医学院校实验室管理改革探索

时间:2022-10-05 11:39:00

医学院校实验室管理改革探索

摘要:实验室的建设和管理影响着医学院校的整体发展及综合实力。针对医学院校实验室综合管理中存在、以及将会面临的一些问题,从实验室安全、设备、药品、档案等几个方面,加以探究,阐述了实验室日常管理的一些具体做法。为医学院校实验室管理人员改革实验室管理方式,提升实验室服务水平提供参考。

关键词:医学院校;实验室;综合管理

纵观国内外院校发展历程,不难发现,没有一流的实验室就没有一流的学科,实验室的实力是重点院校的标志,是教学、科研工作的核心基地[1],其建设和管理状况更是一所院校综合实力的重要体现[2]。由此可见,实验室的建设对于医学院校发展有着举足轻重的作用。目前,国内医学院校越来越重视实验室的发展与建设,在这过程中,现有相应的配套服务与日益扩大的实验室规模严重脱节,已不适应新时期的发展要求,实验室综合管理的改革创新迫在眉睫,突破原有理念束缚和思维方式,推进其改革创新,是目前医学院校面临的必答题[3]。如果说安全和质量是实验室的生命线,那么规范和科学就是实验室综合管理的黄金法则。实验室综合管理涉及很多方面,包括实验室安全管理、仪器设备使用管理、药品库管理、档案管理、人员和团队的管理等[4]。只有各项管理落到实处、执行到位,形成适合新时期的完善的管理机制,才能保证实验室高效而有序地运转,最大程度地发挥实验室价值,培养出更多具有扎实实验基础的专业技术人才。

1实验室安全管理

实验室安全管理是实验室工作的重要内容之一。当下,实验室安全管理遇到的问题越来越复杂,面临的挑战也不断加大,重新认识实验室安全管理的重要性,认真剖析实验室安全隐患的新情况、新问题,积极探索适应新形势下医学院校实验室安全规范管理的对策,是非常必要和紧迫的[5]。

1.1建立健全实验室安全管理规章制度

实验室管理人员要从思想上高度重视实验室安全管理工作,依照《中华人民共和国安全生产法》《高等学校实验室工作规程》等国家标准和管理条例,制定出一整套对应实验室的安全管理规章制度与操作细则,努力使实验室设施安全标准化,建立实验室安全准入制度,提高安全意识,坚决杜绝安全隐患。根据实验室功能的不同,进行管理制度的细化,杜绝各类事故的发生,如制定《中药药剂实验室管理制度》《中药鉴定仪器设备操作规程》《药理实验室管理制度》《生物灭活室使用管理制度》《贵重仪器室使用管理制度》《组培室使用管理制度》等。明确需要注意和避免发生的各类问题,从而规范实验室人员行为[6]。积极探索开发现代化的安全管理方法和技术手段,给实验室营造一个安全的实验环境[7]。

1.2加强安全监督检查

明确安全管理职能推行实验室校、院(系)两级管理体制,院校统一部署,督促各学院建立针对自身特点的安全管理体系,明确具体负责人,由院校直接与学院签署安全责任状,各学院再与所属实验中心负责人签署安全责任状,做到每个实验室都要有负责的安全员,强化每个实验室工作人员的安全责任心,将实验室安全纳入规范化、制度化管理的良性轨道,确保实验室安全有法可依,有章可循[8]。实验技术人员要通晓每个开设实验的实验原理、实验目的、实验步骤以及实验过程中可能存在或出现的安全隐患及应对措施;实验技术人员要掌握安全技术知识,不断提高自身安全技术水平。

1.3制定健全安全应急预案

提高突发事故应急能力“凡事预则立,不预则废”,医学院校实验室要对可能发生的事故进行预案准备。一套完整的应急预案应针对实验室可能存在或发生的安全危险进行预防和处置,内容包括应急组成员、应急措施、事故处置步骤等。实验室要定期组织使用实验室的教师和学生进行应急演练,确保一旦有突发事件,就能第一时间启动应急预案和采取正确有效的处理方法,使人员伤亡和财产损失程度降到最低。

