新形势下的档案管理工作

摘 要：改革开放以来，我国经济得到了突飞猛进的发展。档案作为重要的信息资源之一，对社会主义现代化建设影响深远。然而，新形势下的档案管理工作如何更好地为社会主义市场经济服务成为档案管理工作者日益关注的问题。目前档案管理工作中还存在许多问题，在新形势下无法适应新需求，所以在做到规范化、标准化的同时也要提高档案管理工作的创新意识和服务意识。

关键词：新形势;档案管理;创新意识;服务意识

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项具有管理性、服务性、政治性的工作。档案管理工作具有规范的制度，包括档案室管理制度、保密工作制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度等。规范化的档案管理仍然无法摆脱落后的趋势。档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可或缺的重要组成部分。但是，弥补档案管理工作中的不足是当下工作人员为之努力的目标。

一、传统档案管理模式落后的原因

1. 部分管理人员及领导缺乏对档案管理工作的重视。

辩证唯物主义认为，物质决定意识，意识是物质的反映。部分人员包括部分领导干部对档案工作缺乏重视，这种意识的存在反映了我国现阶段档案管理方面存在的问题。意识影响人的行为，观念的落后也会导致人的行为与现代化建设脱轨。简单地认为档案工作只是抄写以及保管资料的事务性工作是错误的，是轻视档案工作的表现，这使档案管理工作无法适应现代化管理的需求。

2. 缺乏科学的管理方法和手段。

部分档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识，所以对档案的重要性、档案分类、档案名称及编号、档案整理、档案保存等业务没有明确的认识，从而造成了档案收集意识淡薄。此外，部分归档的材料不够准确、真实。

3. 档案室硬件及环境设施配置不齐全。

档案室条件差，容易导致档案发霉，甚至虫蛀。管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。部分单位甚至缺乏专门放置档案资料的专用库房，档案室内电器设备、消防器材等设施不齐全，无法保证安全可靠实用。档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14D24摄氏度，相对湿度45%D60%之间，但是部分档案库房不具备这样的硬件设施。

二、新形势对档案管理工作的要求

1. 现代化档案工作需要创新意识。

只有不断地更新档案管理理念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，才能做好档案管理工作。网络不仅改善了档案工作的管理手段，也改善了信息环境，从而大大提高了工作效率。网络信息可以促进档案管理系统化、科学化，充分实现档案工作为社会服务、为经济高效发展服务的作用，网络为档案管理适应社会发展的新形势提供了便利条件。可以充分利用计算机记录和管理，实现档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，完善档案管理并提高档案的利用质量，使其更好地为社会主义经济发展服务。利用业已建立起来的档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，在编制完善的检索系统的同时还要提高系统的安全防范。此外，对电子档案要定期进行备份，以防数据信息丢失。

2. 现代化档案工作需要服务意识。

日前，长期遭到诟病的档案管理费因收费过高被媒体曝光，一时间，档案管理被推上了舆论的风口浪尖。虽然已有媒体报道从2016年1月1日起，全国将取消档案管理费，但是长期以来，不少档案管理部门缺乏服务意识，无法从根本上消除高高在上的心态。档案信息的管理目的是通过良好的服务和管理，使资源得到合理配置，进而更好地为社会发展服务。档案管理工作是不容忽视的，因为它事关国家众多人才的就业以及流动，因此，在档案管理收费取消的同时，还应该切实地改进档案管理部门和人员的服务水平。档案管理部门通过提供档案信息为社会实践服务，其目的是为了更好地适应社会需求，具有服务性。

3. 现代化档案工作需要创新服务手段。

建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进1步加快档案信息资源数据库建设，尤其是文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。

开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。？

档案管理是社会主义现代化建设事业的重要组成部分。目前，随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展，档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面。政府信息公开使人民群众亲身感受到了政务公开的现实性，因而受到了广大人民群众的高度认同。人们也不再局限于关心自己的小家，更加关心国家大事。此外，档案管理工作还需要做出其他的整改措施，如做好工作计划和目标管理，合理配置资源，规范奖惩制度;建立规范的工作流程，工作人员职责清晰;实施定期监督检查;加强实际工作的学习和培训，加强道德修养建设。