论企业管理者的自我管理

1　中层管理者的困境

中层管理者作为联系高管和执行人员，向下传达公司战略，组织员工实现组织表，向上反馈员工意愿，达成公司绩效，具有重要的承上启下的纽带作用。中层管理者在组织中的作用随着企业的不断做大做强而相应提高，一个健康运转、可持续发展的企业，需要也必须拥有强大的中层管理团队，但是作为现代企业的中层管理者，除了接受日常的培训和完成日常业务来满足接踵而至的挑战之外，有效的自我管理是其提升自己能力的重要手段，而自我管理的能力也被摆到越来越重要的位置。

1.1繁杂的琐事

在我国企业，尤其是中小型或者刚刚起步的企业，管理者的时间经常被各种琐事所占用，以IT企业为例，技术负责人本来计划1星期内完成某个项目的框架设计，但是手下的开发人员经常出现各种BUG而无法解决，因此找到技术负责人，而技术负责人的岗位职责要求他要承担团队建设的责任，因此技术负责人帮助初级和中级的开发人员处理问题，而自己计划的工作只能通过加班来完成，或者有些直接被拖延。

1.2不良的习惯

在团队的管理中我们经常会发现两种习惯：一是固执己见，尤其是技术人员经常会为某个技术问题没有解决而花费大量的时间去钻研，而不会去与其他同事进行沟通或者请教，只有当自己的所有办法都尝试而无法得到结果的时候采取寻求帮助，而大量的时间成本已经消耗了。二是拖拖拉拉，我们的管理者在制定完计划后进行下发，经常会发现有些员工一直不急不慢，知道计划交付的时间点临近时才匆匆赶工，有时就会发生工作无法完成或者质量没有保证的情况。

1.3丢失的激情

近来“职场木乃伊”在网络上走红，我们的中层管理者更是深受其害，原本充满奋斗激情，如今只剩下对工资奖金的较真抱怨；原本创意十足，如今已习惯于墨守成规，这种不良状态削弱着一个人的斗志，并且影响工作效率。长期往复的琐事、机械的例会、正在消磨着我们的激情，逐渐产生岗位疲劳。

2　高效自我管理

2.1时间管理

每个人的时间与精力都是有限的，有时。时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的。都值得去全力以赴，要想在相同的时间内做出了不凡的业绩，就必须按事情重要性有重点的去分配自己的时间和精力。管理中的80／20法则对中层管理者的启示作用非常明显，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配时间和精力。与其面面俱到，不如重点突破――把80％的资源花在最能出效益的20％方面，这20％方面又能带动其余80％的发展。作为主管级别的人不能象业务员那样事事亲历亲为，而要明确自己的职责就是培养下属共同成长，给自己机会，更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。部属是自己的一面镜子，也是延伸自己智力和能力的载体，要赋予下属责、权、利，下属才会有做事的责任感和成就感，要清楚一个部门的人琢磨事，肯定胜过自己一个脑袋琢磨事，这样下属得到了激励，管理者自己又可以放开手脚做重要的事。

2.2沟通和协调

沟通的目的是相互理解，达成一致，当两个人对话时，如果谈话的方向和主题都不一样，误会就会产生，我们不可能控制别人对我们所说的，也不能控制别人是怎么理解的，但我们能控制自己的思想和行为，使我们的沟通更具有效率和效力。沟通首先要学会透过聆听和发问理解别人，在此基础上再透过有效表达让别人理解自己，并通过有效回馈达成共识。因此管理者要培养自己的高效沟通能力，养成快速沟通的习惯；从而节省自己的时间。主管以上的管理人员还要有协调能力。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调，也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调，任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共赢。

2.3主体意识

管理者必须负起自我管理的责任，一个都管不好自己的人，根本不能管理别人，更不能担当企业的管理者。做好自我管理首先对自己有好处，对自己有好处的事都做不好，更不要说其他事情。管理者必须要明白：自我管理不只是对企业有好处，更主要的是对自己有好处。同时管理者必须将持续学习作为一种任务，当今社会，知识更新速度非常快，管理者除非能够在工作中不断学习，否则，很快就会遭到淘汰。面对日益激烈的市场竞争，只有通过学习、培训，才可能与别人竞争。

2.4影响他人

管理者作为团队的领导，除了要进行自我管理之外，还要通过自己的职级、权力和个人魅力影响其他人实现自我管理。组织是建立在信任的基础上的，而信任则是建立在交流与相互理解的基础上。如同了解自己的长处、工作风格和价值观是非常重要的事，了解在你身边工作的人的这些特征也是同样重要的。每个人都是一个个体，而在个体之间往往存在着巨大的差异。存在差异并不重要，重要的是每个人是否都创造了绩效，只有当团队内的每个成员作为个体本身都能创造出绩效，这样，团队作为整体才能创作出绩效。若想取得这样的成果，管理者就必须考虑到下属的长处，工作风格和价值观。在界定清楚了员工长处、工作风格和价值观后，还必须明确他们还需要哪些提升。然后有针对性的使用不同的方法对其进行影响，促进团队成员完成自我管理，不断提升能力，使之为团队做出更大的贡献。

3　结语

自我管理是管理的最高形式，是管理的最高境界，同时也是有效管理的基本条件。企业的管理者应该充分认识到自我管理的重要价值，不断提升自我管理的能力，同时通过自己的实践影响和指导团队成员，让企业从人事管理走向自我管理的过渡，通过全员的自我提升来推动企业向高水平、高效率的方向发展。