材料会计精细化管理的必要性

摘要： 文中笔者紧密联系材料会计在湖北联投商贸物流有限公司物资管理中的实践状况，来阐述精细化管理在材料会计工作中的必要性。

Abstract： In this paper， the author closely connects the practice condition of material accounting in Hubei United Investment Group Trade Logistics Co.， Ltd. to expound the necessity of fine management in material accounting.

关键词： 精细化管理；材料会计；必要性

Key words： fine management；material accounting；necessity

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）30-0041-02

0 引言

物资是企业生产经营所需的物资资料。一个企业想要提高效率、节约成本，必须做好物资管理这方面的工作。随着科学技术的进步，材料会计在物资管理中的作用越来越明显。本文密切联系材料会计在湖北联投商贸物流有限公司物资管理中的实践状况，对材料会计进行了较为深入的探讨和分析，全面地阐述了精细化管理在材料会计工作中的必要性。

1 材料会计人员的基本工作流程

材料会计是负责材料的出入库，每月月底和仓库保管核对出入库账目，并提供材料报表的会计工作人员。其主要岗位职责就是依法核算材料，其基本工作流程如图1所示。

2 精细化管理在材料会计工作中的重要意义

俗语云：“当家理财，柴米油盐。”理财理财，重在“梳理”，成于“精细”――将材料会计管理工作做精、做细，对加快企业对市场变化的反应速度、建立起一套更加高效的材料管理系统、进而形成有效稳妥的制约和控制机制、使物资管理得到持续的改善和提高而言是相当有必要的。

从管理行为的效用性来看，材料会计管理精细化有利于：

①促进材料会计人员熟悉各相关部门的业务流程，使材料管理职能从记账核算型向经营管理型转变，使工作作风由机关型向服务型转变，使工作领域由事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变，有利于企业的生产经营。

②鼓励所有员工参与到材料管理中去，发挥队伍团结协作的精神，使企业各个部门为了企业的利益共同奋斗，如此一来，企业的目标将可能更快地达成。

③通过细化岗位职责和健全内部管理制度，将企业的价值观渗透到管理全过程，实现管理行为质的飞跃，实现从人治向法治过渡。

3 精细化管理在实践中的深入应用

近年来，笔者所在的湖北联投商贸物流有限公司对材料会计人员进行了一系列精细化管理培训，使精细化管理的理念深入到材料会计的人员选聘、制度建设、计划编制、价格管理、物资验收、出库跟踪、库存盘点、票据审核入账、成本管理、资料管理等实际工作过程中：

①材料会计人员的选拔聘用，细致到人员的思想觉悟、敬业精神、技术水平、工作经验等。物资管理的基础是人本管理，员工个人的能力、素质、经验都会对物资管理的质量起着极大的影响。湖北联投商贸物流有限公司在成立之后的几年中意识到材料会计管理的重要性，加大了对材料会计的选聘力度，在选聘材料会计时除了社会招聘外，在公司内部同时进行了动员报名、筛选、培训、考证、终选等环节，确保所选材料会计人员在政治思想和职业道德方面、专业理论知识和实际操作方面、与各职能部门和生产部门的沟通与协调能力方面达到优秀水平。

②参与物资采购管理相关制度建设工作，并落到实处。湖北联投商贸物流有限公司安排材料会计人员参与物资采购计划管理、验收、仓储、结算、统计管理、物资全面质量管理等各项标准及规章制度的建立健全，做到每个环节都设置相关规范标准，通过严格落实相关规范标准，以使企业物资管理井然有序，业务人员的工作规范严谨。

③参与月度、季度、年度物资采购计划编制工作，并对其执行情况进行跟踪，确保各项物资的库存不超过计划库存限额。物资供应管理需要有预见性，需要科学、合理地编制月、季、年度计划，需要避免盲目性、随意性。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员在制定具体的采购计划时应结合企业的实际情况，编制适合企业发展的采购计划，确保采购计划的科学性和合理性。