1.4加大安全常识普及力度

实验室安全是全校师生共同的责任,让安全意识深入人心,成为自觉行动,成为实验室文化建设的一部分。充分利用互联网和移动设备的影响力,加强实验室安全宣传教育。通过设置安全教育宣传栏、安全教育网页、实验室安全微信公众号,组织安全教育讲座、安全评比活动、印制实验室安全手册等方式,增强全员安全意识。

1.5建立绿色实验室

鼓励师生多进行“微型实验”,促进实验室科学持续地发展。“微型实验”是指用微小型的仪器,用尽可能少的试剂进行实验研究,即仪器的微型化和试剂的微量化。“微型实验”的推广可以极大地减少实验中的“三废”,从根本上减少不安全的因素,这样既有利于达到效益的最大化,也符合创建“绿色实验室”的要求,实现实验室真正的“绿色发展”[9]。

2实验室仪器设备管理

目前,一些医学院校由于学科设置较多、专业划分明确,亦或实行多校区办学,使得各实验室相互独立,缺乏资源共享和相互合作,导致院校对教学及科研仪器设备的重复投资,进而不利于学科间的相互渗透及发展。

2.1打破学科壁垒统筹规划

合理布局建立开放型实验室,实现资源共享机制,打破小而全的建设模式,集中力量建设多功能超大规模综合实验室,走集约式的发展道路[10]。制定实验室开放管理办法、大型仪器开放使用基金管理办法等,充分利用教学资源,最大限度发挥仪器设备的使用价值,培养更多的高素质创新型人才。实验室指派专人负责大型仪器设备的运行和维护,逐步形成服务规范、运行高效、全面开放共享的新格局。

2.2引入管理平台规范使用大型仪器

制定大型仪器设备有偿使用管理制度及收费办法,收费标准参照国家大型分析测试仪器收费标准或参照其他院校标准执行,目的是满足实验室仪器正常运转。共享实验室的大型仪器设备使用实行网络化预约管理,用户需先登录管理系统进行注册,注册后即可选定相应的大型仪器进行预约使用。

2.3与时俱进积极探索发展新道路

设备管理是实验室管理的重要内容,若仅从资产理论的角度管理,不能实现设备效益的充分发挥[11]。要开放教学资源,在满足本校教学科研工作的前提下,积极申请资质认定,打造权威检测鉴定机构,将实验室仪器设备面向社会服务。例如申请绿色中药认证机构、中药化妆品检测机构、药物成分检测机构等,这样不仅能扩大院校与社会的交流,还能获得经济效益,同时将院校的知名度也进一步提升。

3药品库管理

近年来,随着医学院校招生比例不断增加,在校学生人数逐年增多,实验教学大纲进行修改,实验课程增加了许多设计性、趣味性实验内容,这就使得教学及科研实验中各类药品使用种类和数量明显增多[12]。针对实验中心药品库中易燃、易爆、腐蚀性、剧毒性等危险药品急剧增加,实验室一定要严格管理、规范操作,若因管理不善,造成事故,不仅影响到教学和科研工作正常的进行,还会给社会带来负面影响,产生不必要的生命财产损失。因此,药品库的安全管理是重中之重,危险药品尤为重要。

3.1危险药品的贮存

危险药品的储存场所应符合国家有关规定。药品库必须安装火灾报警系统,配备健全的消防设备;安装视频监控装置,做到监控全覆盖;安装排风装置和防盗门;实验中心要根据危险药品的种类、性质将危险药品严格分类存放。对易燃、易爆、剧毒、致病微生物、麻醉品等危险品,要分类放到不同房间,做到专室专柜储存,并指定专人保管。剧毒危险药品要特别严加管理,使用人员要严格履行审批程序,凭手续双人领取,做好领用和出入库记录。严格控制使用量,无特殊情况做到用多少,申请多少,不能多报。如有剩余,必须及时退还药品库,妥善保管。

