基于数字网络环境的图书馆编目工作再认识

摘 要：本文探讨了数字环境、网络环境给图书馆编目工作带来的冲击和挑战，就编目人员如何应对这种冲击和挑战进行了相应的阐述。

关键词：数字环境 网络环境 图书馆编目 新思维

目录（Catalogue）或书目（Bibliography）是读者与文献之间的桥梁。编目（Cataloguing）是指按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。编目工作的主要任务是描述、揭示、组织、报道文献信息。编目的目的是使读者（用户）通过“书目”来发现（find）、识别（identify）、选择（select）、获取（obtain）其所需的文献。使得每一份文献都能在最需要它的时间、地点和特定的读者手中得到充分利用。

随着时代的发展、社会的进步，编目工作面临巨大的机遇与挑战。编目的对象在变（电子资源日益增多），编目的技术在变（FRBR的应用等）,编目的环境在变（在网络共享环境下、编目外包等）…。因此探索数字环境、网络环境下高校图书馆编目工作，可更好地为高校图书馆的建设与发展服务。

1.对编目工作价值的再认识

纵观图书馆目录目的与功能的发展，编目从单纯的抄录缮写，到具体描述作品实体与内容的馆藏诠释，再进而成为利用馆藏的指引和导航。在数字环境和网络环境下，目录亟待被重新思索与定位，编目亟需回顾历史、前瞻未来，发掘其更深层次的潜在价值。

编目工作是以读者（用户）对信息的检索利用为核心的服务工作，是对人类智慧创作的有效组织与永久记忆，唯有了解社会需求，了解读者（用户）群特性，了解信息内涵，才能为人类记忆与记忆的寻求者做更高效益的媒介。随着书目记录功能的重新思考，编目工作价值被重新认识：目录不再仅仅是读者获得图书馆文献资源的一种方法，书目控制的效益通过合作也可通过设计，扩大到更大范围的信息资源，包括图书馆的所有文献信息资源、多元化的读者（用户）以及多样化的信息检索点。馆藏目录对馆藏内容的诠释功能，让读者（用户）可以在最简洁的描述中，判断信息内容与找寻主题的相关程度。馆藏通过书目控制功能，构建为一个经纬分明的知识网络。因此有人倡议在新时代新思维下，应将图书分类法更名为知识分类法。知识组织和整序工作在数字化信息时代作为图书馆的核心竞争力，是未来编目工作最应该承担、也是最适合承担的内容。

2.数字化、网络化带给图书馆文献编目工作的新发展

2.1文献编目的范围不断拓展

“传统的图书馆文献编目，是指为图书馆馆藏文献编制款目并将它们组织成目录的过程。”从对馆藏文献编目扩展到对网上各类信息进行编目，从对文献资源的机读数据的录入、名称规范、主题标引等基本内容延伸到对信息资源的精加工和深层次开发，传统编目工作范围正在进一步扩展。编目对象向虚拟电子资源延伸：传统编目工作的对象是图书、期刊等印刷型出版物。网络环境下信息资源日益多样化，除印刷型出版物外，还包括录像带、光盘、磁盘等非印刷品及大量虚拟电子网络资源。

2.2文献编目组织向联机编目网络化方向发展

网络化使分散编目走向联合编目，最终实现联网联机编目和编目成果共享，并使联机检索、馆际互借、文献信息的交流和共享成为可能。

2.3数字化的信息加工使文献编目向资源整合转变

与纸质文献一样，数字化信息资源同样需要进行组织和内容的揭示，并提供必要的检索途径，以方便用户在庞大的数字资源中迅速找到所需信息。信息组织已经走出个体的图书馆、档案馆、数据库，甚至走出了局域网。如何在信息的海洋中发现、整合、重组信息，建立信息与知识之间的联系，实现最大程度的共享和互操作，提供高精度的检索，也就成为当前文献编目工作的重要任务。

