如何把公文写实在些

干货君捉刀多年，曾经接受多位领导谆谆教导——“材料写虚了，再写实点！”

可究竟什么叫“虚”？什么叫“实”？

领导不说，我也不懂。

干货君相信，这绝非个人经历，而是所有同行的共同遭遇。

But，有人要说，公文不就是“空对空”么？“写实”是个什么鬼？

恕我直言，你还是太年轻。

公文不空，是我不懂。

今天，干货君就将千万领导口中的“写虚了，再写实点”，变成可操作、可量化的具体标准，助大家写出不虚、 不空、务实、扎实的材料。

第一个问题——如何判断材料写虚了？

请采用以下标准检查材料的“虚实度”：

1、换一下单位名称，你的材料是否就可以拿到其他单位用？

（比如，A县地税局换成B县地税局）

2、换一下工作名称，你的材料是否就可以用在其他工作上？

如果以上答案全部选“是”，恭喜，你成功研发了一套万能模板，哦不，一篇“很虚”的材料...

第二个问题——材料如何写实呢？

经过干货君认真比对分析，领导眼中的“实打实”材料，通常具备“四有”特征：

1、有数据

2、有主语

3、有例子

4、有时限

下面，干货君逐一解释。

1、有数据

这个不难理解。如果一篇材料，除了标题序号以外，竟然没有一个数字，那你自己说虚不虚？

就算是党建等人们眼中的“虚功”，也可以写出数据啊！

最起码可以写，召开了XX次会议，制订了XX项制度，等等。

2、有主语

人们常说，公文是“要”字文。“要提高认识，要加强领导，要落实责任”，这个“要”字前面，通常没有主语。

但是为了“写实”一点，就不能老这么写，你要适当加一点“主语”。主语可以是一个部门、一个单位，也可以是一类人或一个人。

比如，“这项工作由发改委牵头，财政局要...，科技局要...”。

再比如，“主要负责同志要...，分管同志要...”

没有主语，就是吃“大锅饭”，有饭一起吃，有责任谁都不扛，所谓法不责众。

加上主语，主体明确、分工明确、责任明确，不说实际落实情况如何，最起码领导会觉得材料很实在。

3、有例子

这个也好理解。公文往往都是写“面上”情况，很少顾及“点”。而只有“点面结合”，才是一篇细节丰富、有血有肉的文字。

适当讲一点身边人、身边事，领导讲的过瘾，听众听得带劲。

比如，总结成绩的时候，提到XX部门创新方式方法，对全系统贡献很大。

比如，指出问题的时候，提到XX部门相比上年成绩滑坡明显，需要引起警醒。

再比如，部署工作的时候，提到XX工程、XX项目是重中之重，要重点推进。

通过这样举例，可以起到低成本树立典型的作用。

4、有时限

很多公文，在某种程度上，就是一个单位、一个地方的工作计划。最典型的就是《政府工作报告》，这不就是一级政府下年的工作计划吗？（当然也包括上年的工作总结）

既然是工作计划，就得有“时限”。

有意思的是，很多公文毫无“时限”概念。

可是，一个连“完成时限”都没有的计划，还能叫“计划”吗？

“时限”的形式可以丰富多样，比如“一季度前要完成...”、“这项工作须在年底前完成”、“本月前务必形成整改方案”，等等。

第三个问题——请注意“虚实结合”。

“写实”，不是把材料的每一部分、每一段落都写得“实打实”，这既没必要，也不科学。

好材料一定是“虚实结合”，比例合理。让听者听起来跌宕起伏、妙趣横生，而不是一马平川、味同嚼蜡。

基本原则是：

（一）

谈认识、谈意义的文字，可以适当“写虚”一点。

谈工作、谈落实的文字，要尽可能“写实”一点。

（二）

主要领导的材料，可以相对“写虚”一点。

分管领导的材料，应该更加“写实”一点。

最后再复习一下

公文要想“写实”

必须“四有”：

有数据

有主语

有例子

有时限

下次再被领导批评“写虚了”

不妨对照“四有”自查一下