应重视城建档案技术服务工作

摘要：开展城建档案技术服务工作，是各级城建档案馆、室的一项业务工作，对此中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日的国家行业标准《城建档案业务管理规范》专门作了规定，指出“城建档案管理机构应充分利用自身拥有的档案信息数字化处理设备、先进的声像设备和人才资源，为用户提供档案信息咨询、档案整编、电子档案制作和声像档案制作等技术服务。”这一业务，过去各级城建档案馆、室已经做了大量工作，现在《规范》把其列入业务工作内容，充分说明这一工作的重要性。因此，各级城建档案馆、室对技术服务工作应高度重视，认真抓起来。本篇对此作粗浅探讨。

关键词：重视；城建档案；工作

Abstract: Carrying out urban construction archives technical services is a business for urban construction archives at all levels. For it, the national industry standard Business Management Specification of Urban Construction Archives issued by the People's Republic of China Ministry of Housing and Urban-Rural Development on January 7, 2011, established a spcific ​​provision that, " the urban construction archives should provide users with archives information consulting, archives reorganization, electronic archives producing and audio-visual archives producing with the full use of its own digitized archival information processing equipment, advanced audio-visual equipment, and human resources." In the past, construction archives at all levels have done a lot of work, and now the" Specification "listing them in the business work fully illustrate the importance of this work. Therefore, all levels of urban construction archives should pay great attention to technical services. And this paper makes a discussion on that.

Key words: attention; urban construction archives; work

中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

一、城建档案馆、室有哪些技术服务工作

馆、室的技术服务工作，与馆、室的业务工作是紧密相联的。开展什么样的业务工作，就有什么样的技术服务工作。为删繁就简和归拢，现把城建档案技术服务工作总结为下列几种形式。

1、城建档案信息咨询服务。开展城建档案信息咨询服务，是最快捷最直接最广泛的服务方式，可以上门咨询，也可以用电话或在网络上进行咨询。咨询服务的内容，紧紧围绕城市建设的法律法规和方针政策；有关城乡规划、建设和管理的方针、政策、法规、计划方面的文件精神，科学研究成果和城乡历史、自然、经济等方面的基础资料；有关工业与民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；军事工程中，除军事和军事管理区以外的穿越城乡行政区域的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图等。因此，馆、室咨询服务人员，应熟悉上述方面的基本情况和档案存放形式及位置，不但能够随时快速调出项目内容，而且能够口头将基本精神给予询问答复或通过网络给予满意回复。

2、工程档案整编技术服务。该项目服务包括工程档案的整理和编目二个方面的内容。工程档案的整理，包括分类、立卷和案卷排列三个方面的内容，其原则是遵循城建档案文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，保持真实性和完整性，并利于保管和提供利用。工程档案的编目，应包括城建档案著录、标引、目录的编制与组织及必备目录。目录的种类比较多，如工程项目目录、案卷目录和文件目录；计算机机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录；题目目录、责任者目录、分类目录、主题目录；总目录、部门目录、特藏目录、联合目录、公开目录、内部管理目录等。著录、标引、目录的编制与组织和必备目录，国家都有明确的管理规范和标准要求，应严格遵循这些基本原则，在对外技术服务中绝不可增添任何随意性。

3、档案数字化加工和整编服务。把现有实体档案资源转变成数字信息资源，应包括下列基本程序，前期准备、转换处理、后期数据整理、数据质检和数据验收。它的主要内容有纸质档案数字化，照片档案数字化，音频视频档案数字化。各种不同的档案数字化，有不同的要求，运用不同的数字化设备，但有一条是统一的，那就是要确保数字化信息的安全。这就要求必须从组织制度、技术手段、管理手段上采取措施，保障城建档案的信息安全。参与操作的人员，不但应具有高度的责任意识，而且要严格按照安全操作规程办事，丝毫马虎不得。

4、声像档案摄制和编辑服务。城建档案馆、室声像设备配备比较齐全，有专门的摄制编辑人员，因而声像业务技术是城建档案馆、室的强项，协助建设单位摄制声像档案相关的资料驾轻就熟。声像档案，应收集记录城市规划、建设和管理的重大活动和事件；记录重要人物在本地区各种城市建设工作中的重大活动，记录国际间城市建设的各种交流活动；记录具有历史意义的建筑物、构筑物、名胜古迹、市容市貌；记录城市地理风貌特征，城乡建设前后面貌、景观，城市变迁及社会风情；记录自然灾害、城乡突发事件、抢险救灾；记录重大工程建设活动和其他具有长期保存价值的声像资料。工程建设项目的声像档案，应反映工程原址、原貌及周边状况；记录工程建设过程中的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等；记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序；记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模版、混凝土施工、隐蔽工程施工，内外装修装饰；反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺；记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等；记录工程验收情况，竣工典礼及竣工后的工程面貌。声像档案含照片、录音、录像、专题片和多媒体片等，不同的内容有不同的归档、整理、编目和保管要求，应严格按照国家行业标准存放妥善保管。