④参与企业价格管理，掌握物价管理部门的价格政策及信息，考察相同及相关行业物资的销售情况，参与物资招议标工作。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员在平时的工作中运用自身的专业知识建立企业通用物资和专用物资的价格信息库，同时注意收集相关部门的价格政策和有关信息，一定程度上掌握了价格的变化趋势，如此一来，在实际的招议标工作中，企业由于拥有了物资定价的主动性，可有效减少物资的采购成本。此外，在招议标过程中，材料会计对参与竞标企业的财务状况（如：资金流动性、资产负债率等）进行分析、评价，以确认竞标企业有足够财务履约能力，保证项目能够按合同约定的工期交货。

⑤参与物资到货验收工作，确保入库物资的名称、数量、规格型号、价格与合同、发票保持一致，真正地做到账实相符。物资到货验收合格入库后，将直接形成企业的负债，该环节在物资采购过程中尤为重要。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员连同供应商、采购部门、销售部门、项目、监理等部门参与到货物资的验收工作，严格地依照相关规范标准进行验收工作，确保每个环节都符合相关规定，真正地做到账实相符。

⑥严格审核物资出库单，并对出库物资跟踪管理，减少损失与浪费，防止物资流失。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员严格审核物资的的出库，认真比对每一批次物资的进出，对有保质期的物资，确保在其期限内发出，以避免物资的过期、锈蚀，造成损失；相关人员应对出库的物资进行必要的跟踪管理，定期核查物资的各项情况，比如使用数量、运行状况等。

⑦每月定期盘查企业存货情况，检查存货是否真实，确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员执行定期不定期盘点库存物资的制度。具体应做到以下方面：一是材料会计人员做好清仓查库工作，定期或不定期核查在库物资；二是由物资管理部门负责制定详细的账单，确保每个在库和不在库物资都清楚去向、用途和运行状况等。

⑧严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性，并及时入账。到货物资在财务结算挂账后，将构成公司的直接债务，导致公司资金的流出。物资到货发票挂账结算时，材料会计人员严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性，确保发票、物资入库单、到货验收单上物资的名称、规格型号、数量等信息保持一致；物资出库时，材料会计人员对物资出库单的有效性及准确性进行审核，并根据用途建立台账。

⑨执行公司成本管理制度及成本核算办法，协同成本会计开展成本预测、分析和编制成本报表工作，参与公司成本管理，及时提出成本控制改进措施和建议。物资成本是产品成本的主要构成部分，在实际工作中，湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员和成本会计人员相互配合，严格执行公司成本管理制度及成本核算办法，开展成本预测、分析和编制成本报表工作，参与公司成本管理，及时提出成本控制改进措施和建议，为公司的降耗增效服务。

⑩负责物资的原始凭证记录，及时分类保管相关资料，并做好供应商预付款的登记，及时与财务沟通，掌握并了解供应商的余额情况等等。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员是财务与供应商、采购部门、销售部门、库房、项目等部门的沟通协调的关键，通过材料会计的职责运作、工作中的精细化管理，企业的工作效率得到了很大的提高。

4 精细化管理在实践中的应用效果

通过对材料会计实施的精细化管理，湖北联投商贸物流有限公司的物资管理发生了质的变化，公司的效益实现了大幅提高。以钢筋、水泥等物资为例，在物资管理中，材料会计实施精细化管理后的具体效果如表1所示。

5 结束语

“天下难事始于易，天下大事始于细”，精细化材料管理并不是很复杂，只是要细中求精。“精细”即是一种理念，同时也是一种行为，一种认真的态度，一种精益求精的文化。材料会计是负责材料、产品等有关科目核算的人员，在物资采购、管理、使用以及再利用等环节的管理中发挥着重要作用，材料会计的精细化管理会大幅度的提升企业的工作效率，促使企业更加合理和高效的利用物资。材料会计实施精细化管理是很有必要的。

参考文献：

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