行政机关会务安排系统的设计与实现

摘要：在基于Ajax 技术、WEB 技术、ActiveRecord 技术、 及 数据库访问技术等的分析比较基础上，在.NET 平台上完成了行政机关会务安排系统的开发工作。系统基本实现了会务申请、会务审查、会务审批、会务统计4 大功能。

关键词：会务安排； 行政机关； B/S ；

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）13-3068-03

会议是各级行政机关贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式，是执行政策、布置工作、调查研究、统筹协调、解决问题的有效手段。因此各级行政机关召开各种大小会议是不可避免的，而传统的会务安排存在管理混乱，责任不明确，会场安排重复等各种问题，如何去解决这些问题成为行政机关会务安排部门的一个难题。本系统将会务安排分为3个步骤：会务的申请，会务的审查，会务的审批，使得会务管理有序，再将会务申请分为以下5个部分：会议方案、会议安排、会场布置、会中服务、会后整理。每个部分都明确要干哪些事情，由哪些责任人来完成，使得责任明确。实践表明本系统的研究可以有效解决行政机关会务安排部门的难题。

1 系统功能需求

1.1 系统用户角色

系统用户有四种，分别为会务申请、会务申请初审、一般会务终审、重要会务终审，会务申请者可以进行会务申请等；会务申请初审主要由办公室主任进行会务申请初审；一般会务终审主要由分管领导进行会务终审；重要会务终审主要由主要领导进行重要会务终审。

1.2 会务申请功能

会务申请者需填写会议方案、会议安排、会场布置、会中服务和会后整理这五个申请表。在会议方案中，考虑到会议的重要程度不一样，在会议方案中，把会议类别分为重要会议和一般会议。根据申请者的会议地点要求不同，能够选择会场；在会议安排中，根据会议的实际需要，由申请者自己判断是否需要会议通知、会议手册、会议用餐、会议用车、会议住宿和纪念品；对于会议材料可选择主持词、大会报告、交流材料、其它材料中的任何一个或几个；在会场布置中，为能使会议的效果达到最佳，由申请者自己判断桌椅摆放、席卡制作、席位安排、会标悬挂、花木摆放、音响准备、水果摆放是否需要；在会中服务中，由申请者自己判断会议签到、摄影摄像、会议记录、茶水报务、香烟服务、会议录音、手巾纸巾是否需要。在会后整理中，根据在职人员情况，选择清理会场责任人和会议贯彻责任人。

1.3 会务审查功能

由办公室对各室提出的会议室使用申请进行初步审查，分为待提交会务和待上报会务。之所以分为待提交会务和待上报会务，是因为工作人员在填写表格的时候，有可能写到一半，未来得及提交，这时候就可以选择保存申请，而这个保存申请的材料，就会出现在待提交会务当中，下次想申请时，只要填写完整然后点击提交，就可以完成会议申请了。

1.4 会务审批功能

根据会议级别，由不同的领导审批相应的会务申请，分为办公室审批、分管待审批会务和局领导待审批会务。

在会务安排子系统中，可以查询某个会议室的使用情况和某次会议的使用的会议室情况，统计各科室组织的会议情况，报表打印会议方案、会务安排、会议签到表和会议记录。

1.5 近期会务查看功能

这个模块是为了方便工作人员能够详细的知道最近有哪些会议，还能够知道每一个会务申请的基本情况。

该模块包含会议名称、会议时间、地点、主办单位、经费预算、基本信息、任务、打印近期会务等，任务有任务、数量、任务名称，还把任务分成未接收任务、进行中任务、将超期任务、已超期任务、已完成任务。

3 结束语

基于B/S架构的行政机关会务安排系统是在网络环境下进行会务的安排和管理。系统采用Microsoft 的.NET平台，应用 语言进行分布式框架设计，各模块既可独立运行又相互关联，形成一个有机的整体。系统完成了会务的申请、会务的审查、会务的审批、会务的统计等功能。系统通过ExcelHelper 类库完成了会议统计报表的打印功能。

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