收链条

在进行器材独立租借的时候，可以实行目前图书馆普遍应用的刷卡制度，对每个器材进行条码编号，还可以实现器材自选租借，学生可以进入器材室进行自由器材挑选，只需要在租借时进行刷卡记录，这样就可以大大减少器材管理人员的工作量，也可以方便学生选择适合自己的器材。器材管理系统会自动记录器材的租借时间，达到最长期限时会对管理人员和学生同时发出警告信息，提醒学生归还。在没有按时归还器材的情况下，学生将无法再继续租借其他器材，同时，学校还可以适当给予一定处罚。回收器材时，器材管理人员通过扫描器材上的条码获知器材原本的完整情况，并进行比对，在确认没有损坏的情况下将器材重新入库。

4.各部门内网连接

在进行器材清点时，将清点结果录入计算机系统中，对于长期未进行器材归还的信息，可以通过内网发送给保卫处等相关部门，由其进行器材追回或其他处理，对于器材需要补给或维修的情况，可以交由采购部等进行处理，方便了各部门之间有关器材情况的联系。同时，利用计算机数据记录还可以定期进行数据备份，防止信息丢失。

三、计算机体育器材管理系统

1.用户系统

用户系统是由用户个人进行操作，这一系统一般和用户个人信息系统结合使用。主要功能包括：个人基本资料修改、密码修改、个人租借情况查询、体育器材总览、体育器材分类查询、体育器材信息查询。

2.管理系统

管理系统是由器材室管理人员进行操作，该系统与校内管理系统进行联系。主要功能包括：管理员资料修改、密码修改、体育器材总览、体育器材分类查询、体育器材信息查询及修改、体育器材添加或删除、体育器材租借情况、用户器材归还情况、租借用户相关信息、租借超期限用户统计、信息备份、信息还原。

3.游客系统

该系统主要针对非本校人员，只能进行器材相关查询，不能进行租借，该系统与学校官网连接使用。主要功能包括：体育器材总览、体育器材分类查询、体育器材信息查询。

四、总结

随着信息时代的到来，学校体育管理的规范化以及科学化将会成为提高工作效率以及管理质量的重要手段，而在信息水平快速发展的今天，科学化以及规范化的管理完全可以依赖于计算机实现。计算机信息管理系统可以快速的通过计算机进行数据信息的收集、处理和分析等，通过它来管理体育器材，可以在很大程度上解决器材归类和查找问题，提高管理工作效率。随着社会各界和政府对学生体育健康的不断重视，学校的体育器材也越来越齐全，各式各样的器材管理成了学校体育部门出现的新问题。在计算机管理技术日益成熟的今天，将这两者完美结合，将大大节约体育器材管理所耗费的人力和物力。

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