浅析现代生产型企业的物资管理

中图分类号:F253文献标识码:A

摘要:企业的生产过程,既是产品不断形成的过程,又是各种物资不断被消耗的过程,马克思说过:“生产行为本身在它的一切要素上也就是消费行为。”这就充分说明了物资流通和生产之间的巧妙联系,物资管理作为现代企业管理的重要内容,是企业产生利益的关键点,现代生产型企业的物资管理是指为满足企业生产的需求,按照科学的管理原则,通过计划、组织、控制,对企业的生产过程所需的物资进行管理,其目的是实现企业利益的最大化。本文通过对现代生产型企业的物资管理做粗浅总结,建议生产企业能精确运用现代物资管理学精髓,转变传统经验主义,开创物资管理新局面。

关键词:生产型企业;物资管理;重要性;现状;建议

一、生产企业物资管理的重要性

“没有生产,就没有消费,但是,没有消费,也就没有生产。”物资管理对于生产企业具有非常重要的意义,进入市场经济时代,生产企业原有的计划经济体制下的物资供应模式已经越来越不能适应企业正常生产、经营的需要,物资采购周期过长、物资采购成本不断上升、物资结算时间拖延等问题已日益突出。如何建立新型物资采购管理体系,保证企业生产经营需求,降低成本,已成为企业管理者需要解决的首要问题。首先,企业的生产过程是一个十分复杂而又范围广泛的过程,每天都在消费着各种品种、规格、质量不同的物资,如果缺少任何一种物资,或者供应数量不足,不论是主要的原材料,还是次要的辅助材料,都会不同程度地影响企业生产活动的正常进行。如果供应的物资质量不合格、供应不及时、不配套,会给生产活动带来很大困难,反之,过量的无序供应还可能会造成物资的积压和浪费,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业必须要实施有序的物资管理。其次,在一定科学技术水平下,自然界能够提供给人类利用的资源是有限的,这就要求人们有效的利用现有资源。如果全国所有的全民所有制企业从物资消耗上降低成本1%,一年就可为国家增加收入一百多亿元,如果这些企业减少不必要的物资储备,少占用2%的流动资金,每年可为国家节约流动资金百亿元以上。因此,重视和加强企业的物资管理是国家经济发展不可忽视的一个方面,加强企业的物资管理是提高企业经济效益的客观要求和重要途径。

二、现代生产型企业的物资管理的现状

1、 物资流通占用资金量大、利用效率低

近几年来,我国的生产型企业普遍加强了企业管理,但物资管理水平仍比较落后,企业的仓储积压严重,占用大量资金。有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,盲目采购,内部市场调剂少,重复加工购置多,企业物资未能科学合理地调配使用,物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,如何有效利用一切物质资源,减少或杜绝积压和浪费,使现有物资发挥最大的经济效果,是生产型企业需要亟待解决的问题。

2、物资管理体系不健全

管理是联结各种生产要素的纽带,生产型企业的生产过程具有环节多,连续作业、产量大等特点,生产过程所需要的物资不仅品种多,而且数量大,少则几百种,多则上千种,要想及时保证供应,不影响生产,并非易事,物资管理体系直接影响项目全过程,关系到生产的顺利实施,健全的物资管理体系对于企业的生产起到有效的推动作用。目前我国的生产企业普遍存在着物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范、招标采购流于形式;申报物资需求计划时余地过大;物资供应部门还存在大库存保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资计划不做核对就按单采购,忽略了其挤占流动资金的一面;编制采购计划的采购部门编排的采购计划超出实际物资需求,将一些不需要的物资加入采购计划,以谋求私利,等等一系列问题,物资管理体系存在较大漏洞。

3、物资管理水平低

先进的科学技术和管理方法是推动企业前进的两个车轮,所以管理和科学技术一样,“本身也是一种生产力、是比劳动者、生产资料更高层次的生产要素”。物资管理作为企业成本控制的关键因素,在企业的各项管理中占据核心位置,但是,目前多数的生产企业并未意识到科学的物资管理也是一种生产力,多数企业没有一套完整的管理制度,物资管理水平较低。从事物资管理工作的员工参加过专业培训的人很少,专业知识差,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称;企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购,违纪、违法,进人情货、在采购中捞好处吃回扣等现象时有发生,经济行为的不规范既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全,物资管理具有较大的盲目性。

三、对现代生产型企业加强物资管理的建议

1、完善物资管理体系

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益,现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须形成良好的物资管理体系。编制好企业物资供应计划、合理确定采购量、制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;要坚持物资采购归口管理的原则,由企业专门的采购供应部门负责所有的物资采购工作。这样有形成批量采购优势,在与供应商的谈判价格中占据强势地位,采购到质优价廉的材料,利于强化责任追究机制,减少错差、杜绝漏洞,提高采购工作效率;应遵循“货比三家、价比三家”的原则,严格按考察、论证、询价、比价的程序组织采购,避免采购的盲目性。同时要重视物资信息工作,加强对采购价格的监控检查和库存物资的平衡利用工作,追求最好的经济效益。

2、 制定物资供应计划

物资采购是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。物资采购计划是控制企业成本的重要环节,物资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括计划期物资需用量、计划期的物资采购计划量、期末的合理储备量。主管部门要认真制定物资采购计划,检查计划制定依据、审批程序以及计划的合理性,有效降低材料库存,减少资金占用,检查物资需求计划是否按照生产计划和物资库存量来确定,是否符合计划申报、审批程序的规定,是否存在无计划、无需求的采购问题,是否充分考量现有有库存物资等,采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

3、加强采购人员的职业教育和管理,

采购过程中存在着许多人为因素,在采购过程中采购者可以自由决定采购空间,除了在制度上规范采购人员,还要提高采购人员的自身素质,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。要实施领导干部回避制度,禁止领导干部和非物资采购部门人员参于物资采购,实行统一采购、统一供应、统一管理。

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