无纸化办公环境下报纸校对工作浅议

【摘 要】随着电脑的普及，无纸化办公时代来临，这对报业的发展产生了巨大影响，包括报纸校对工作。本文探讨无纸化办公给报纸校对工作带来了怎样的变化，及校对工作该如何适应这种新变化。

【关键词】无纸化办公 报纸 校对

21世纪以来，一方面，随着人们知识文化水平的提高，读者对报纸出版质量、新闻准确率的要求越来越高；另一方面，随着电脑的普及，无纸化办公已经进入报纸行业，对报业的发展产生了巨大影响，包括报纸的校对工作。笔者根据本人多年的报纸从业经验，就无纸化办公环境下如何做好报纸校对工作谈几点想法。

一、无纸化办公后仍需要专业校对人员

在早期，校对由作者、编辑甚至主编等非专职校对人员兼任，即编校合一。随着报业的发展，分工越来越细，逐渐分离出编辑、录入、排版、校对等多个职业。但目前，随着无纸化办公时代的到来，有人认为校对工作可回归到编辑身上，对是否还需要专职校对人员表示怀疑。笔者认为，新时期，专职校对人员不仅需要，而且其工作更加重要。

众所周知，校对是报纸出版流程中不可缺少的环节，直接影响着报纸的质量。一张报纸，要在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得读者，除了在内容上、版式上、特色上不断翻新吸引眼球外，杜绝差错、提高编校质量也是最基本的，极为重要的一点。在无纸化办公环境下，无论原稿形式如何变化，排版工艺如何演进，即使实现电脑化、无纸化办公，编辑、校对在只需在荧屏或磁盘复印稿上进行编稿校稿，仍然要求专职校对充分参与。专职校对人员在消灭作者、编辑、排版各环节出现的差错方面，因其专业而不可替代。

实现无纸化办公后，校对工作与传统模式相比，有了很大改变。

一是校对媒介的改变。过去，校对工作是校对人员一边看纸质原稿，一边看录入排版后的纸质校样；无纸化办公后，纸质原稿减少甚至没有，校对工作大部分或全部在电脑上完成。

二是校对方式的变化。实现无纸化办公后，由于实行了电脑操作，无纸质的原稿可做比较，校对工作将不再是以传统意义上的“校异同”为主，而是以实施“校是非”为主。

三是校对功能的改变。由于校对工作由“校异同”为主向“校是非”为主转变，这就要求校对的功能也有所改变，有所扩大。校对工作，在提升和扩大原来校对功能基础上，实行“编校合作”，形成更密切的“编校合力”。这是新闻编校电脑化的必然要求，这一变化意味着必须强化校对工作，加强校对“对编辑工作的监督、检查、补充和完善”的功能；校对工作将由传统的专一校对向编校或校审方向发展。因此，笔者认为，在无纸化办公后，我们称报纸“校对人员”为“编校人员”或“校审人员”或许更为准确。

实行无纸化办公是对报纸传统作业方式的一次革新，对报纸出版过程中的每道环节都提出了新的要求，包括校对。因此，新时期，我们在强化校对功能的同时，也对校对工作提出了更新更严的要求。

首先要加强业务学习。校对人员不仅要学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为新闻工作者，只有牢记党的路线、方针、政策，才能增强政治鉴别力和舆论导向的把握能力，才能在工作中避免政治性差错。一名优秀的校对人员还应该是一个杂家。一张报纸涉及古今中外、天文地理、政治、经济、法律、科技等方方面面，这就要求校对人员知识面广，专业知识过硬，练就“火眼金睛”，不放过“文字堆”里隐藏的差错。笔者的经验是，经常翻看《现代汉语词典》等工具书，既增长知识，提升文化品位，又能拓宽视野，提高个人修养，对搞好校对工作大有裨益。

其次要善于总结。无纸化办公在给校对工作带来便利的同时，也不可避免地带来了一些新情况、新问题。这就要求在校对工作中要严格按照规程运作并及时总结、归纳其在运用中出现的新情况、新问题。如：记者在用电脑写稿、照排人员在输入外来稿件时，由于打字不熟练或误操作，容易造成文字差错，甚至还会出现一些政治性差错；编辑在网上直接选稿、改稿，但在电脑操作过程中难免会有失误，差错产生的可能性也就大大增加；拼版过程中，由于不同电脑使用的操作系统、文字排版系统，甚至由于输入法的不同，会出现一些现拼字（电脑中没有的字，由记者写稿时拼凑而成）在拼版后显示的却是一个空格或另外一个字的现象；编辑、总编等在各个环节随意换稿、改稿引起的错误等等。总之，在无纸化办公环境下，每个环节的差错“无纸可查”，更加隐蔽，这就需要校对人员更加细心，更加认真，善于总结，善于发现，提升自己纠错的能力。

第三是规范校对程序。由于实行无纸化办公，不再有纸质原稿，有些校对人员思想上松懈，认为将校样通读一遍即可，反正原稿与校样内容是一样的。笔者认为这是很危险的，因为无纸质原稿，差错更隐蔽，更无据可查，特别是编辑、总编在每个环节的改动，我们都要及时与他们沟通，了解改动的地方，及时校对，不留空白。我们要严格按照一校、二校、校红的程序运作，并在最后辅以校对软件进行校对，不留下任何出错的机会。

总而言之，不管科技如何发展，不管校对工作如何变化，作为一名校对人员，我们只有努力学习，改变自己，提高自己，适应社会，适应工作，在时代的变革中才不会被淘汰。