严把入口 做好干部人事档案材料收集归档

在干部人事档案的管理中，存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，甚至出现伪造档案材料、涂改档案内容的情况，为了使干部人事信息真实可靠，杜绝此类现象的发生，档案管理人员要把严把入口关，严格按照规定做好档案材料的收集归档工作

1 收集归档工作的具体要求

（1）完整，一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够完整反映干部的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。

（2）真实。“真实”是指导档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。在填写各种人事基本信息时出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

（3）及时。“及时”是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。比如年度考核、试用期满考核、考察材料、工资等，要根据材料集中形成的时间，主动收集归档。

（4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴jvc档材料必须是《干部人事档案材料收集归档规定》确定的归档范围内的材料；归档的材料必须是办理完毕的正式材料；归档材料的手续要完备；干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求；归档材料一般不得使用复印件。三种情况例外：一是各类证书、证件，二是全国统考科目成绩单，三是补充收集的历史久远的材料。复制件必须注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实有效。

2 档案收集归档的具体内容

（1）履历材料。履历表和属于履历性质的登记表等材料。

（2）自传材料。自传和属于自传性质的材料。

（3）考察、考核、鉴定材料。考察材料，在重大政治事件、突发时间和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料等。

（4）审计材料。经济责任审计结果报告。

（5）学历学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

（6）培训材料。为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

（7）职业（任职）资格材料。职业资格考试合格人员登记表和职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

（8）评（聘）专业技术职称（职务）材料

专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

（9）反映个人科研学术水平的材料。当选炙中国科学院院士、中国工程院院士的登记表；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被 县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

（10）政审材料。上级批复、审查结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

（11）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复计算连续工龄审批材料等。

（12）党、团组织建设工作中形成的材料。中国共产党入党志愿书、和党申请书、转正申请书、党员登记表、取消预备党员资格的材料；共青团入团志愿书；加入或退出派的材料。

（13）奖惩材料。具处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先M人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。涉纪涉法材料。处分决定，免予处分意见等材料。

（14）招录、聘用材料。录（聘）用审批（备案）表；先调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。

（15）任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料。干部任免审批表及相应考察材料 ；干部试用期满审批表；公务员登记表，授予（晋升）军衔等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。

（16）辞职、辞退、罢免材料。辞职个人申请、同意辞职决定等材料，辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

（17）工资、特遇材料。新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动表、提职晋级和奖励工资审批表；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

（18）出国（境）材料。因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料 。

（19）党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会，派代表会议形成的材料。

（20）其他材料。健康检查表；毕业生就业报到证（派遗证），等材料 。

3 收集归档的工作纪律

管档单位要加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保干部人事档案材料收集归档工作的序。在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格遵守以下纪律：一不能以任何理由涂改、伪造档案材料；二不能将应归档的材料据为己有或拒绝、拖延归档；三是不能将本《规定》所列归档范围之外的材料擅自归档；四是不能将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；五是不能私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。