地质钻探物资合理库存与控制

摘要：本文通过分析造成地质钻探物资库存积压的原因，介绍了合理确定库存量的方法，提出了控制库存的有效措施。

关键词：库存积压；合理库存；库存控制

Abstract: In this paper, through the analysis of the cause of geological drilling materials inventory backlog, introduces the rational method of determining inventory, and puts forward effective measures to control the inventory.

Key words: inventory backlog; reasonable inventory; inventory control

中图分类号： F407.1文献标识码：A 文章编号：

现代很多企业将物资管理作为增加效益的“第三利润空间”。尤其在地质钻探中物资品种繁多、占用资金量大，物资消耗占总成本的比重较高，物资管理不到位极易造成库存积压和资金占用。因此，合理库存、加强控制是地质钻探物资管理的重要手段。

一、地质钻探物资库存积压因素

物资库存积压是超过物资合理库存量或者执行钻探项需要物资总量而剩下的多余物资。通过对我部地质钻探物资库存积压分析，主要原因有四个方面：

1.1物资材料计划准确率低。从主观上讲，物资材料库存缺乏一套行之有效的管理措施。从客观上讲，地质钻探物资种类多、数量大、变化快，具有随机性和难以预测等特点，给物资材料计划管理带来不少困难。

1.2设备更新换代造成积压。国家关于进一步加强地质工作的决定，加快了地勘行业设备更新换代速度，造成原设备淘汰后物资材料的积压。如CS1000钻机、XY-4钻机的零配件不再使用。一些单位设备品牌、型号多种多样，设备零配件缺乏通用性，同一矿区备有多套零配件，占用资金量大。

1.3 任务量的变化和工艺调整造成库存积压。随着任务量的增加，需要库存物资总量必然增加，但任务量的减少必然导致库存积压。如我部某矿区经过几次钻探大会战后，造成大量地质管材积压；由于多金属勘查地层复杂，钻孔结构增多，钻进工艺随之调整，原计划物资随着工艺的调整造成积压。如重索钻杆的使用导致原S75钻杆、钻具、钻头等物资报废。

1.4依托社会资源保障观念树得不牢。目前大部分矿区物流基本能够到达县城，但受“手中有料心不慌”，“不怕十年积压，就怕一时着急”等传统观念影响，大量采购和库存物资造成积压。

二、确定物资合理库存量

2.1库存定额的确定方法

在目前市场经济条件下，物资合理库存量的确定方法是灵活多样的，要依据本单位生产经营实际和市场供应情况综合而定。

2.1.1 经常库存定额。经常库存定额是指在前后两批物资的供应间隔期内，为保证日常施工生产正常进行所需的库存数量。即经常库存定额=物资入库间隔时间×平均每天物资需要量。物资库存起订点，即在需要订货时仓库还有的库存量。

B=R×t/T

B-某种物资库存起订点；

t-某种物资入库间隔时间;

R-某种物资在施工周期内的总需求量；

T-某矿区施工周期。

通过以上公式可以确定某种物资的最高、最低库存量，即：最高库存量定额=经常库存量定额+B;最低库存量定额=B或者零。当某矿区钻探施工至最后一个某种物资入库间隔时间段时，此时该种物资库存量应控制在B（物资库存起订点）以内。

2.1.2保险库存定额。即为防止耗用量突然增加或交货延期等意外情况而进行的库存。保险库存定额一般是根据保险库存天数和平均每天需要量来确定。即保险库存定额＝平均每天需要量×保险库存天数。保险库存的存在虽然可以减少缺货成本，但增加了库存成本。最优的保险库存定额就是在这些成本之间进行权衡，选择使总成本最低的库存起订点和保险库存量。在地质钻探中个别物资必须实施保险库存，在目前市场物资丰富的条件下，保险库存要做到保供应、讲成本，二者兼顾，在充分调查摸底的基础上确定保险库存，在总量上呈减少趋势。

2.1.3建立零库存。在地质钻探物资管理中，零库存主要是指对那些资源较为丰富、市场供应充足、通用性较强、一次性投入使用的生产物资不进行库存，即进即出的管理方式。实施零库存的物资必须通过对市场进行调研分析，作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的零库存物资目录，避免造成不必要的资源浪费或产品积压。随着物流的快速发展，零库存的物资种类将进一步扩大。