3.数字环境、网络环境下编目人员的角色重塑

3.1编目人员的工作内容进一步拓展

由于现在的编目工作普遍采取直接套录和联机联合编目方式，各馆的原始编目工作大为减轻，从原始整序工作中解脱出来的编目员的工作重心要放在数据规范、数据库维护、编目研究工作上，同时要尽快熟悉各种网络资源的特点、内容及获取方法，尽快掌握编目网络资源的方法，同时开发馆藏资源，建设具有本馆特色的数据库。目前高校图书馆开发的CALIS学位论文数据库、国际学术会议论文数据库等，就是编目员在完成文献分编任务的同时建立的特色数据库。编目人员是文献编目工作的灵魂。在网络环境下，图书馆编目员不仅是文献信息的初级整理、加工者，还将是信息资源的开发和导航者。编目员工作的内涵和外延将不断深化和拓展。

3.2对编目人员的素质提出了更高要求

有研究显示，在美国，对图书馆编目人员这一角色的招聘要求，自20世纪8O年代起就产生了变化。在名称方面，从过去被称为编目馆员(catalog librarian)到现在称呼为电子／数字资源馆员(electronic／digital resources librarian)或元数据馆员(metadata librarian)等；在学历方面，不仅要求编目员具有图书馆学专业的学历，还要求其具有其他学科学历背景，便于在建设特色书目数据库时发挥作用。在工作能力方面，要求编目员不仅会利用OCLC等书目中心，还要具备针对电子资源编目所需的元数据、都柏林核心集的新编目知识。还有不少图书馆对编目人员的网站开发或网络创造(web authoring)提出了要求，表明这部分编目员的工作重心已从对文献信息的编目转移到网络技术方面。

4.编目工作要与科研工作实现有效的对接

编目工作应深入到科研课题，有效地开展目录咨询工作。编目工作在拓宽服务界面和提高工作深度的同时，还应深入课题，引导科研型读者利用目录及主题索引，为不同的科研课题的研究型读者（用户）提供专门目录咨询工作。

4.1发挥编目优势，传授利用文献信息知识。编目人员向科研型读者（用户）开展有关图书分类、主题标引和利用目录的基础知识的讲座，利用讲座向科研人员讲解一些文献分类的基本原则、进行主题检索时如何选取主题词的方法、介绍图书馆目录体系的组织结构、排检规则及书目数据库的检索特点等相关知识，达到科研型读者（用户）充分利用馆藏文献信息的目的。

4.2了解课题动态，学习科研专业知识。编目人员通过深入课题，对该课题有一个相对的了解，可以掌握了课题中的专业术语，习惯用语、最前沿的研究方向以及与该课题相关的交叉学科，以便今后在文献编目工作中更全、更准的揭示文献特征，为科研型读者（用户）提供更好的目录信息服务。

4.3积极开展咨询工作。编目人员应积极开展目录咨询工作，进行目录利用状况的调研和开展目录利用调研，既可了解读者（用户）对目录的认知程度、使用方法、检索中的困难和需求，也可了解他们最喜欢和最易于接受的目录利用指导方式。通过调研可以改善目录利用，更好地指导读者（用户）信息服务工作。同时编目工作可以在这个过程中针对读者（用户）的多样化需求考虑相对应性的措施，目录服务工作才能“有的放矢”地进行，从而吸引更多的读者（用户）来利用目录。

只有编目工作与学校科研工作有效对接，才能及时、准确、有效地服务于高等院校的教学科研工作，使图书馆各种信息资源和馆藏信息充分被教学、科研利用，发挥图书馆为高校教学科研保障文献信息服务的重要作用。

5.结语

数字化、网络化带给人们极大便利的同时，的确给图书馆编目工作带来了巨大的冲击和挑战，在这种形势下，图书馆编目人员要转变观念，克服自身的不足，吸收搜索引擎等数字图书馆的优点，不断提高自身的业务素质，以读者（用户）为中心，为读者（用户）提供更优质的服务。