人才交流服务中心档案的社会化管理

[摘 要]作为人才与企业之间重要桥梁的人才交流服务中心，更是要根据现代企业对人才的需求重新制定出具有针对性的管理方式，这样才能真正使档案管理转变为社会化管理，也真正从社会化管理转变为以服务为主要发展目标，也能在很大程度上为企业提供更多良好的人才资料档案，也在很大程度上满足了当代企业对人才的要求，本文立足于人才交流服务中心档案的社会化管理，不对此进行了深入的研究分析。

[关键词]人才交流服务中心；档案管理；社会化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.114

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01

1 充分发挥人才管理服务职能，为人才社会化管理提供保证

我国人才交流服务中心的档案实施社会化管理，主要是为了在最大程度上为各界的人才以及更多的企业、单位提供更多、更好的便利，这不仅可以在最大限度上改变人才交流服务中心档案管理的现状，还在很大程度上为各个企业提供的人才档案做出了保障，针对人才入职后的后续工作也能得到有效的管理，真正实现了我国人力资源具有科学、合理、人性化的分配特点。

1.1 积极有效地发挥政府人事部门的作用

我国现有的、与之相关的法律明确规定，一个企业的人事部门是隶属于政府人才服务交流机构下的，这也就表示，企业的人事部门在对档案管理上的职位职能也是直接由国家政府中的人事档案管理部门所赋予的，只有这样才能真正地保证每个人才的个人档案不会被更改，才能最大限度上保证人才档案的完整性与准确性。而人才服务交流中心也在一定程度上被当作为人才与企业之间重要的共同交流途径，也能很好地为企业与人才之间搭建一个良好的交流平台，当然，人才交流服务中心也是作为两者之间的重要交流媒介。

1.2 转变原有职能，创新完善相关机制

随着社会经济不断的发展与进步，21世纪以来，在多种方面都显示着人才才是重要的资源，而现代社会的人才管理中，人们也越来越重视人才交流服务中心在人才市场中的重要性，这在很大程度上提高了我国人才的就业概率。而人才交流服务中心档案要想实现社会化管理，就一定要突破原有的管理理念，并以实际的情况为主要出发点，不断寻找全新有效的管理措施，并充分地将自身原本的管理理念与服务意识做到积极的完善与创新，逐渐增加新的服务范围以及内容。而在以往的人才档案管理模式当中，通常对人才档案管理都是处于被动状态，只是有企业在有需求时，才进行相对应的管理工作，只有真正改变这一状态，将被动变为主动，积极拓展人才服务的内容与领域，并将人才与企业紧密的联系在一起。而只要是有企业需要人才档案时，人才交流服务中心可以马上对其进行人才配置，这样才能真正地提高人才交流服务中心人才档案的管理水平。

1.3 提升人才档案的管理水平

21世纪是一个充满科技信息的时代，并主要以多媒体、互联网等技术为主要代表，我国的人才交流服务中心在这个充满科学技术的时代，更应加大对人才档案管理的科学性，Y合当前的MIS或ERP等管理模式，在最大限度上提高对人才档案的管理质量水平，此外，还要实现人才档案管理与企业需求之间产生联动性，能够按照各个企业所提出的不同要求，快速准确地找到相对应的人才，以此在最大程度上提升人才交流服务中心档案管理的整体效率。

2 营造社会化的人才管理环境

2.1 以具体代表整体，完善社会化服务的功能

我国人才交流服务中心的人才档案管理，一定要充分结合起各个企业不同的需求，再提供准确、快捷、高效的人才档案，在做好已有的服务基础上，对新的服务内容进行积极探索，以人才档案管理为主要的核心目标，以此提供便捷化的管理内容，并根据不同企业提出的不同类型的人才要求，为其提供不同的人才档案管理服务，充分地将人才的特点以及基本情况与企业所提出的要求相匹配。

2.2 以政策为主要导向，为社会化管理与服务打下基础

随着我国经济文化的转变与发展，企业单位也对人才的需求上发生了很多改变，逐渐地重视起具有多元化、全面性的人才，因此，我国现存在的人才交流服务中心也要遵守我国的人才培养策略，在最大限度上促使人才交流服务机构为企业单位实现改革，这也能很好地加强对人才档案的管理，也能有效地突出广大人才自身所具有的优点与特点，这样才能在最大程度上实现人才交流服务中心人才档案管理的个性化，改变与改善原有的人才档案管理方式所带给人才与企业之间的信息问题。

3 结 语

人才作为21世纪重要的资源，人才交流服务中心在人才与企业间搭建了良好的桥梁，更是以现代企业对人才的需求采取合适的管理方式，做到切实地施行人才档案管理的社会化特点，在最大程度上帮助人才交流服务中心发生转变，使其由原来的社会转变为以发展与服务为主要目标，更好地帮助企业寻找合适优秀的人才，也在很大程度上满足了现代企业对全面性、多元化复合型人才的需求，也能有效地避免由于传统人才档案管理方式带给企业以及人才的信息不对称的状况，也能在最大程度上满足企业与人才之间的符合对称，真正实现了共同获益的双赢局面，提高了我国人才交流服务中心档案的整体管理水平。