浅议信息时代医院照片的保存与意义

摘要：随着数码摄影技术的发展，数码照片的管理难度也越来越大。本文以医院的数码照片为例，阐述了医院各种活动中数码照片的归档范围、真实性鉴定、整理以及保存等的照片档案管理，对医院影像资料的管理具有一定的借鉴意义。

关键词：信息；医院；照片；档案

中图分类号：R197.32 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-00-01

数码摄影技术的发展，日益要求现代医学摄影工作要有与之相适应的提高和拓展。在医学摄影领域内除了传统影像目前仍将继续发挥其主导作用外，对数码影像的需求已显示出愈来愈强劲的势头，数码影像的优势就显而易见了。

在医院各类档案中，照片档案是一种最直观的、最真实的档案材料，在档案管理中占有重要地位。1994年，第一款消费型数码相机quick Take100的推出，标志着数码相机时代的开始[1]。随着数字技术的不断发展，使用领域不断扩大，数码摄影已为越来越多人所熟悉，并逐步融入人们的工作和生活中。在医院和社会各部门、各单位用数码相机记录人们的实践活动早已不是新鲜事，数码摄影形成的记录大量增加。

在技术上，已完全实现从纸质照片到数码照片的飞跃，但是，数码照片的归档、管理等方面，没有跟上技术发展的步伐。在日常工作中，由于数码照片的成本低廉，没有底片消耗的原因，经常出现照片过多难以选择、照片可随意修改容易失真、照片的真实性难以辨认以及难以归档查找等问题。笔者从事数码摄影约二十年，在数码照片的管理方面积累了一定经验，本文从档案管理的角度谈谈对数码照片的管理。

一、数码照片档案的收集

1.收集归档范围。凡是在活动中直接形成的，反映本院工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围，至少包括以下几方面：（1）上级领导来院视察工作。（2）医院的庆祝活动。（3）国内外专家讲座。（4）医教研工作活动。（5）大型会议活动。（6）文体活动。

2.鉴定。鉴定包括对归档数码照片质量、原始性和真实性的鉴定。数码照片的易改性使数码照片档案的原始性、真实性受到严峻挑战。本着对历史负责，对医院负责的态度，数码照片收集归档前，应对数码照片所显示的影像是否进行过修改、添加、合成、挖补等编辑处理进行鉴定，努力保证归档数码照片的原始性和真实性。

二、数码照片档案的整理

完整的数码照片档案应包括数码图像文件、纸质数码照片和文字说明三部分。数码照片分类编号可以借鉴传统照片的方法，先将照片在全宗内按年度-组（事由、专题）分类，即全宗号- 年度- 组号，组号可以由时间或专题名称关键词命名。同一组内数码照片的编号即对数码照片文件的重命名，应为全宗号-年度-组号-张号，张号可从1开始流水编号。

一般情况只将重要的数码照片冲洗成纸质照片整理归档。纸质数码照片在整理方法上可同传统照片档案合并分类管理，称为数码照片类，从1开始流水编号。为了便于查找，纸质数码照片与数码照片文件的编号应相对应。文字说明应概括说明一组照片反映的主要信息内容，包含时间、地点、事由、人物、背景、摄影者，并应注明“纸质数码照片”字样和图像大小（长、宽像素）、图像格式等，其中主要人物要特别指明所处的位置。

三、数码照片档案的保管

为了保证数码照片档案信息不能被修改，归档保存时应通过计算机转移刻录到只读光盘上进行脱机保存，禁止使用软、硬磁盘或CF 卡等作为数码照片长期保存的载体。数码照片光盘应一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。同一年度的数码照片应刻录至一盘或多盘光盘中，不同年度的数码照片一般不应存储在同一盘光盘中。在刻录的光盘盒上贴上档号、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台等说明。说明的内容与对应的纸质数码照片档案内容一致。

四、数码照片档案的利用

在数码照片档案利用方面，更适合医院档案现代化管理的需要。因此管理照片档案时需要对两者都进行编目、登记、检索和利用比较繁琐。而数码照片档案的快速传输和强大的存储特点，可使利用者通过计算机和网络进行照片的查询、筛选、检索，加快了查找和提供利用的速度。人们利用档案一方面是利用它的原始性作为法律凭证和医院医、教、研信息资料，另一方面是利用它记载内容中的信息，以推动医院建设和发展。随着档案现代化管理水平的不断提高，档案利用的空间将有更大拓展，只有让各类档案信息通过信息网络向领导机关、社会各部门、各单位延伸，才能为社会各方面提供广泛的信息服务。

五、数码照片档案的意义

医院摄影资料的内容往往是医院的发展历程、医院的建设与规划、卫生改革、教学活动、科研项目、管理状况、环境及临床、手术、标本等的图像记录，是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如，重要新闻图片、大型文艺活动图片、外科手术图片、特殊病例图片、病理标本图片已成为当今医院发展的重要依据，医学摄影资料已在医学著述、远程会诊、临床教学、疑难病症研究、情报刊物和学术交流中大量使用，这足以证明医院摄影资料在医院声像档案中具有非常重要的地位。

参考文献：

[1]吕仁荣.医学摄影的应用与展望[J].实用医技杂志，2003，10（11）：1319-1320.