3.2安全规范

防患于未然使用人员要对使用的危险药品化学性质、危险特性、防护措施、应急处置做到心中有数。使用易燃、易爆、有毒危险药品时,要采取必要的安全防护措施和用具,实验要在安全通风橱中操作,确保实验以及人身安全。药品库中超过保质期的药品要集中妥善处理。对易燃易爆、毒害和其他危险药品的销毁、处理,需经环境保护等相关部门审批备案后,再进行无害化处理。

4实验室档案管理

实验室档案工作是实验室建设和管理标准化、科学化、规范化、程序化的重要标志之一[13]。实验室各方面的材料是历史的真实记载,实验室档案的建立,对加强实验教学和管理以及科研等方面的工作具有较大的作用[14],做好实验室工作,规范实验室管理,拥有科学完善的实验室档案是提升教学、科研工作必不可少的条件。

4.1实验室档案的分类

实验室档案根据内容可大致分为实验室教学档案、科研档案、工作档案三大块。教学档案包括:实验教学大纲、实验项目开设内容、实验教材及实习指导、学期教学任务分配情况、实验课成绩及分析等。科研档案包括:科研项目申请、中期进展情况、科研任务完成情况及成果等。工作档案包括:校、院(系)下发的通知或文件、实验室建设规划和成果、实验室人员管理情况、对外服务情况、仪器设备管理明细及变动情况、安全隐患的调查分析及处理意见等。在日常的实验室管理中,要做好档案的收集工作,加强归档意识,属于归档资料的要及时整理、立卷,要维护档案资料的齐全性、完整性、准确性。

4.2推进电子档案的建立

电子档案不仅可以达到无纸化办公,还可以通过电脑快速查找到相关内容。例如一些教学影像资料、仪器设备图等,就可以设定专门的电子档案来保存。

5实验室人员管理

5.1构建科学合理的体制机制

实验系列专业技术人员是掌握操作技能和方法,支持保障教学科研的重要力量。在之前的体制机制下,实验技术人员地位低、待遇低、职称低,工作岗位缺乏激励机制,不能安心工作,流失严重[15]。针对这一现状,近期,国家层面印发了《关于深化职称制度改革的意见》[16](以下简称《意见》)。《意见》提出了要通过不断健全职称制度体系,完善职称评价标准,创新职称评价机制等一系列措施,来保障专业技术人才的职业发展和队伍的建设。这意味着实验技术队伍的规划、建设、培养等一系列管理工作更加科学。《意见》还提出要把目前未设置正高级职称的职称系列均设置到正高级。这样从根本上提高了实验技术人员的社会地位和待遇水平,使实验技术人员享有等同于教师岗位的津贴、职称评定等待遇。

5.2加强实验技术队伍的建设与发展

保证实验技术队伍的健康有序发展,加强现有实验教学师资队伍建设和专业素质培训,鼓励通过提升学历、出国进修、参加实验教学方面的学术会议等方式,不断提高自身业务水平,以适应现代实验技术和管理的需要。加大人才引进力度,通过创造良好的发展空间,吸引高学历、有梦想的高级人才充实到实验技术队伍中,不断稳定和壮大实验技术队伍,最终打造出一支综合素质过硬、精干高效、结构合理的实验技术队伍,以保证实验教学及科研工作的质量。鼓励医学院校和企业进行科研合作,积极开展实验技术研究和实验设备功能开发,提高实验技术人员的综合业务水平,为社会创造更多的价值。

6结束语

医学院校实验室是培养人才、科研探索、服务社会的重要基地,是培养严谨求实的科学态度、激发探索创新欲望、提高综合能力的课堂[17]。加强实验室建设和综合管理任重道远,医学院校要根据自身实际情况和发展需求,找到最适合自己的实验室管理模式和运行机制,为实验教学等各项工作的顺利进行提供有力保障。同时,各兄弟院校之间要相互交流和沟通,取长补短,逐步调整,最后达到共同进步。

作者:苏雄 刘艳超 闫涛 李乐慧 高玉敏 单位:内蒙古医科大学公共卫生学院

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