办公室职工规章制度

时间:2022-10-02 01:48:28

办公室职工规章制度

一、机关干部、职工工作制度。

1、要坚定不移地执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。

2、努力学习文化、科学、业务知识,不断提高自己的政治思想水平和知识、业务水平。

3、勤奋工作,有强烈的革命事业心和工作责任感,勤于思考,勇于创新,多干实事,开创工作新局面。

4、办事清正廉洁,不,不违法乱纪。

5、作风要扎实,品德要高尚,团结同志,公道正派,尊重别人,严于律己,诚实谦虚,做好本职工作。

6、加强组织纪律性,一切行动听指挥,遵纪守法,遵守办公室制定的各项规章制度,从我做起。

二、会议制度。

1、党组会议原则上每季度召开一次,会议由党组书记主持,党组成员参加,如遇特殊情况,可临时通知。

2、主任办公会议由主任主持,副主任参加,办公室人秘股记录,根据需要,可安排有关股室负责人列席。

3、党支部“”制度。

(1)支部大会

支部大会一般一季度召开一次,由支部书记主持,全体党员参加。

(2)支部委员会

(3)民主生活会

民主生活会每半年召开一次,由全体班子成员参加,并邀请市纪委、市组织部派领导参加。

(4)党课,每季度上一次党课,由支部负责召集全体党员参加,视情况可吸收入党积极分子参加,党课由党组、支部成员授课,或请专业教师授课。

三、学习制度

1、学习的主要内容,一是学习党和国家方针、政策和重要时事;二是传达和学习上级文件精神;三是各股室负责人通报各自学习、工作、思想情况;四是办公室领导布置工作。

2、办公室原则上将每星期一定为学习日,上午8:30分开始,人秘股准备好每次学习资料,每次学习均应签到和做好记录,与年终评优、年终奖金挂钩。学习时除遇天灾人祸、生病、工作等特殊情况外,一律不得请假,未经主任、副主任批准,缺席者每次扣发10元,迟到、早退者每次扣发5元,一季度累计三次缺席者,本人公开检讨。

3、其它学习规定,由办公室派出学习人员的学习费用和旅差费全报,个人要求参加的各类函大、夜大、成人自学的学习费用和旅差费用由本人自理,经批准自费学习或进修人员工资照发,不享受各种补助。

四、考勤、请假制度。

1、全办公室干部、职工考勤,每天上班实行签到制,上午(8:30、11:30)签到,下午(2:30、5:00)签到。考勤工作由各股室轮流负责,然后统一汇总报人秘股。

2、干部、职工请假一天之内由各股室负责人审批,请假三天之内由分管主任审批,请假超过三天由主任办公室审批,请假三天必须有请假条,正、副主任请假按照组织部规定执行,副主任原则上向主任请假,主任向市领导请假,办公室领导离开岗位应相互打招呼,并告诉人秘股。

3、请病假必须附医院疾病证明,请事假必须先批准,因病未请假或擅自不上班者一律按旷工处理。凡国家规定的各种假期,如婚、丧、探亲、例假等,经批准超假属事假,未经批准超假按旷工处理。

4、正常上班时间,不允许打牌和打麻将,一经发现,将严肃处理。

5、考勤处罚规定:

(1)无故旷工一天扣发当天工资,旷工三天以上,加一倍扣发工资,扣发当月下乡补助,长期不上班的旷工者,扣发当年下乡补助,取消年终奖并责成书面检讨,经主任办公会研究通知本人接受处理。

(2)无故迟到、早退可视情节轻重扣发工资和下乡补贴,经常迟到、早退不接受教育者,可劝其下岗或停职停薪。

(3)病假原则上不扣工资补贴,超过20天以上者扣除全月下乡补助,对长期病假者可在年终福利中酌情补助。

(4)当月请假5天以上者扣下乡补助50%,请事假10天以上者,按天扣除工资和当月下乡补助。

(5)全年累计旷工6天以上、请事假50天以上、病假200天以上者,取消年终奖。

6、鼓励干部、职工自谋职业,请长假必须半年以上,工资发放70%并取消下乡补助和奖金。

7、以上各种请假必须书面申请,批准后交人秘股记录保管。

8、考勤每月公布一次,由人秘股汇总交分管财务主任审核执行。

五、财务、车辆管理制度。

1、财务工作要本着增收节支、量力而行的原则办事,由分管财政工作的办公室领导一支笔审批,原则上大额和特殊开支须经主任办公会研究同意才能开支。

2、财务人员要严格财经纪律,享有纠正和抵制违返财经纪律的行为权力,严禁白条子和收据领取现金,严格控制现金开支范围和库存现金限额,严把财务关。

3、机关工作人员出差、学习必须征得分管领导或主要领导同意方可报销一切费用。干部、职工借支由分管财务领导审批,2000元以上要经过主任办公会议研究决定,所有借款当年必须还清,逾期不还者,由出纳会计负责从其工资中扣款,还清为止。

4、车辆使用按市委关于公车使用办法执行。

(1)车辆应按照“先上级后下级,先内部后外借和轻重缓急”的原则统筹安排,外单位借车应经过分管领导或主任同意,外单位或个人借车,路途一切费用和油费由借车单位或借车人负担。

(2)节假日和晚上等休息时间,车辆停在本办院内或规定地点,未经同意,司机不得擅自出车,不按规定停放或擅自出车造成被盗、被损及安全事故由驾驶员承担全部责任赔偿及全部损失。

(3)驾驶人员要爱护车辆,车辆修理经领导同意后放在指定厂家修理。

(4)汽油一般由财务科统一到市石油公司购买,由主任管理。

六、档案、卫生制度。

1、项目文书档案资料要及时收集归档,项目要做到一个项目一个档案,要按时整理成册,要做到齐全、整洁、美观规范。

2、本办发文必须办公室主任签发才能编号发文,每文留二份存底,发文油印要清晰,印鉴要盖端正,所有印鉴必须专人保管,凡涉及重要事件如人事、财务、经济必须经主任同意,并要求做好登记工作。

3、加强收发文管理工作,加强保密制度,收到各类公文要及时分类,按主任、副主任逐一送阅,并要求及时将领导批办意见一一落实,对于已阅办的公文要及时收回归档。要做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,所有来文信件一律由收发人员拆收登记,其它人员不得拆阅公文信件,所属注明收件人的要直接及时送交收件人,所属重要机关的机密函件,要交主任或副主任拆阅。

4、所有开发办工作人员对来办外单位、乡镇、村人员,要礼貌待人,用文明语言,热情接待,树立为人民办实事的良好形象。

5、要认真搞好本办环境卫生,各股室每天上班前要清扫一次,本股室人员可轮流值日,做到窗明几净,办公用品摆放整洁,负责打扫卫生的人员必须做到每星期大扫一次。

6、机关所有人员都要养成良好卫生习惯,不随地吐痰,不随地乱扔烟头纸屑,禁止在院内、走廊内乱倒垃圾、污水杂物,自行车一律停放在规定地点。

七、招待用餐制度。

1、坚持按照省、市关于规范公务活动接待,狠刹用公款大吃大喝歪风,进一步推进廉政建设,要求做好公务活动接待工作。

2、来人来客用餐必须由人秘股负责人提出用餐要求,经分管领导或主任同意(领导不在由人秘股股长负责)方可用餐。

3、烟酒规定:用餐一般不上烟酒,如遇个别情况,酌情考虑。来客用餐、用烟经分管领导签字证明,分管财务领导签字后报销。

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