怎样才能做好档案信息宣传报道工作

宣传报道工作是档案工作的重要组成部分，它不仅可以直观地反映某一个部门、单位、机关档案工作动态，工作经验，先进典型，更是提高档案部门档案工作影响力，扩大档案部门机关知名度，树立档案工作形象的重要途径。因此，充分运用新闻媒体、网络力量，准确把握新形势下档案信息宣传工作的特点和规律，加强档案信息宣传报道工作，对于推动档案工作发展具有非常重要的意义。如何才能做好档案信息宣传报道工作？笔者认为应做到以下几点。

一、提高思想认识突出档案宣传报道的作用。宣传报道作为快速、广泛的传播手段，对于塑造档案工作形象、传播档案信息、展示档案工作成果具有独特的作用。通过对档案工作的宣传报道，可以让更多的人了解档案、认识档案、关注档案、支持理解档案工作在社会经济建设中的突出作用。例如提高档案信息的影响力。通过对档案信息在社会经济建设中所产生的巨大社会效益，和工作中先进人物事迹的宣传报道，可以更好地鼓舞激发干部工作热情，增强机关档案工作者的工作动力；通过对机关精神文明建设的宣传报道，可以很具体地展示档案工作干部的良好形象，促进档案文化建设。所以说档案宣传报道对于推动档案事业跨越发展具有非常重要的作用。因此，各级档案部门都应该将宣传报道工作提上重要议事日程，作为一项重要工作来抓，加强组织领导，加大经费投入，明确宣传方向，搞好宣传策划，主动正确引导舆论，切实发挥好宣传报道在档案工作中的特殊作用。从事宣传工作的档案领导干部更要认清使命、不辞辛苦、扎实工作、开拓进取，尽力多写稿件，不断提升稿件质量，为档案宣传工作作出更大的贡献。

二、把握政策方向找准档案宣传报道的定位。档案信息报道要确立正确基调，找准着力方位，把握主流旋律，营造良好氛围。一是把坚持正确的政治立场、政治方向放在首位，不断增强政治意识、大局意识、责任意识，以高度的政治责任感和政治敏感性来对待档案宣传报道工作，确保宣传报道符合党的宣传方针和地方经济社会发展大局。二是宣传报道的内容必须真实、准确，要坚持报实情、讲实话、求实效，对于报道的事项要亲自进行现场调查，决不可闭门造车，凭想象主观臆断，甚至捏造新闻。三是要弘扬主旋律，深入基层一线进行采访，大力宣传报道档案工作中好的经验、好的做法，先进典型、模范人物，营造一种鼓励创新、积极向上、奋发有为的工作氛围。

三、重视学习培训夯实档案信息宣传报道的基础。搞好宣传报道，人的作用是第一位的。档案部门要加强通讯员队伍建设，选拔那些具有较高的政治和法律素质、事业心强、文字功底扎实、综合素质高的同志从事宣传报道工作。必要时也可以成立档案宣传临时通讯组，由一名领导负责，抽调有一定写作基础并热爱宣传报道工作的干部组成，壮大档案宣传报道力量。同时要注意对干部进行宣传报道知识、技能的教育培训。一要进行思想道德教育培训，人生观、价值观、荣辱观、事业观，提升思想道德素质，增强他们做好宣传报道工作的使命感和责任感，以良好的精神状态开展工作。二要进行政治理论学习。通过政治理论知识的学习，了解党和国家的方针、政策，特别是一些新的经济宏观调控政策，是档案宣传报道坚持正确的方向。三要进行档案法律法规的学习。档案行政执法部门，学习法律法规的重要性不言而喻，作为从事宣传报道的部门干部更应该提高法律素养，保证自己所持的观点、得出的结论符合法律法规的规定。四要进行新闻写作知识和技巧的培训。一方面积极组织人员参加上级宣传部门举办的档案工作宣传通讯员培训班，学习新闻写作知识和写作技巧；另一方面聘请宣传部门优秀通讯写作骨干及报、刊社的优秀编辑、专家进行实地现身演讲培训，以开阔拓展基层一线年轻的档案宣传工作者视野，提增开创性的思维，增长才干，提高对档案工作宣传的写作能力。

四、紧贴档案工作实际，提升档案信息宣传报道的效果。第一要广泛收集素材。档案宣传部门工作者，在写宣传稿件时要多层次、全方位地收集档案一线工作者学习工作生活的信息，在充分掌握第一手素材的基础上，通过整理、提炼获取大量含金量高的新鲜材料。第二要把握时效。撰写档案工作中的宣传报道稿件，要紧扣档案为社会经济发展、民生生活改善、精神文明、（下转第48页）（上接第49页）文化事业繁荣昌盛，小康社会建设中心服务，在时间上做到同步合拍，不可超前，也不能拖后。三要注重报道质量。档案信息宣传报道不能只停留在消息、动态层面上，要通过日常的档案工作实践、观察，现场调研、分析，从不同角度对档案信息进行深化、挖掘、寻求提出改进措施，归纳整理形成高质量的档案信息工作综合报告、调研报告，通过这些报告提出形成的简介、建议、影响，推动政府的相关决策，促进修改完善有关政策、规定，发挥档案在国家管理、创建和谐社会建设中的作用，提高档案的影响力和公信力。四要拓展档案宣传报道形式。档案工作者要解放思想、创新理念、加强学习、提高能力，采取多种形式进行档案宣传报道，在报道体裁上可以用消息、通讯、特写、专访、评论、散文、杂文等，在报道宣传形式上可以用文字、图片、漫画、视频等方式，创新宣传手段，改进宣传方式，拓展宣传渠道。努力增强宣传报道的吸引力、感染力、影响力和档案工作对社会经济发展的实际效益。

（作者单位：陕西省交通建设集团公司西长分公司；西安大唐渭河热电厂；陕西省档案馆）