2.2物资库存结构

要解决物资库存结构问题，首先必须坚持“该库存的必须库存，能不库存的可不库存，不该库存的坚决不库存”的原则。其次要把握好哪些物资要经常库存，哪些物资实施保险库存，哪些物资进行季节库存，哪些物资可以实施“零”库存等，达到优化库存结构的目的。

三、物资库存的控制

3.1严格物资计划管理。物资计划管理是降低物资库存的前提，是形成各类物资库存的重要依据。严格计划管理必须做到：一是坚持计划审批程序。按照“管生产必须管成本”的指导原则，凡是生产用物资计划，必须经分管领导审批，否则一律不得采购；二是坚持贴近生产消耗实际。编制计划从实际出发，及时总结生产一线物资材料消耗规律。三是坚持定额定量指标供应。制定地质钻探物资定额供应目录，严格按照上级下达的物资指标，做到物资数量上按照定额指标进行核定供应，如钻杆、电缆等。四是坚持物资计划考核管理。物资计划的准确性直接反映出物资管理人员的业务水平，在科学合理确定物资库存总量和结构的情况下，对其实施目标考核管理。

3.2实施代存代销。代存代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或者合同，供应厂商或者物资公司为需方储存物资或者将物资送达需方指定地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗的物资向供应商支付货款的采购方式，一个工作周期结束后，对于未消耗损坏的物资材料再退回物资供应厂商。根据地质钻探作业特点，将物资储备齐全，需要大量的资金和仓储空间，在实际施工生产中显然是不现实的，这就要求我们依托社会丰富的物资资源和牢固树立物流配送新理念，与各类物资的厂商和供应商建立良好的供给关系，而我们只对施工生产中必需专用的钻具、专用打捞工具、专用设备零配件等必需品进行合理库存。凡实行代存代销的物资，供需双方必须签订经济合同或者协议，最好能够与当地的地勘物资公司建立合作关系，这样可以大大减少库存和管理费用。

3.3 实行ABC库存分类管理法。ABC库存分类管理法又称为重点管理法，基本特点是将全部库存物资分为A、B、C三类。A类是数量少（只占全部库存总数量10%）、价值高（约占全部出库总金额的70%左右）；C类是数量众多的低值物资（数量大约占全部库存总数量70%左右，出库金额只占全部出库总金额的10%左右）；B类物资则介于两者之间，从品种数和出库金额看，大约都只占全部存货总数的20%左右。地质钻探物资分类要以年为时间段，分别对各品种物资全年消耗数量和金额进行统计，按照物资消耗金额大小排序，计算出各种物资所占领用总数量和总金额的比重，即百分比。按照表一进行分类：

表一 物资分类标准表

对A类物资控制，要计算每个品种经常库存定额和库存起订点，尽可能适当增加订货次数，以减少存货积压，也就是减少其昂贵的库存费用和大量的资金占用；同时，缩短为该类物资盘点周期，以加强日常控制。对B类物资控制，也要计算每个品种经常库存定额和库存起订点，同时建立定期盘点制度，但要求不必像A类那样严格。对于C类物资控制，由于它们数量众多，而且单价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数。

3.4加强设备配件管理。有的单位在采购设备时，考虑设备零配件保障较少，设备机型不统一，配件各异。多一个生产厂家，就多一套配件，占用的资金也就越多，配件管理也就存在较多困难。因此，在设备选型时，就要对配件供应，进行综合比较，选择质量好、信誉高、供需关系稳定的配件生产厂家。

3.5 建立地质管材调剂、租赁机制。目前有的施工单位受钻探实物工作量的影响，大量地质管材占用库存资金，有的施工单位任务量的增加又在新购各类地质管材，总体上地质管材占用库存资金量呈上升趋势。

3.6利用最高最低库存量建立预警机制。对于核定了库存定额的物资, 可以以最高和最低库存量为依据, 采用每月或季定期盘点, 使库存量保持在最高库存量和最低库存量之间, 当实际库存量高于最高库存量或低于最低库存时, 可以采取各种措施来调整库存量。

四、结语

地质钻探物资库存是保障钻探作业正常进行的必要手段，加强物资库存管理是地勘生产单位生产经营的重要内容，优化库存结构，实行合理库存，强化库存控制是压减库存的有效途径，有利于保障钻探施工所需物资的数量和质量。

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