小议如何提升办公室管理水平

【摘要】办公室行政管理工作的综合性强，接触面广，承上启下，横向联系。工作范围广，既要参与政务，又要管理事务。对内对外、对上对下的协调，需要办公室一一沟通，协商并组织落实。

【关键词】提升、办公室、管理

【中图分类号】C93

【文献标识码】B

【文章编号】1672-5158（2012）12-0428-01

办公室作为管理的基层单位，起着承上启下、协调左右、联系内外的作用。办公室工作要开创新局面，创新思维，积极推进，就必须在工作中注重以下几个环节。

一、提高服务意识。注重服务的主动性

办公室作为贯彻领导决策、反馈群众意见、综合协调内外、督促检查工作的中枢机构。服务意识是每一位工作人员在平时的工作中所必须具备的。在具体的工作中首先要变被动服务为主动服务。要围绕党政中心工作，增强工作的主动性、预见性和计划性，凡事想的远一点，谋的深一点，既想领导之所想，更要想领导之未想，为领导决策提供素材。二要通过办文、办会、办事这三个重点环节，为领导把好工作程序关、文件质量关。根据新形势新任务的要求，积极主动地想问题、谋思路，不但要善于发现问题、提出问题，更要在求真务实和创造性的执行中解决问题。

二、加强综台协调能力。确保政令畅通

综合协调能力的高低是办公室工作人员综合素质的重要体现。办公室工作是承上启下的桥梁和纽带，要按照领导的意图和要求思考、筹划、安排和处理问题，协调各方面关系，统一思想，形成共识。更要协助领导抓工作部署，抓工作落实，同领导保持一致。做好协调工作，要求我们必须了解工作，按程序办事，提高办事效率。在重大问题的处理上，要增强敏锐性，发挥“主心骨”作用。要不断提高工作计划性，做到长计划，短安排，计划性和灵活性相结合。办公室工作无小事，既要严谨细致地做好每一个环节的工作，又要努力防止和克服求稳怕变、求稳怕乱的思想，以创新的精神，研究新『青况，解决新问题，努力拓宽新思路。

三、办公室人际关系的协调

通常，确定要做的工作和如何做，是管理工作中最简单的任务，而最重要的则是管理的主观或人事方面。成功的办公室管理者要赢得下属的尊敬和忠心以确保部门的最高工作效率，必须具有一定的个人品质。那就是下属作为朋友对待，使自己成为单位一员而又丝毫无损于管理职位的尊严。管理者对人不能过于亲近，因为过于亲近往往导致于宽厚，过于宽厚又会导致失去尊重和信任。当然冷淡和采取过分严格的纪律同样也是不能成功的。应是介于这两个极端之间，这种态度能赢得最大的合作，办公室管理者在处理时会破坏其部门工作高效运行的日常问题时，必须做到公正、坦率。必须要有思想准备，乐于了解问题的双方，并公平合理地解决问题，在接近下属时，必须善于听取忠告，在处理下属个人的、私人的问题时，必须有耐心、宽容，必须信守诺言。

四、利用信息平台。快速做出反应

信息是领导的“耳目”，积极收集和报送各种信息资料，为领导及时了解和掌握晴况，做出科学决策提供较好的服务。在认真研究政策、钻研业务的基础上，快捷、及时、有针对性地，对领导关注的重点问题、事关大局的重要晴况、重要的社晴民意，重大突发性事件，做出反应，准确反馈信息。信息工作是在认真总结经验，主动查找不足中进行的，要针对领导决策之所需，站在全局的高度，多方面、多层次对问题进行研究，广开思路，收集信息。真实性是信息的生命，要实事求是，喜忧兼报。加强对信息的宏观综合，提炼出有参谋、咨询、决策价值的高质量信息。善于发现新信息，把握事物发展的趋势，抢占先机，为领导正确判断形势，科学决策提供高质量的信息参考服务。

五、注重团结协作。形成管理“团队”

办公室工作好坏，体现着人员问配合与协调与否，只有经常进行沟通、主动配合，做到同舟共济，发挥整体优势，增强整体战斗力。在管理上要推行人性化管理，其目的就是通过最大限度发挥个体作用，形成整体合力，更好的推进工作。要从三个方面加以认识：一要挖掘潜能。办公室工作具有特殊性和较强的专业性，从人员文化素质、年龄结构、身体条件、办事能力、性格特点上分析各有不同。坚持以人为本、推行人性化管理，认真了解每一个人的想法，掌握每一个人的特点，发挥每一个人的特长，激发每一个人的潜能，使每一个岗位人员个体作用得以充分展示和发挥。二要激发活力。办公室是服务、协调的综合机构，涉及的事务纷繁复杂，从事的工作枯燥繁琐。在办公室采取“人性”的方式方法强化管理，营造和谐氖围，为人的全面发展创造良好的政策环境、工作环境和生活环境，让每一个人爱岗敬业、愉快的工作、充分展现自己的才能，始终保持健康向上、积极进取的精神面貌。三要推进工作。管理的目的在于优化，在于更好。一个服务优、效率高、运转正常的办公室，能够充分体现人员水平、展现整体形象、密切干群关系。要充分尊重个人，积极引导个人在集体中充分发挥能力，努力推进办公室各项工作。

六、提高个人修养。注重终生学习

学习是接受新事物的重要途径，事业要发展、素质要提高就必须树立终身学习的理念，勤于思考，善于总结，不断提高自身各方面修养，以适应发展的新形势。一要加强政治理论学习，办公室人员要具备辨别政治是非和理论联系实际的能力，要具有坚定的政治信念。二要加强法律法规学习。办公室是综合部门，不仅要自己学法、懂法，而且要督促其他部门依法办事，提高整个单位的依法行政水平。三要加强业务知识的学习。除具备扎实的业务功底、一定的组织管理能力和社会交往能力外，还要会熟练地使用和操作办公自动化系统，不断加快知识更新和实践经验积累。四要完善知识结构。既要掌握一定的科学文化知识，又要熟悉政治理论和政策法规；既要有干好办公室工作的专业知识，又要有行政管理、公共关系学等相关知识；既要了解当前国际问题和世界格局，又要了解国情，了解我国政治、经济、科技文化等方面的发展情况，符合复合型人才的要求。办公室工作需要大家的团结协作，开拓进取，吃苦耐劳，只有树立了埋头苦干、不计名利、甘于寂寞和奉献精神，才能从事业中找到支撑点、获得成就感。