浅议制药企业的全面预算管理与控制

摘要：预算管理控制的关键不是简单地降低成本、削减费用，而是通过预算管理，在开源的同时，控制费用总额，通过精细化管理降低隐性成本，优化流程，合理配置资源，从而有效地全面降低企业运营成本。

关键词：预算管理及控制 目标 流程 有效 反馈及分析

在中国市场上，跨国制药公司的合资企业产品和进口药品占据大约45%的市场份额；中国数千家制药企业只能在令人窒息的有限市场中过度竞争，导致营销成本上升，药品利润微薄；未来5年内，中国企业的赢利空间还将被压缩，大部分国内制药企业将会退出市场。生存下来的企业面临着国家对GMP管理越来越规范、收购及兼并更频繁、加速研发新药等一系列战略目标的情况。为了企业安全、经济地实现目标，制药企业不得不加强全面预算的管理与控制。

企业预算管理与控制可以有效地帮助企业实现战略目标及进行绩效的评价。预算管理将通过把实际数据与横向、纵向以及预算目标数据比较，以便找出战略目标与实际的差异，然后对形成差异的动因进行分析并提出改进方案，为公司战略的实施提供客观有效的数据支持。

一、制药企业全面预算管理与控制的基础

预算管理控制的关键不是简单地降低成本、削减费用，而是通过强制的预算管理，在开源的同时，控制费用总额，通过精细化管理降低隐性成本，优化流程，合理配置资源，从而有效地全面降低企业运营成本。贯穿这一预算理念，制定对企业最合适的预算流程，统一预算工具，是全面预算管理与控制的最基础。

一个健全的企业预算制度实际上是完善的法人治理结构的体现。良好、有效的预算管理必须以产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度为条件，以规范的法人治理结构为前提。因此，企业还要不断营造、优化有利于预算管理与控制的环境。

制药企业的生产工艺流程、投料量、检验、供应商、客户必须严格根据GMP管理规范执行，所以首先要集合财务、营销、生产、采购、技术、信息、质检等相关部门一同制定行之有效的预算流程。

二、制药企业预算目标的确定及分解

企业的战略目标是预算管理的导向，企业实施预算管理是为企业战略目标的实现服务的，因此，预算的编制必须以企业的战略目标为基础。

制药企业无论是以收购及兼并新企业、加强新药研发、外部融资等的哪一种方式作为未来的战略目标，都要以这一目标实现来确认更具体的年度指标，如报酬率、销售收入、利润、成本、新产品开发等指标。这些目标同时要分解为各分公司、部门的目标，一直到底层的目标。要求一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展，在预算执行过程中落实经营策略，强化管理、控制和约束。

根据杜邦分析法的净资产收益率，可以将利润、周转、结构三要素层层分解到各相关部门。如与利润相关的收入、成本、费用等指标，其相关的销售部、生产部、物流部、人力资源部等部门；与周转相关的收入与资产占用的比例指标，其相关的销售部、生产部、物流部、项目部、技术部等部门；结构是总资产与负债、权益的杠杆关系指标，其相关的生产部、物流部、股东等。通过对预算指标的归口管理、纵横分解，把任务以预算指标的形式传递到系统中各个管理层、最基础的操作单元甚至每一个员工，以实现全面预算的全员、全过程管理。使预算管理从立项、审批、调整和执行以及监督检查的各个环节都增强准确性、严肃性和科学性。

三、制药企业全面预算的基本流程

预算目标分解到各相关部门后，最先预测的部门是销售部门，接着为生产预算、采购预算、投资预算、融资预算、费用预算、现金预算、人力预算、项目预算。

虽然市场不断变化，不可控的因素较多，但销售部门可以根据未来的宏观经济形势、制药企业发展动态、国家医保政策、医疗体制改革、客户与竞争对手的情况等，预测来年的销售数量；生产部门根据销售数量来定生产数量；采购部门根据GMP要求的生产工艺来计算材料的需求。根据公司的战略目标及产能是否满足销售需求的原因，制定来年的投资计划后，测算外部资金需求量。每个部门根据完成公司目标制定行动计划，预算实施行动计划产生的相应费用人力。

四、制药企业预算控制

预算开始执行之后，必须以预算为标准进行严格控制，支出性项目性须严格控制在预算内，收入项目必须完成预算，现金流动必须满足企业日常和长期发展的需要。

建立信息反馈流程，预算执行信息的及时反馈，有利于及时反映预算执行的差异，企业需要在预算实际执行中不断收集、分析信息，根据反馈信息作出相应的决策，从而保证对企业经营活动进行实时的调节和控制，保证预算目标的完成。强化预算监督。预算的执行与监督是紧密联系的，有力的监督是有效执行的重要保证。预算的执行不可能完全根据预算的轨迹一成不变运行，要及时进行差异分析，通过比较实际执行结果与预算目标，确定差异额及差异原因。如差异重大，企业管理层应审慎调查，并判定其发生原因，以便采取适当的矫正措施。

五、结束语

制药企业产品品种类繁多，生产工序复杂，质量监控要求高，新药研发周期长且投资大，医药分销管理难度大等等。这一切，造成了制药企业预算管理与控制的难度。故要建立“全面覆盖、全程跟踪、全员参与”的全面预算管理体系，以企业一把手作为第一责任人，层层建立预算管理委员会，制订完整的全面预算管理制度，作出考核规定，以最终实现目标。

参考文献：

[1]龚巧莉.全面预算管理案列与实务指引