建筑工程监理投标工作初探

摘 要：本文主要介绍了如何做好建筑工程监理投标工作的相关建议，就如何对待招标文件、组织投标工作团队、如何编制投标文件、以及投标工作过程需要重视的要点进行了重点分析。

关键词：建筑工程；监理；投标

中图分类号：TU71 文献标识码：A

引言

建筑工程的监理体制是我国工程建设管理部门为了保证工程的施工质量、工程经济效益而设立的，监理单位是与施工企业、设计单位在整个工程建设中起着同样重要影响的单位。监理的投标工作是否出色，决定了监理企业能否接到工程项目，能否生存发展的关键工作。在监理单位的投标工作中涉及的知识面广，需要用到工程技术理论、工程项目管理、工程经济、人力资源管理以及公共关系管理等知识体系。监理单位的投标工作，并非投标书的编制这么简单，而是一项较为密集智力型的活动。本文结合笔者多年的建筑工程监理投标工作经验，就自己的一些思考谈谈如好做好监理投标工作。

一、认真研究招标文件

首先监理企业应利用各种媒介工具来搜集工程招标信息，搭建自身的社会关系网络，来获取工程信息，要在项目运作之前就获取有关工程的招标信息，这样才能掌握工程投标的主动权。监理单位的社会关系通常是建立在与本区域范围内的工程建设方或政府有关管理部门，以及在建工程的相关负责人，只有充分了解并掌握工程信息的前提下，才能有针对性地获取投标的机会，加大投标的成功率。

其次在于对招标文件相关要求的领略，编制投标文件需要根据建设方所提供的招标文件中的要求来进行。因此，对于监理企业，需要认真阅读招标文件，详细研究招标文件的条款。分析招标文件中对于监理企业的工程监理范围、监理企业和监理技术人员的资质要求，以及对于监理单位收费的相关规定。有些招标文件还给出了投标报价的上限，需要引起监理单位的重视，不能超过所给的拦标价。通常的招标文件对于投标书各个因素都会给出相应的评分细则，监理单位可以根据洗评分细则，有效地提高投标文件的得分。投标文件还应提供招标文件所要求的工程项目可行性研究报告。

二、组织投标团队

监理公司应第一时间购买招标文件,尽快组建投标小组,给出投标小组足够的时间编制投标文件。投标小组在公司主要领导的召集下组成,人员包括投标活动负责人、项目总监、各专业的专家,监理方案编制人、文字处理人员等。在投标期间,要保证投标班子人员的时间,尽量不安排其他工作。项目总监要根据招标文件要求选用,应有类似工程的监理经验。总监应尽早熟悉拟监工程的情况,根据招标文件准备总监陈述或答辩,总监陈述或答辩应控制在10分钟以内,均脱稿陈述,总监陈述主要包括如下内容:总监自我介绍(应包括专业、资格、工作经历与业绩等);监理项目部组成及各阶段人员投入;监理工作开展初步计划。

三、投标文件的编制

（一）商务标的编写

商务标书一般包括下列内容: 投标书、投标文件汇总表( 包括监理费报价) 、投标保证金证明、法定代表人资格证明书、企业营业执照、资质等级证书和其他有效证明文件、企业简历, 项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料, 近三年的业绩、信誉及证明材料, 投标人对发包人的其他要求、监理的责任、范围和承诺, 拟派项目监理部人员( 资格、技术职称) 情况一览表, 按招标文件要求提交的其他资料附件, 授权委托书等。一般的招标文件中针对商务标的相关细节进行了具体的规定，而有些则仅仅向投标方提供了格式，只需要监理投标方参照相关的规定进行详细的填写就可以。监理企业在编制投标文件中应认真细致地研究招标文件中关于投标报价部分的评分准则，根据自身的一些实际情况，加强对竞争对手的调查和了解，在进行投标时做到知彼知己，从而增大投标的成功的可能。

（二）技术标的编写

技术标主要包括: 针对本工程特点的监理大纲;其他需要说明的问题, 如监理人员、主要检测设备的配置等。监理大纲是监理单位为承揽监理任务在投标阶段提交给业主的技术文件, 它有两个作用, 一是充分展示监理单位对工程重要性的理解, 并针对工程具体情况提出质量、安全、投资、进度控制的措施, 以及对可能存在的风险进行分析和提出应对措施, 赢得业主的信任, 以承揽到监理工程。二是为承揽到任务后开展监理工作确定纲领。监理大纲的编写除了按照招标文件的常规要求进行工程概况、监理工作范围、监理服务阶段、监理工作目标、监理依据、监理内容, 各阶段的“四控”、“两管”、“一协调”等内容的阐述外, 还应着重编写对本工程重点难点及合理化建议。

四、监理招标工作应注意的问题

投标文件的编制首先需要突出的要点就是完整地响应招标文件的所有规定，对招标文件中的所有具体的要求做出细致的答复，并按照招标文件提供的投标书的结构编制，如招标文件要求提供营业执照( 副本) 、资质证书、税务登记证、质量认证证书等复印件, 少一个证件都有可能导致投标失效。投标文件中需要对相关的重点内容进行详细、严格的回答和表述，如投标书、监理方法（措施）、监理报价表，争取在商务标、技术标中尽可能地有分必得。由于招标文件提供了详细具体的评分细则，招标文件可以有针对性地对各个评分要素进行积极响应，不无谓地失分。

五、结语

随着我国建筑工程行业市场的逐步完善，监理工程的招投标工作也逐步地规范化操作。监理企业在获取监理项目时，不仅可以增加企业的经济效益，还可以提高自身的业务水平，加强企业的管理制度，提高监理人员的技术水平。建筑工程监理投标工作，不仅要求人们具有全面的专业理论知识，还需要要较高的综合能力。如上文所述，做好建筑工程监理投标工作，需要认真研究招标文件，组建好投标团队，编制好投标文件，并避免出现一些较大的失误。

参考文献：

[1] 毛瑞雄. 浅议建设工程投标策略[J]. 山西建筑. 2008(15).

[2] 汤棣锋. 浅谈装饰企业投标的一些小技巧[J]. 广东建材. 2008(04).